Примерни писма за оставка за договори и клиенти

••• Audtakorn Sutarmjam / EyeEm / Getty Images
- Оставки на служители срещу изпълнители
- Какво да включите
- Образец на писмо за оставка до клиенти
- Писмо за отказ от договор
- Писмо за оставка на независим изпълнител
- Как да изпратите имейл съобщение за оставка
Независимо дали сте наети като изпълнител или управлявате собствен малък строителен бизнес, важно е да спазвате много от същите правилата на етикета както бихте направили с друга работа. Например, когато напуснете работа, напишете писмо за оставка за да уведомите своя клиент или временен работодател, че напускате.
Оставки на служители срещу изпълнители
Писмата за оставка служат за няколко цели. Те уведомяват другата страна къде са, като им позволяват да се уредят за покриване на натоварването и поддържат отношенията между изпълнителя и работодателя. За да поддържате професионална репутация, най-добре е да бъдете внимателни, когато напускате работа.
Има някои разлики между молба за напускане който бихте изпратили като служител на пълен работен ден и този, който бихте изпратили като на свободна практика или изпълнител. Понякога може да се наложи да информирате клиент, че напускате компания и вече няма да работите с техния акаунт, може да имате договор, който сте решили да не подновявате, или може да се наложи да се откажете като независим изпълнител.
Какво да включите в писмото си за оставка
Вашето писмо за оставка трябва да включва:
- Датата, на която подавате оставка
- Кой ще управлява акаунта ( ако пишете на клиент на фирма )
- Какво трябва да направи клиентът, ако има въпрос
- В причината да продължиш напред ( по избор )
Ако сте наети в компания и работите по проект за този бизнес, не забравяйте да получите одобрението на вашия мениджър, преди да изпратите писмото. По този начин както компанията, така и клиентът са наясно какво ще се случи във ваше отсъствие.
Образец на писмо за оставка до клиенти
Това е пример за писмо за оставка за изпълнители и клиенти. Изтеглете шаблона за писмо за оставка (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Балансът
Изтеглете Word шаблонаОбразец на писмо за оставка до клиенти (текстова версия)
Брейди Джоунс
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
brady.jones@email.com
10 декември 2021 г
Марсия Лий
WES Financial
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321
Уважаема г-жо Лий,
Пиша, за да ви информирам за оставката си от WES Financial. Това, разбира се, означава, че повече няма да работя с вашия акаунт. Ще напусна WES Financial в края на този месец, така че последният ми ден ще бъде 31 декември 2021 г.
Искам да ви уверя, че вашият акаунт изобщо няма да пострада, тъй като всички мои клиенти се прехвърлят към уважавания ми колега Майкъл Смит. Той работи в WES повече от 20 години и аз съм изключително уверен, че ще се разбирате добре. Той ще продължи да поддържа портфолиото ви като мен, освен ако не искате да диверсифицирате повече в бъдеще.
Ако имате въпроси относно моята оставка, моля, не се колебайте да ми пишете до 31-ви. След това Майкъл ще се радва да насрочи среща, за да се свикнете с промяната.
Благодаря ви много за разбирането по този въпрос. За мен беше удоволствие да работя за вас и ви желая всичко най-добро в начинанията ви. Бъдете сигурни, че вашите средства са в добри ръце.
Брейди Джоунс (писмо с подпис на хартиен носител)
Брейди Джоунс
РазгънетеПисмо за отказ от договор
Когато прекратявате или не подновявате договор, не забравяйте да включите датата, на която договорът ще приключи.
Пример за писмо за отказ от договор
Твоето име
Позиция на заеманата длъжност
Търговско дружество
Вашият адрес
Вашият град, щатски пощенски код
Вашият телефонен номер
Твоят имейл
Дата
име
Заглавие
организация
Адрес
Град, щат Пощенски код
Уважаеми г-н/г-жо Фамилия:
Моля, считайте това писмо за нашето официално оттегляне от нашия договор с Upstate Consultants. Този договор изтича на 31 юли 20XX и ние няма да го подновяваме за 20XX.
Връзката ни с Upstate беше невероятно преживяване. Вие бяхте ценен ресурс за нашата компания и ние наистина оценяваме работата, която сте свършили за нас като клиенти. Много ми хареса да работя с такава уникална група хора и съм много благодарен за времето, което споделихме.
Винаги ще оценявам цялата работа, която сте свършили за нас в Upstate Consulting. Моля, уведомете ме, ако има нещо, което мога да направя, за да завържа някакви свободни краища. Желая ти всичко най-добро.
На Ваше разположение,
Вашият подпис (писмо на хартиен носител)
Вашето въведено име
Позиция на заеманата длъжност
Писмо за оставка на независим изпълнител
Когато подавате оставка като независим изпълнител не е необходимо да се дава конкретен размер на предизвестието, но винаги се оценява. Посочете готовността си за допълнителна работа преди оставката си, ако има такава, в писмото си за оставка.
По-долу е писмо за оставка на независим изпълнител, което можете да изпратите по пощата, като прикачен имейл или в имейл съобщение. Персонализирайте писмото според личните ви обстоятелства.
Писмо за оставка на независим изпълнител
Твоето име
Вашият адрес
Вашият град, щатски пощенски код
Вашият телефонен номер
Твоят имейл
Дата
име
Заглавие
организация
Адрес
Град, щат Пощенски код
Уважаеми [Име на клиента],
Благодаря ви за възможностите за работа на свободна практика, които ми предоставихте. Оценявам проектите, но напускам работа като независим изпълнител, за да преследвам работа на пълен работен ден.
Ще бъда на разположение през следващите две седмици, ако имате задачи, за които искате да съдействам.
Освен това, ако имате допълнителни въпроси относно проектите, които съм завършил, не се колебайте да се свържете с мен на 555-122-1234 или yourname@email.com.
На Ваше разположение,
Вашият подпис (писмо на хартиен носител)
Вашето въведено име
Позиция на заеманата длъжност
Как да изпратите имейл съобщение за оставка
Ако ти си изпращане на вашето писмо по имейл , съдържанието на вашето съобщение ще бъде същото, но форматът ще бъде малко по-различен. Когато изпращате писмо за оставка по имейл:
- Пропуснете параграфите съдържащ адреса на клиента и вашия собствен. Добавете вашата информация за контакт към подписа си в долната част на съобщението.
- Изберете ясен, лесен за разбиране тема , напр. Джейн Смит - Оставка.
- Дръжте съобщението си кратко. Читателите имат по-кратък период на внимание за обработка на онлайн съдържание. Три абзаца трябва да са достатъчни.
- Бъдете професионалисти. Прочетете корекцията на съобщението си и избягвайте емотикони или луди шрифтове.
- Бъдете учтиви. Включете поздрав и закриване, подробности за вашата смяна или прехода и благодарете на клиента за възможността.