Човешки Ресурси

Примерна политика за платени отпуски

Използвайте тази примерна политика на PTO като ръководство, когато разработвате своя собствена политика

Работници, използващи PTO, изследват висящ мост в гората

••• Qi Yang / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Имате нужда от политика за платени отпуски (PTO) във вашата организация, така че служителите да разберат вашите правила и очаквания относно времето, което трябва да прекарат на работа. Политиката гарантира, че недоразуменията относно количеството и вида на PTO са сведени до минимум.

Политиката на PTO също така гарантира, че като работодател имате публикувана рамка, която ви дава насоки за вземане на решения, които гарантират справедливо и равнопоставено третиране на служителите. И двете цели са печеливши както за работодателите, така и за служителите.

Следва примерната политика на PTO.

Цел на платената почивка

Целта на Платен отпуск е да предостави на служителите гъвкаво платено отпуск от работа, което може да се използва за такива нужди като ваканция, лична или семейна болест, лекарски срещи, училище, доброволчество и други дейности по избор на служителя. Целта на компанията е да намали непланирани отсъствия и необходимостта от надзорен надзор.

Дните на PTO, които натрупвате, влизат в сила (дата) заменят всички съществуващи отпуски, време по болест и лични работни дни, които са ви били разпределени съгласно предишни политики. Времето за ваканция, което сте натрупали в миналото, ще се прехвърли, надхвърляйки политиката на PTO, съгласно указанията на компанията по това време.

Указания за използване на ВОМ

Всеки служител на пълен работен ден ще начислява PTO на всеки две седмици на почасови стъпки въз основа на техния трудов стаж, както е дефинирано по-долу. PTO се добавя към PTO банката на служителя, когато се издава двуседмичната заплата. Взетият PTO ще бъде изваден от банката за натрупано време на служителя на стъпки от един час.

Временно наети служители, служители по договор и стажанти не отговарят на условията за натрупване на PTO.

Допустимостта за натрупване на PTO зависи от това служителят да работи или използва натрупан PTO за целия двуседмичен период на заплащане. PTO не се печели в периоди на заплащане, през които се използва неплатен отпуск, краткосрочен или дългосрочен отпуск по инвалидност или отпуск за компенсация на работниците.

Служителите могат да използват времето от своята PTO банка на почасови стъпки. Времето, което не е обхванато от политиката на PTO и за което съществуват отделни насоки и политики, включва платени отпуска във фирмата, отпуск за тежка загуба, задължително задължение в съдебните заседатели и отпуск за военна служба.

За да вземете PTO, са необходими два дни предизвестие до надзора и човешките ресурси, освен ако PTO не се използва за законно, неочаквано заболяване или спешни случаи. (Използвайте формуляра за платена почивка, за да поискате PTO.) Във всички случаи PTO трябва да бъде предварително одобрен от ръководителя на служителя.

Вашата компания оценява възможно най-много предупреждение, когато знаете, че очаквате да пропуснете работа за планирано отсъствие.

Изключения за платено свободно време

  • Служителите, които пропуснат повече от три последователни непланирани дни, може да бъдат задължени да представят лекарско освобождаване на отдела по човешки ресурси, което им позволява да се върнат на работа.
  • PTO, превишаващ натрупания PTO, може да доведе до прогресивни дисциплинарни действия до и включително прекратяване на трудовото правоотношение. Тази почивка ще бъде неплатена. Единственото възможно изключение от тази политика трябва да бъде предоставено от президента на компанията.
  • PTO, натрупан преди началото на поискания и одобрен неплатен отпуск, трябва да се използва за покриване на пропуснатите часове преди началото на неплатения отпуск.
  • Под компанията Закон за семейни и медицински отпуски (FMLA) политика, цялото натрупано време на ВОМ се взема преди началото на неплатеното време за FMLA.
  • Непланираните отсъствия, дължащи се на заболявания от четири часа или повече, които водят до последователни дни отсъствие от работа, се считат за един инцидент с отсъствие във връзка с потенциални дисциплинарни мерки.

Дефинирани прогресивни дисциплинарни мерки

Прогресивно дисциплинарно действие по отношение на случаите на отсъствия се администрира в подвижния 12-месечен календар, както следва:

  • Един до три инцидента: Няма дисциплинарни мерки. Надзорен коучинг
  • Четвърти инцидент: Устно предупреждение с документирана коучинг сесия
  • Пети инцидент: Писмено предупреждение в досието на служителя
  • Шести инцидент: Прекратяване на трудовото правоотношение

Допълнителни възможни дисциплинарни мерки

  • Служител, който получи второ писмено предупреждение в период от 24 месеца, ще бъде прекратен.
  • Служител, който е използвал всичките си обезщетения за FMLA и краткосрочна инвалидност и все още не може да се върне на работа, ще бъде прекратен.

Доброволно напускане

  • Всеки служител, който пропусне два последователни работни дни без предизвестие до своя ръководител, може да се счита за доброволно напуснал работата си.

Специфична допустимост за PTO

PTO се печели по следния график въз основа на 40-часова работна седмица. PTO се разпределя пропорционално въз основа на броя на отработените часове по редовния график на служителя. (Благодаря на Ейми Касиоти от TechSmith Corporation за примерните номера.)

Години на служба

  • 1-2: 144 работни часа годишно, спечелени в размер на 2,7693 часа за всяка пълна работна седмица в една календарна година.
  • 3-4: 152 работни часа годишно, спечелени в размер на 2,9231 часа за всяка пълна работна седмица в една календарна година.
  • 5-6: 160 работни часа годишно, спечелени в размер на 3,077 часа за всяка пълна работна седмица в една календарна година.
  • 7-8: 168 работни часа годишно, спечелени в размер на 3,2308 часа за всяка пълна работна седмица в една календарна година.
  • 9-10: 176 работни часа годишно, спечелени в размер на 3,3847 часа за всяка пълна работна седмица в една календарна година.
  • 11-12: 184 работни часа годишно, спечелени в размер на 3,5385 часа за всяка пълна работна седмица в една календарна година.
  • 13-14: 192 работни часа годишно, спечелени в размер на 3,6924 часа за всяка пълна работна седмица в една календарна година.
  • 15-16: 200 работни часа годишно, спечелени в размер на 3,8462 часа за всяка пълна работна седмица в една календарна година.
  • 17+: 208 работни часа годишно, спечелени в размер на 4,0 часа за всяка пълна работна седмица в една календарна година.

Всеки служител може да пренесе 80 часа натрупан PTO в нова календарна година. Служителите са отговорни за наблюдението и приемането на своя PTO в течение на една година, така че да не губят време, натрупано при края на текущата календарна година. (PTO подлежи на одобрение от надзора и не всеки служител може да отдели натрупано време през декември; компанията трябва да продължи да обслужва клиенти.)

Ако смекчаващи служебни обстоятелства са попречили на служителя да поеме насрочен PTO, този PTO може да бъде пренесен и поет през първата половина на следващата календарна година с одобрението на ръководителя на отдела и Човешките ресурси.

На служителите се плаща за PTO, който са натрупали при приключване на заетостта. Ако служител е използвал времето на PTO, което все още не е натрупано, и трудовото правоотношение се прекрати, взетата PTO се приспада от окончателната заплата. Служители, които дават две седмици предизвестие за прекратяване на трудовото правоотношение трябва да работи двете седмици без използване на PTO.

Служителите, които са пренаети, ще получат кредит за предишно отработено време и ще натрупват текущо PTO за комбинираното време.