Човешки Ресурси

Примерни писма за порицание

Примерни писма за порицание за лошо представяне на служителите

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Текстът гласи:

Изображение от Мади Прайс Балансът 2019

Трябва ли да разберете по-добре използването на порицателните писма на работното си място? Те са полезен инструмент, когато са написани правилно, законно и за по-добре съобщавайте на служителите проблемите с изпълнението . Мениджърите често не са склонни да предприемат дисциплинарни мерки по време на работа. Те се страхуват, че това ще навреди на отношенията им със служителя и потенциално ще демотивира лицето до степен, че работата им ще се влоши още повече.

Но реалността на ситуацията е, че ако мислите за дисциплинарни действия, това доверие вече е накърнено по такъв начин, че възстановяването на доверието ще отнеме огромни усилия и дълбока ангажираност. Вече не вярвате, че служителят ще изпълнява някои аспекти от работата си; служителят мисли, че сте готови да ги вземете, което се потвърждава, когато ги напишете.

Защо използвате писмо за порицание

Писмо за порицание се издава на служител, когато мениджърът на служителя, съвместно с персонала по човешки ресурси, види, че служител не напредва в подобрение след насърчаване с течение на времето. Обикновено следва писмото консултиране и обучение от мениджъра това е внимателно документиран за да се гарантира, че съществува хартиена следа за възможността за съдебен иск.

Хартиената следа е важна, защото предоставя доказателства, че служителят е бил информиран и консултиран на всяка стъпка от пътя по време на процеса на усъвършенстване. Това гарантира, на първо място, че служителят е бил наясно и информиран за това, което организацията вижда като свои недостатъци. Това е препоръчителната първа стъпка в процеса на подобряване на производителността. Никога не искате да заслепите служител с проблем с представянето, който първо е обърнат на вниманието им в писмо с порицание.

Документацията също е полезна в случай на съдебно производство.

Последните срещи със служител, преди да бъде издадено официално порицание, често се посещават от персонала по човешки ресурси, за да се гарантира, че мениджърът ефективно съобщава проблемите на служителя. Служителят по човешки ресурси също предоставя свидетел, който може да свидетелства за съществуването и съдържанието на срещите за подобряване.

Целта във всяка прогресивни дисциплинарни действия е да се гарантира, че служителят не е заслепен от порицанието. Това трябва да се случи като логично и очаквано продължение на прогресивната дисциплина, за да помогне на служителя да подобри представянето си.

Примерно писмо за порицание

Можете да използвате тази извадка като модел, за да напишете писмо, което изисква официално, официално, документирано порицание на служител. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Docs и Word Online) или прочетете текстовата версия по-долу.

образец на порицателно писмо

Балансът 2018

Изтеглете Word шаблона

Примерно писмо за порицание за управител

Това порицание на служителя се издава на ръководител. Сериозно етично нарушение за мениджър е да пренебрегне поверителността на служителите. Мениджърите се държат на по-висок стандарт от този мениджър.

Порицателното писмо до мениджър е рядко събитие. Работодателите обикновено отстраняват мениджър, който нарушава стандартите за изпълнение, от неговата или нейната управленска роля преди да се наложи дисциплинарни мерки .

1. Порицателно писмо (текстова версия)

Да се:
от:

Дата:

Re: Порицателно писмо

Това е официално писмено порицание за това, че не сте изпълнявали функциите на длъжността си по подходящ начин, за да защитите поверителното знание, което сте придобили за служителите, които ви докладват. Разкриването на информация, която е била споделена с вас поверително от служител, на други служители, е нарушение на правата за поверителност на служителя.

Това също е нарушение на вашата очаквана и поверена управленска роля. Всъщност, дори служителят да не е посочил, че информацията, която са споделили с вас, е поверителна, обсъждането на бизнес на служител с друг служител при каквито и да било обстоятелства е неуспех от ваша страна да изпълните очакваната от вас управленска роля. Тежестта на вашите действия оправдава дисциплинарни мерки това може да доведе до прекратяване на трудовото правоотношение .

Получили сте устна консултация за по-ранно престъпление, при което сте разкрили поверителна информация, поверена ви от служител. С това писмо с порицание ви напомням за критичната важност на защитата на поверителна информация, която изисква вашата роля.

Също така ви напомням за изключителното значение, че упражнявате надеждна добра преценка като служител, на когото е поверено управленски отговорности изисква. Поради вашата позиция за в бъдеще ще е необходимо допълнително усърдие при изпълнение на вашите отговорности.

Друго нарушаване на доверието ни във вашата способност да изпълнявате която и да е от очакваните от вас управленски роли ще доведе до допълнителни дисциплинарни действия до и включително възможността за прекратяване на трудовото правоотношение .

Копие от това порицание ще бъде поставено във вашия официално кадрово досие .

Подпис:
Име на надзорник:
Дата:
Потвърждение за получаване:

Потвърждавам получаването на това писмено порицание. Моето потвърждение не означава непременно моето съгласие с неговото съдържание. Разбирам, че копие от това порицание ще бъде поставено в официалното ми лично досие и че имам право да подготвя писмен отговор, който ще бъде приложен към оригиналното писмо за порицание.

Подпис:
Име на служителя:
Дата:

Разгънете

Служителите, които упорстват в поведение, което ги кара да се провалят в работата си, в крайна сметка трябва официално да чуят за проблемите. Когато ръководителят достигне точката да трябва да напише официално писмо с порицание, той или тя вероятно инвестираха няколко часа обучение и консултиране в помага на служителя да подобри представянето си .

Създаване на хартиена следа, която може да доведе до уволнение е разумно за работодателя. Това също така предпазва служителя от изненада, когато неговата или нейната заетост приключи. Винаги е най-добре да посочите ясно проблемите, потенциалните резултати и необходимото подобрение на производителността в писмен вид.

2. Порицателно писмо (текстова версия)

Да се:
от:

Дата:

Re: Порицателно писмо

Това писмо е официално порицание за представянето, което сте показали по време на работа. Работата ви, въпреки насърчаването и редовното обучение и предложенията от вашия ръководител, не се подобрява.

Ние също имаме ви предостави обучение на работното място от трима от най-опитните ни служители, но сте показали, че не се учите на работата. Вашето представяне беше оценено като незадоволително от всеки от назначените обучители/ментори на служители.

Вашата продукция остава с 30% под продукцията на средните ви колеги. Така че вашата скорост, последователност и надеждност са проблем, когато се опитваме да изпълним поръчки на клиенти. Не можем да разчитаме на вас да изпълните своята част.

Имате приблизително две седмици, въпреки че ако не видим ранен напредък, няма да получите пълните две седмици, за да демонстрирате, че можете да се научите и да изпълнявате тази работа. Ако не демонстрирате незабавен напредък, ние ще прекратим работата ви.

Ще поставим копие от това официално писмено порицание личното си досие в Човешки ресурси.

Моля, вземете този съвет сериозно, тъй като нашето предпочитание е винаги да виждаме служителите да успеят.

Подпис:
Име на надзорник:
Дата:

Потвърждение за получаване:

Потвърждавам, че съм получил това писмено порицание. Моето признание не означава, че съм съгласен със съдържанието му. Разбирам, че ще поставите копие от това порицание в официалното ми лично досие. Признавам също, че имам правото да подготвя писмен отговор, който ще приложите към оригиналното писмо за порицание.

Подпис:
Име на служителя:
Дата:

Разгънете

Още примерни писма за порицание

Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория и трудови закони и разпоредбите се различават от щат до щат и от страна на държава. Моля, потърсете правна помощ , или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да се уверите, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.