Търсене На Работа

Примерно писмо с искане за справка

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Какво да включите в писмото за референтна заявка

Мади Прайс / Балансът

Понякога, но не винаги, обявите за работа ще изискват от кандидатите да предоставят препоръки заедно с автобиографията си за разглеждане. Ето най-добрия сценарий, ако трябва предоставят препоръки като част от заявлението за работа : напуснали сте предишни позиции в добро състояние и имате обща референция от работодателя си, удостоверяваща компетентното ви представяне.

Но какво ще стане, ако не сте си тръгнали в добри отношения или сте пропуснали да поискате писмо? Или, какво ще стане, ако сте завършили гимназия или колеж без трудов стаж? В тези случаи ще трябва да напишете писмо с молба за справка до някой, който може да гарантира за потенциала ви като служител.

Кой да използвам като референция

Ако имате трудов опит, професионални референции може да се предостави от бивши ръководители, които са запознати с вас Работна история , силни страни и твърди и меки умения . Ако вече не помните името на ръководител или те са се преместили, втора възможност е да се свържете с отдела за човешки ресурси (HR) на предишните си работодатели за справка; те все още трябва да разполагат с вашето персонално досие, от което могат да черпят информацията, необходима за справка.

Бивш ръководител или директен мениджър е идеалният доставчик на справки, тъй като тези контакти ви познават по-добре и ще могат да споделят по-персонализирана справка.

Писмата от HR са склонни просто да предоставят ясни факти, като датите на вашата работа.

Ако сте наскоро завършил, вероятно ще пишете молби за референтни писма до бивши учители, треньори, ръководители на обучението, пастори или лидери на общностни групи или извънкласни клубове, в които сте участвали.

Помислете внимателно за това кого искате да ви препоръчате – искате да изберете хора, които ще пишат положително за вас. Изберете да поискате препоръки от хора, с които поддържате добри отношения. Хората, които ви познават доста добре, ще могат да напишат конкретно референтно писмо, което е по-смислено за потенциалните работодатели.

Какво да включите в писмо с искане за референтна информация

Когато пишете писмо с искане за референция, трябва да предоставите:

  • Въведение, обясняващо на получателя нуждата ви от справка
  • Кратко напомняне на получателя за подробностите за вашата връзка – датите, за които сте работили за тяхната организация, естеството на вашата работа и всеки уникален или изключителен принос, който сте направили към вашия работодател
  • Крайният срок, до който трябва да подадете референции
  • Вашите искрени благодарности за помощта им, за да ви служат като референция
  • Вашата информация за контакт

Също така е добра идея да прикачите копие от автобиографията си и копия от обявите за работа, за които кандидатствате. Това ще даде на получателя ценна информация, която могат да използват като точки за разговор, ако работодател се свърже с тях, за да попита за вашата трудова история с тях.

Освен това писмото ви може да включва подробности за точките, които искате да спомене референтът. Можете да кажете: „Компанията търси XYZ умения, които мисля, че демонстрирах в проекта ABC.“

Следващото примерно писмо показва как да помолите някого да предостави справка за работа. Това писмо може да бъде изпратено по имейл или хартиена поща.

Ако поискате справка по имейл, включете следното в темата на съобщението си: Вашето име - Заявка за справка.

Заявка за образец на референтно писмо

Това е пример за писмо с искане за справка. Изтеглете шаблона за писмо с референтна заявка (съвместим с Google Docs и Word Online).

Екранна снимка на примерно писмо за референтна заявка Изтеглете Word шаблона

Искане на образец за референтно писмо (текстова версия)

Джон Смит
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
111-111-1111
jsmith@abcd.com

17 януари 2022 г

Брайън Доу
Мениджър
Компания ABC
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-н Доу,

Пиша, за да попитам дали е възможно да ми дадете справка. Както знаете, работих като асистент мениджър за вас между 1 август 2018 г. и 1 септември 2021 г., през което време поддържах перфектен рекорд за посещаемост и спечелих високи резултати от оценките си за представяне. Ако можете да удостоверите моята квалификация за работа и уменията, които придобих по време на мандата си в ABC Company, бих го оценил искрено.

Аз съм в процес на търсене на работа като асистент мениджър и положителна препоръка от вас би подобрила перспективите ми за постигане на кариерните си цели; Трябва да имам готов списък с референции за изпращане до 1 февруари 2022 г.

Моля, уведомете ме, ако има някаква информация, която мога да дам относно моя опит, за да ви помогна да ми дадете референция; Прикачих автобиографията си за вашия преглед. С мен можете да се свържете на jsmith@abcd.com или (111) 111-1111.

Благодаря ви за вашето внимание.

На Ваше разположение,

Подпис (писмо на хартиен носител)

Джон Смит

Разгънете

Поддържане на комуникация с вашите референции

Най-мощните препоръки идват от хора, които ви познават добре и подкрепят вашата кандидатура. Ето защо е важно да поддържате връзка с вашите препратки през цялото време – не само когато пишете, за да поискате препратка.

След като някой ви даде препратка, винаги следете с актуализация , независимо дали сте получили предложение за работа или не. Не забравяйте да кажете благодаря – отнема време и усилия, за да бъдете нечия препоръка и това трябва да бъде признато. И накрая, поддържайте връзка, след като сте намерили работа. Това може да бъде толкова просто, колкото да изпратите имейл, за да поздравите, да напишете коментар в социалните медии или да се срещнете за кафе. Това ще улесни търсенето на справка в бъдеще (и също така ще улесни лицето да напише писмото за вас).

Повече за препратките

Понякога човекът, когото поискате за справка, може да ви помоли да напишете сами чернова на писмото, която след това да персонализира и подпише. Тук са образци на референтни писма можете да прегледате, заедно с образци на букви за препратки към знаци , и писма с молба за справка.

Търсите първата си работа? Загрижени сте за препоръките, които вашият работодател може да ви даде? Обмисли използвайки символ справка ( лична справка ) в допълнение към или като алтернатива на референтни писма за работа . Ето как да поискате препратка към символ .

Ключови изводи

ИЗБЕРЕТЕ ВАШИТЕ РЕФЕРАНТИ ВНИМАТЕЛНО: Когато решавате кого да поискате за препоръка, изберете бивш ръководител, учител или наставник, с когото сте имали добри и трайни отношения – искате вашите препоръки да бъдат силно подкрепящи вашата кандидатура.

УЛЕСНЕТЕ ИМ РАБОТАТА: Писането на положителни препоръчителни писма отнема много неплатено време и усилия. Предоставете препратките си с цялата информация, която ще им е необходима, за да свършат добра работа от ваше име: вашата автобиография, подробности за вашата работа или академичен опит с тях (включително дати), копия на обяви за работа, вашата информация за контакт и контакт информация за работодателите, които може да се свържат с тях.

КАЖЕТЕ БЛАГОДАРЯ ПРЕДВАРИТЕЛНО: Не забравяйте да благодарите на вашите потенциални референции както за подкрепата, която са ви предоставили в миналото, така и за това, че са разгледали вашата заявка за препратка. Признателността и благосклонността, които изразявате, ще доведат до дълъг път, за да ги убедят да се съгласят да напишат положително препоръчително писмо за вас.