Примерно писмо за оставка за напускане на работа

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

• Образец на писмо за оставка
• Съвети за писане на писмо за оставка
• Пример за имейл за оставка
• Изпращане на имейл съобщение за оставка

Адриан Мангел / Балансът

Когато напускате работата си, правилният протокол е да предоставите на работодателя си а официално писмо за оставка за досието на вашия служител.Писмото е начин да обявите официално оставката си, дори ако вече сте го направили обсъдихте оставката си с вашия шеф или Човешки ресурси. Той също така потвърждава крайната ви дата на работа.

Трябва да изпратите това писмо до вашия мениджър, както и до отдела по човешки ресурси, така че те да имат писмото в архив.

Писането на писмо също е любезност, която може да ви помогне да поддържате положителни отношения с вашия работодател, което е от съществено значение, ако се надявате да използвайте ги като справка и ги пазете като работа в мрежа контакт.

Прегледайте образец на писмо за оставка

Използвайте примерното писмо за оставка по-долу като шаблон за вашето собствено писмо, но просто не забравяйте да го пренапишете, за да отговаря на вашата конкретна ситуация на работа.

Твоето име
Вашият адрес
Вашият град, щатски пощенски код
Вашият телефонен номер

Твоят имейл

Дата

име
Заглавие
организация
Адрес
Град, щат Пощенски код

Уважаеми г-н/г-жо Фамилия:

Бих искал да ви информирам, че се оттеглям от позицията си като изпълнителен директор по сметки в агенция Smith, в сила от 1 август.

Благодаря ви много за възможностите за професионално и личностно развитие, които ми предоставихте през последните пет години. Приятно ми беше да работя за агенцията и оценявам подкрепата, предоставена ми по време на мандата ми в компанията.

Ако мога да бъда полезен по време на този преход, моля, уведомете ме.

На Ваше разположение,

Вашият подпис (писмо на хартиен носител)

Вашето въведено име

Разгънете

Съвети за писане на писмо за оставка

Дайте подходящо предизвестие. Най-добре е да дадете на шефа си две седмици предизвестие ако подадете оставка. Ако е възможно, напишете писмото поне две седмици преди да напуснете работата си.Най-важната информация, която трябва да включите в писмото за оставка, е датата, на която планирате да напуснете компанията. Това помага за улесняване на прехода за работодателя, както и за вас. Посочете тази дата много рано в писмото.

Ако не можете да предоставите две седмици предизвестие, можете да напишете писмо за оставка Кратка бележка или дори без предизвестие .

Кажи Благодаря. Трябва също така да уведомите работодателя, че оценявате времето си с компанията. Ако не сте били особено щастливи във фирмата или ако отношенията ви с вашия ръководител или колеги са били спорни, можете да запазите този израз на благодарност кратък. Достатъчно е просто да кажете: „Наслаждавах се на времето си в компанията ABC.“ или „Двете ми години в компанията ABC бяха удоволствие.“

Предложете помощ. Ако е възможно, предложете помощ на работодателя, докато търсят заместник. Тази помощ може да дойде под формата на набиране или обучение на нов служител. Можете също да предложите да подготвите преходни документи или да споделите личния си имейл за въпроси, след като напуснете компанията. От вас зависи колко щедър искате да бъдете.

Задавайте въпроси. Ако имате въпроси, включително къде да оставите работни консумативи или въпроси относно вашите обезщетения, можете да ги включите и в писмото си.

Не се изпускайте и не се оплаквайте. Писмото за оставка не е моментът да споделяте разочарованието относно колегите, мениджърите или компанията. Имайте предвид, че някой ден може да се нуждаете от препоръка от хора, които ще видят това писмо, така че е най-добре да бъдете учтиви.

Нека писмото ви е кратко. Писмото за оставка трябва да бъде просто, кратко, фокусирано и по същество. Има няма нужда да уточнявате причината за напускането си — поддържайте писмото професионално, вместо да задълбавате в личното.

Използвайте формат за бизнес писмо. Уверете се, че следвате правилно формат на бизнес писмо в писмото си. Включете заглавие с името и адреса на работодателя, датата и вашето име и адрес.

Прочетете и проверете отново преди да изпратите. Вие също трябва да прочетете добре писмото, преди да го изпратите. Отново може да се наложи да поискате препоръка от вашия работодател и искате цялата ви работа да бъде излъскана.

Пример за имейл за оставка

Ето пример за имейл за оставка. Не забравяйте да използвате ясна тема, така че съобщението да бъде отворено и прочетено.

Тема: Оставка – Джон Тагарт

Уважаема г-жо Колдуел,

Пиша, за да ви информирам, че се оттеглям от позицията си на административен сътрудник за Acme Corporation, в сила от 1 ноември.

Благодарен съм за възможността да се уча от вас и екипа. Благодарим ви за вашата подкрепа, наставничество и насоки през последните две години.

Ако мога да бъда полезен по време на прехода, моля, уведомете ме.

С Най-Добри Пожелания,

Джон Тагарт

електронна поща
Телефон

Разгънете

Изпращане на имейл съобщение за оставка

Мислейки за изпращане на имейл съобщение, за да напуснете работата си ? Съдържанието на вашето съобщение ще бъде подобно, но има няколко неща, които трябва да имате предвид, за да бъдете професионалисти и да не разгаряте мостове с вашия бъдещ бивш работодател.

Говорете с вашия мениджър или HR, ако е възможно. Най-общо казано, не е добра идея да подадете оставка по имейл изведнъж. Макар че имейлът може да бъде приемлив заместител на хартиено писмо, той не е еквивалент на разговор лице в лице с шефа .

Няколко изключения: ако работите отдалечено на пълен работен ден или се чувствате несигурни, като напускате лично, имейлът може да е най-добрият ви вариант.

Включете цялата необходима информация. Това означава предоставяне на ясна тема (напр. Оставка – Вашето име) и ефективна дата на оставка, информация за контакт и предложение за помощ при прехода, ако е възможно. Трябва също така да кажете на компанията къде да изпратите окончателната си заплата, ако нямате директен депозит, както и да зададете всякакви въпроси, които може да имате относно обезщетенията и платените отпуски.

Прочетете и тествайте съобщението си. Последното нещо, което искате, е да изпратите своя имейл за оставка само за да откриете, че е пълен с печатни грешки или проблеми с форматирането, които бихте хванали по време на прост тест. Изпратете съобщението първо на себе си и помислете дали приятел с орлови очи да го прегледа за грешки, преди да го изпратите на шефа си.

Ключови изводи

Винаги изпращайте писмо за оставка, когато напуснете работата си: Протокол е да информирате работодателя си писмено; освен това, изпращането на писмо ще осигури писмен запис.

Включете важна информация в писмото си за оставка: Отбележете последния си работен ден, изкажете благодарността си и предложете помощ при прехода.

Знайте кога да изпратите имейл оставка: В определени ситуации – работа от разстояние, например – е подходящо оставката по имейл.

Бъдете професионалисти: Преглед примерни писма за оставка преди да съставите своето, коригирайте писмото си и бъдете любезни към работодателя си.

Източници на статия

1. SHRM. , Изход вдясно: Важен е как напускате работата си ,“ Посетен на 18 март 2021 г.

2. SHRM. , Как да подадете оставка, без да изгорите мост ,“ Посетен на 18 март 2021 г.