Човешки Ресурси

Примерна разписка за потвърждение на правилата, която служителите да подпишат

Използвайте потвърждение за получаване на правила, когато служителите получат нова политика

Човек, седнал на бюрото и представя химикал и договор

••• Westend61 / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Имате ли нужда от ефективен начин да помолите служителите си да заявят и да подпишат факта, че са били запознати и са получили копие от нова или променена политика? Ще искате да използвате разписка за потвърждение на правилата. Ето примерна разписка за потвърждение на политиката, която можете да използвате, когато служителите трябва да потвърдят получаването и разбирането на политиката.

Подписаният формуляр за потвърждение на разписката е ефективен начин да се гарантира, че като работодател, че сте положили усилия да сте сигурни, че служителите са информирани за новите политики и очаквания на работното място. Този подписан формуляр гарантира, че сте направили най-доброто, което можете, за да информирате служителите си за очакванията, които съществуват на вашето работно място.

Особено в ситуации, които в крайна сметка могат да включват дисциплинарни действия или други правни проблеми, вие искате да имате солидна документация като доказателство че служителят е знаел правилата.

Кога да използвате потвърждение за получаване на полица

Когато служителят е нов и имате нужда той или тя да се информирате за всички правила на вашата организация, можете да използвате наръчника на служителите да споделят политиките. Тази проба на разписка работи за служителите потвърждават получаването на наръчника и по този начин всички политики, които се намират в наръчника.

Това примерно потвърждение за получаване на правила е за случаи, когато въвеждате нова политика или променяте вече съществуваща политика и се нуждаете от служителите да знаят. От служителите се очаква да подадат новата или променената политика със съществуващия си наръчник или други фирмени документи. Повечето организации преминаха към онлайн версии на наръчниците и политиките за служителите.

Като такъв можете да помолите служителите да подпишат онлайн потвърждение за получаване на политика. Някои мениджъри по човешки ресурси може да предпочетат хартиена версия за досието на служителите.

Как да помолим служителите да подпишат разписка за потвърждение на правилата

Най-често се предоставя по време на информационна среща или сесия за вътрешно обучение, разписката за политика се попълва под ръководството на персонала по човешки ресурси в края на срещата. Вие също така предоставяте възможност на служителите да изразят всякакви опасения, които могат да имат по отношение на новата политика.

Имате шанса да отговорите на въпроси, споделени от мнозина, когато сте насрочили служители за обучението като група. Това може да предизвика допълнителни въпроси от другите.

Не позволявайте на служителите да вземат със себе си разписката за полица, когато напуснат срещата. Ще прекарате следващите няколко месеца в преследване на служителите, които никога не са предали разписката за потвърждение на политиката.

С подписването на потвърждението служителите потвърждават, че сте съобщили съдържанието на политиката и че разполагат с информацията, която сте искали да получат от вашата комуникация.

Това е основна политика за отдел 'Човешки ресурси'. тъй като се използва винаги, когато се разпространява нова политика и служителите се обучават по нея. Вместо да създавате общ пример за разписка за полица, можете да замените всяка политика с тази, използвана в примера по-долу.

Следва примерен пример за политика, тъй като се използва за служителите, за да потвърдят, че са получили и разбират новия код за облекло.

Примерна разписка за потвърждение за правила за нова политика за дрес-код

В сила: (Дата) до допълнително нареждане

Прочетох и бях информиран за съдържанието, изискванията и очакванията на дрескод политика за служителите във Вашата компания. Получих копие от политиката и се съгласявам да спазвам насоките на политиката като условие за моята работа и продължаващата ми работа във Вашата компания.

Разбирам, че ако имам въпроси, по всяко време, относно правилата за облекло, ще се консултирам с прекия си ръководител или с моите служители по човешки ресурси.

Моля, прочетете внимателно правилата за облекло, за да сте сигурни, че разбирате правилата, преди да подпишете този документ.

Подпис на служителя:

Отпечатано име на служител:

Разписка от:

Дата:

Разгънете

Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от публика от цял ​​свят и ​ трудови закони и регулациите варират от щат до щат и от страна до държава. Моля те потърсете правна помощ , или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да се уверите, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.