Технологични Кариери

Примерно референтно писмо за съкратен технически писател

Човек, който пише референтно писмо за съкратен технически писател.

•••

PhotoAlto / Odilon Dimier / Getty Images

Съкращенията са неприятни за всички участващи – тези, които са съкратени, и тези, които трябва да предадат лошите новини. Но едно нещо, което може да смекчи удара до известна степен, е положителното референция .

Ако вие сте този, който ще бъде съкратен, добра идея е да поискате положително референтно писмо, след като научите лошите новини. Вероятно вашият шеф ще е готов да направи това, за да ви помогне да облекчите удара и да ви помогне да се изправите отново на крака възможно най-бързо. Ако вие правите уволнението, добре е да предложите такова писмо или дори да го подготвите, когато съобщавате лошите новини. Нищо не може да премахне ужилването от загубата на работа, но напускащият служител ще напусне с повече увереност, знаейки, че сте в техния ъгъл по време на търсенето на работа.

Примерно писмо за съкратен технически писател

Следва примерно референтно писмо за технически писател, който е бил уволнен, след като позицията е била възложена на външни изпълнители. Това писмо може да бъде персонализирано и използвано за други позиции, стига служителят да заема позиция, която изисква използването на конкретни технически умения и служителят е загубил работата си не по своя вина.

Използвайте това примерно референтно писмо като насока за писане на вашите референции:

Примерно референтно писмо

Име на получател
Заглавие на получател
Име на фирмата получател
Адрес на фирмата получател
Град, щат, пощенски код
Дата
Да се Кого може да се отнася : (или име за контакт с искане за справка)
Джон Доу работи за мен в XYZ Company в продължение на три години като старши технически писател за периода между (начална и крайна дата). Бях мениджър на Джон в XYZ Company през цялото време на неговата работа и бих искал да го препоръчам за работа във вашата организация.
Докато беше в XYZ Company, представянето на Джон беше образцово. Джон е съвестен, висококвалифициран технически писател. Той е ориентиран към детайлите и добре разбира техническите термини. Джон има страхотна способност да пише по начин, който може да бъде разбран както от технически, така и от нетехнически персонал.
Неотдавнашното уволнение на Джон от XYZ Company беше резултат от аутсорсинг на неговите отговорности, извършени на корпоративно ниво, а не в резултат на проблеми с представянето от негова страна. Ако условията в XYZ Company се променят, няма да се поколебая да го наема обратно, защото той беше ценен член на екипа.
Ако искате да говорите с мен за уменията, постиженията или работните навици на Джон, моля, не се колебайте да ми се обадите директно на (555) 555-1111.
На Ваше разположение,
Име на мениджър
Титла на мениджър

Разгънете

Добавяне на допълнителна информация

Работата на техническия писател е двойна. Служителят трябва да бъде квалифициран писател в определена област, но също така трябва да има набор от умения, за да преведе езотерична информация в термини за неспециалисти. Успешният служител трябва да може да създава технически документи и ръководства и да обяснява сложна информация по ясен и кратък начин. Те също така трябва да могат да работят с техническия персонал, за да гарантират точността на всички описания на продукти, въпреки че основният им талант е писането.

Когато пишете референтно писмо, не забравяйте да посочите конкретно на потенциалния работодател, че Джон Доу е усвоил и двете изисквания за работа. Чувствайте се свободни да разяснявате (където е подходящо) ежедневните задължения на Джон, като планиране, разработване, организиране, писане и редактиране на ръководства за оперативни процедури. Много технически писатели са натоварени с „анализирането на документи, за да поддържат непрекъснатост на стила на съдържанието“, което подчертава дългосрочното значение на тяхната работа. Не забравяйте да отбележите това в писмото си.

Въпреки че повечето компании не изискват референтните писма да са на фирмен бланки, писането на препратка върху фирмената бланка ще ви направи да изглеждате по-надеждни за бъдещ работодател, така че изберете бланка, като презапишете препоръката върху празен лист хартия. Ако пишете цифрова версия, не забравяйте да включите логото на вашата компания.