Писма И Имейли

Примерни извинителни писма и имейли за болест

жена, която кърми настинка у дома

••• Hero Images / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Всеки се разболява от време на време. Понякога може дори да се наложи да пропуснете ден или два работа. Когато това се случи, трябва да уведомите работодателя си възможно най-скоро, за да избегнете негативни последици за вашата работа и кариера.

Когато пропускате работа, защото сте болни, трябва да следвате процедурите, посочени от вашия мениджър или очертани от отдела по човешки ресурси и наръчника на вашия служител. Обикновено работодателят ще изисква от вас да уведомите шефа си с писмо, имейл или телефонно обаждане.

Дори и да не е задължително, добре е да го направите кажете на шефа си за отсъствието си възможно най-скоро .

Поставянето на това съобщение в писмен вид (или чрез писмо, или имейл) често е най-добре. Научете как да уведомите шефа си за отсъствието си и прочетете примера извинителни писма и имейли.

Разберете фирмената политика и предпочитанията на вашия шеф

Докато вашата компания може да има своя собствени политики по отношение на вашия ден на болест , вашият мениджър може да има различно мнение. Обикновено компаниите молят служителите да предупредят своя мениджър за ден по болест. За продължителна почивка (повече от четири дни) поради болест, някои компании също ще изискват a лекарска бележка . Това е, за да потвърдите, че имате законно извинение за вземане на отпуск по болест.

Вашият шеф може да има предпочитание дали да изпращате имейл, да се обаждате или да изпращате текстови съобщения, за да ги информирате, че приемате ден по болест. Някои мениджъри — и компания — предпочитат да изпращате бележка за отсъствието си до екипа си, а не само до прекия си шеф, така че всички ваши колеги да са наясно, че не сте на разположение.

Как да уведомите шефа си

Независимо дали е необходимо или не, добра идея е да напишете извинението си за отсъствие по болест в писмен вид. По този начин имате запис за случилото се и вашият мениджър може лесно да документира отсъствието.

Ако трябва да пропуснете работа поради внезапно заболяване, трябва да направите всички опити да уведомите своя ръководител възможно най-скоро. Бързо телефонно обаждане, текстово съобщение или имейл, за да ги уведомите, че не можете да сте на работата си този ден, е абсолютен приоритет. Използвайте метода, който предпочитате във вашия офис.

Когато се върнете на работа, трябва да предоставите официално извинително писмо или имейл за отсъствие, заедно с всякаква подкрепяща документация (бележка от лекар, оценка на ER и др.).

Какво да включите в писмото или имейла

Използвайте формат за бизнес писмо. Когато пишете писмо, следвайте формат на бизнес писмо . Включете вашата информация за контакт, датата и информацията за връзка с вашия работодател. След това започнете съдържанието на вашето писмо с подходящо поздрав .

Обяснете защо пишете. Включете причината за отсъствието си и посочете дали имате някакви документи. Включете и датата(ите) на вашето отсъствие. Въпреки това, поддържайте тази част от писмото си кратка.

Не е нужно да навлизате във всички подробности за симптомите си.

Бъдете ясни, но кратки. След това завършете с а професионално закриване и вашия подпис.

Уверете се, че имейлът ви е професионален. Когато пишете имейл, пазете съобщението си също толкова професионално, колкото и всяка бизнес кореспонденция. Можете да оставите датата и информацията за контакт извън горната част на съобщението. Включете същото съдържание, но под подписа си включете информацията за контакт.

Включете името си в темата. Попълнете темата с вашето име и причината да пишете. Например, вашата тема може да бъде просто Име Фамилия – Отсъствие или „Име Фамилия – Болен ден“.

Коригирайте съобщението си. Независимо дали пишете имейл или писмо, не забравяйте да коригирате съобщението си, преди да го изпратите. Да, болен си, но това все пак е професионално послание. Искате вашето писане да бъде ясно и излъскано.

Примери за извинителни имейли за болест

Ето някои примерни имейли за извинение за отсъствие, които да използвате като ръководство, когато пропуснете работа поради заболяване или ако знаете, че няма да можете да дойдете на работа на следващия ден или след това.

Уведомление за отсъствие по имейл

Предмет: Мери Уайт Отсъствие

Уважаеми г-н Грей,

Моля, приемете това писмено уведомление за моето отсъствие на 25 август 2020 г. Не мога да присъствам на работа поради болест.

Ако имате нужда от допълнителна информация, моля, уведомете ме.

На Ваше разположение,

Мери Уайт
marywhite2345@email.com
123-456-7890

Разгънете

Извинение по имейл с документация

Предмет: Джо Браун - Отсъствие 3 юни 2020 г

Уважаеми Стив,

Пиша, за да документирам отсъствието си поради заболяване на 3 юни 2020 г. Не успях да се явя на работа поради остър пристъп на хранително отравяне. Моля, вижте приложения доклад за лечението ми в Спешна помощ.

За разбирането,

Джо
joe.brown765@email.com
555-555-5555

Разгънете

Предварително известие за извинение за отсъствие

Предмет: Джейн Доу - отсъства от работа

Уважаеми име на надзорник:

Слязох с грип и няма да дойда в понеделник, 31 август, за да мога да си почина и да се възстановя. Помолих Патриша да провери клиентите ми, за да се увери, че са изпълнени всичките им нужди, а Том ще подготви доклада за нашата среща в петък.

Ще се опитам да проверя имейла, ако имате нужда от нещо спешно.

Благодаря ти,

Джейн

Разгънете

Примери за извинителни писма за болест

Ето някои примерни писма за извинение за отсъствие, които да използвате като ръководство, когато трябва да предоставите писмено извинение за пропускане на работа поради болест. Използвайте тези примери като шаблони за вашето собствено писмо. Не забравяйте да промените буквата, така че да отговаря на вашите конкретни обстоятелства.

Официално извинително писмо за болест

Твоето име
Заглавие
Търговско дружество
Адрес
Град, щат Пощенски код

Дата

име за контакт
Заглавие
Име на фирмата
Адрес
Град, щат, пощенски код

Уважаема г-жо Фамилия:

Моля, приемете това писмо като писмено уведомление, че не можах да отида на работа в понеделник, 8 април 2020 г., поради болест. Бях болен и не можех да се явя на работа на тази дата.

Моля, уведомете ме, ако мога да дам допълнителна информация.

На Ваше разположение,

Вашият подпис (писмо на хартиен носител)

Вашето въведено име

Разгънете

Официално писмо, документиращо отсъствието

Твоето име
Заглавие
организация
Адрес
Град, щат Пощенски код

Дата

име за контакт
Заглавие
организация
Адрес
Град, щат Пощенски код

Уважаеми г-н Фамилия,

Моля, приемете това писмо като документ за моето отсъствие от 2 март до 6 март 2020 г. поради болест. Включих бележка на моя лекар, в която подробно се описва неговата препоръка за болнично лечение поради усложнения от грип. Приложих и инструкциите за изписване от болницата.

Ако мога да дам допълнителна информация, моля, уведомете ме. Благодаря за разбирането.

На Ваше разположение,

Вашият подпис (писмо на хартиен носител)

Вашето въведено име

Разгънете

Долния ред

Познайте фирмената политика: Вашата организация може да има специфични правила за това как и кога да уведомява вашия мениджър.

Кажете на шефа си възможно най-скоро: Вашият мениджър може да има предпочитания извън това, което се изисква от вашата компания.

Не навлизайте в подробности: Никой не трябва да знае спецификата. Бъдете кратки и професионални.