Примерно референтно писмо за служител
••• fizkes / iStock / Getty Images Plus
СъдържаниеРазгънетеСъдържание
- Какво да включите в референтното писмо на служител
- Преди да напишете справка
- Съвети за писане на референтно писмо
- Прегледайте образци и шаблони
- Пример за референтно писмо за служител
Трябва ли да напишете референтно писмо за служител или трябва искане такъв, който да използвате, когато кандидатствате за работа? Служителите често ще помолят бивш работодател да им напише a референтно писмо .
Ако сте съгласни да напишете писмото, важно е да се уверите, че е персонализирано за кандидата и за съответната позиция.
По-долу са дадени съвети как да напишете референтно писмо, както и пример за референтно писмо за бивш служител. За кандидатите за работа информацията ще ви покаже какво да очаквате, когато работодателят предостави писмена справка за вас.
Какво да включите в референтното писмо на служител
Вашето референтно писмо трябва да включва следните компоненти:
Информация за връзка
Включете вашата информация за контакт и името на получателя в горната част на писмото за отпечатано или качено писмо. Посочете информацията си за контакт в подписа си, когато изпращате имейл.
Предмет (имейл справка)
Посочете името на лицето, за което пишете препоръка, в темата на имейл препратка.
поздрав
Ако пишете лично референтно писмо, включва поздрав (Уважаеми д-р Дженингс, Уважаема г-жо Калаван и др.). Ако пишете общо референтно писмо, кажете За кого може да се отнася “ или започнете с първия параграф на писмото.
Първи параграф
Обяснете как познавате човека, когото препоръчвате, от колко време го познавате и защо сте квалифицирани да им предоставите препоръка.
Втори параграф
Обяснете защо човекът, който препоръчвате, е квалифициран, какво може да допринесе и защо предоставяте референтно писмо. Не забравяйте да използвате конкретни примери, за да говорите за тяхната квалификация.
Трети параграф
Предоставете кратко резюме защо препоръчвате човека. Заявете, че „препоръчвате без резерви“ или „силно препоръчвате“ лицето или нещо подобно.
Заключение
Предложете да предоставите повече информация и да включите телефонния си номер.
Подпис
Завършете писмото си с приключване, последвано от вашия подпис.
Включете телефонния си номер и имейл адреса в раздела за обратен адрес на писмо на хартиен носител или, ако изпращате имейл, посочете информацията си за контакт под името си в подписа.
Преди да напишете справка
Помислете внимателно да кажете „да“. Уверете се, че сте съгласни да напишете писмото само ако можете да напишете положителна препоръка. Ако смятате, че не можете, кажете на служителя, че не ви е удобно да напишете препоръката. По-добре е да откажете, отколкото да напишете нещо, което е по-малко от силно одобрение на кандидатурата на човека. Ето как да откажете заявка за препоръка .
Съберете информация за бившия служител. Поискайте от бившия служител копие от неговата или нейната автобиография или CV , за да можете да говорите със специфичния трудов опит на служителя. Ако е минало известно време, откакто сте работили със служителя, автобиографията е чудесен начин да освежите паметта си. Разгледайте и неговия профил в LinkedIn. Можете също да попитате човека дали има някакви точки, които биха искали да подчертаете в писмото си.
Съвети за писане на референтно писмо
Съсредоточете се върху длъжностната характеристика. Поискайте от бившия служител копие от длъжностната характеристика. Прегледайте го, след което напишете за начините, по които бившият ви служител отговаря добре на отговорностите на позицията. Или, ако пишете обща препоръка, попитайте служителя за подробности относно типа позиция и индустрията. Ако знаете, че кандидатът кандидатства за медицински асистент или продавач, например, можете да персонализирате писмото си, за да споменавате съответните умения и опит.
Включете конкретни примери. В писмото посочете конкретни примери за начини, по които служителят демонстрира различни умения. Опитайте се да измислите примери от времето, когато човекът е работил за вас. Ако можете да използвате числа за да се определи количествено техния успех, дори по-добре.
Останете позитивни. Заявете, че смятате, че този човек е силен кандидат. Може да кажете нещо като препоръчвате този човек без резерви или бихте наели този човек отново, ако можете. Подчертайте това, особено в началото и в края на писмото. Това ще помогне на този кандидат да се открои.
Споделете вашата информация за контакт. Осигурете начин на работодателя да се свърже с вас, ако има допълнителни въпроси. В края на писмото включете вашия имейл адрес, телефонен номер или и двете.
Следвайте указанията за подаване. Попитайте бившия си служител как да изпратите писмото. Уверете се, че следвате всички изисквания, особено относно това къде и кога да го изпратите, както и формата (например PDF, физическо писмо и т.н.).
Прегледайте образци и шаблони
Добра идея е да се прегледа образци на препоръчително писмо преди да напишете писмото си. Наред с помощта при оформлението ви, примерите могат да ви помогнат да видите какъв вид съдържание трябва да включите в документа си.
Може също да погледнете шаблони за препоръчително писмо за да получите представа как да оформите препоръката си и какво да включите (като въведения и основни параграфи). Има и полезни насоки за форматиране на препоръчителни писма , включително дължина, формат, шрифт и как да организирате вашите букви.
Въпреки че примерите, шаблоните и насоките са чудесни отправни точки, винаги бъдете гъвкави. Направете пример за писмо, за да отговаря на трудовата история на кандидата и работата, за която кандидатства.
Пример за референтно писмо за служител
Можете да използвате този образец за референтно писмо като модел. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Docs и Word Online) или прочетете текстовата версия по-долу.
Изтеглете Word шаблона Пример за референтно писмо за служител (текстова версия)
За кого може да се отнася:
Бих искал да препоръчам Мюриел МакКензи като кандидат за позиция във вашата организация. На позицията си като административен асистент, Мюриел беше наета в нашия офис от 2016 - 2021 г. През цялото си време в нашата организация тя демонстрира критични умения, които биха я направили отличен служител във вашата компания.
Мюриел свърши страхотна работа на позицията си и беше предимство за нашата организация по време на мандата си в офиса. Тя има отлични писмени и устни комуникационни умения, изключително организирана е, може да работи самостоятелно и е в състояние ефективно да изпълнява много задачи, за да гарантира, че всички проекти са завършени навреме.
Заради нейната ефективност дори й дадох допълнителни отговорности, включително разработване на програма за обучение за нашите стажанти. Мюриел се справи с тази задача, както прави във всички задачи.
Мюриел винаги беше готова да предложи своята помощ и имаше отлична връзка с многото избиратели, обслужвани от нашия офис, включително клиенти, работодатели и други професионални организации. Това би било особено ценно за вашата компания, тъй като заявявате, че търсите кандидат, който може ефективно да комуникира с хора от различни отдели.
Тя би била предимство за всеки работодател и аз от все сърце я препоръчвам за всяко начинание, което избере да преследва. Моля, уведомете ме, ако имате въпроси.
На Ваше разположение,
Подпис (писмо на хартиен носител)
Кари Джоунс
Офис мениджър
ACME Travel
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321
555-555-5555
carrie.jones@email.com