Търсене На Работа

Примерни писма и имейл съобщения с молба за справка

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Изображението показва ръка, която държи лист хартия с малка благодарствена картичка долу вдясно. Текстът гласи:

Изображение от Хилари Алисън Â The Balance 2019

Ако кандидатствате за работа, вероятно ще имате нужда от препоръка. Добра идея е да подредите препоръките, преди да започнете да търсите работа. По този начин ще имате списък с хора, които могат да ви препоръчат, готов да споделите с бъдещите работодатели. Можете да поискате справка с телефонно обаждане или чрез писмен имейл или писмо на хартиен носител, но така или иначе, ще искате да напишете молбата си внимателно.

Ето съвети как да поискате справка или за а писмено препоръчително писмо , както и примерни писма, които можете да използвате като насока, докато пишете своя собствена заявка за справка.

Кого да поискам за справка

Кого ще поискате за справка ще зависи от това на какво ниво от кариерата си се намирате - и също така дали работодателят е поискал професионални референции от сътрудници, или лични препратки (понякога наричани препратки към характери) от тези, които могат да удостоверят вашата почтеност, отношение и работна етика.

Ето няколко неща, върху които трябва да помислите, докато решавате към кого най-добре ще се обърнете.

Изберете вашите референции разумно. Човекът, който ви дава препоръка, може да се наложи да напише писмо, да попълни въпросник, да отговори на имейл или да говори с някой от отдела за човешки ресурси на потенциален работодател по телефона. Ако човекът не ви познава добре, това ще си личи.

Изберете някой, който мисли високо за вас и може да говори свободно за вашата кариера и таланти.

Важно е да се уверите, че лицето, което ви препоръчва за работа, може да ви даде не просто препоръка, а добра препоръка. Ето съвети за избор на най-добрия човек, който да предостави справка за работа .

Винаги давайте на човека, когото каните. Уверете се, че сте дали на лицето лесен начин да откаже да ви предостави справка. А лоша справка може да бъде разликата между получаването на a предложение за работа - или не. Би било за предпочитане лицето да откаже да предостави препоръка, вместо да напише недоброжелателно или отрицателно писмо.

В заявката си за справка можете да кажете неща като: „Знам, че скоро предстоят оценки в края на годината, така че ако сте твърде заети, за да предоставите референция, напълно разбирам“ или „Изминаха пет години от работихме заедно, така че ако не се чувствате удобно да говорите с някого за моите работни навици след толкова време, моля, просто ми уведомете.

Как да поискате референтно писмо

Питай хубаво. Бившите колеги и мениджъри не са задължени да служат като референция. Вие молите за услуга, така че бъдете учтиви и топли в молбата си. Можете също да споменете защо смятате, че човекът ще бъде идеална справка.

Предоставете препоръката си. Не давайте имената на никого като препратка без тяхното разрешение и без да знаете какво ще кажат за вас. Лицето, което ви дава препоръка, трябва да знае предварително, че може да се свърже с него относно препоръка за вас. След като получите тяхното разрешение, уведомете вашите референтни доставчици веднага щом споделите имената им с бъдещи работодатели.

Как да изпратите писмено референтно писмо

Освен ако не работите ежедневно с потенциална препоръка, може да е по-ефективно да ги помолите за референтно писмо в писмо или имейл, а не в телефонно обаждане. Ако има конкретни формуляри, които препоръчителят трябва да попълни, може да искате да изпратите имейл съобщение с въпрос за препоръката, след това последвайте с писмено писмо и формулярите.

В писмото си с искане за справка може да бъде полезно да предоставите на потенциалния препоръчител основна информация, включително текущата си автобиография и връзка към описанието на длъжността (или кратко резюме).

Можете също така накратко да споменете специфичните си качества и умения, които бихте искали да споменете във вашата препратка. Ако имате някаква информация за това как компанията ще се свърже с препоръчителя - телефон, имейл и т.н. - можете да включите и тези подробности.

Добра идея е да прегледате примерни писма да поискате препратка, за да получите идеи за вашите собствени писма. Тези образци, както писмени, така и имейли, включват най-добрите начини за формулиране на вашата заявка и как да помолите някого да бъде вашата справка.

Примерно писмо с молба за справка

Това е шаблон за референтно писмо. Изтеглете шаблона за писмо (съвместим с Google Docs или Word Online) или прочетете примера по-долу.

Аштън Цимърс
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
ashzimm@email.com

6 май 2020 г

Джон Роджърс
Офис мениджър
Acme Corporation
680 Главен булевард, Ste. 300
Оушън Сити, Калифорния 93650

Уважаема г-жо Роджърс,

Обръщам се към вас, за да ви помоля да ми предоставите справка за нова възможност, която търся в CBI Industries. Разбира се, напълно разбирам, ако не сте в състояние да се ангажирате с това. Моля, уведомете ме възможно най-скоро.

Научих много за индустрията, докато работех за вас в Acme Corporation, и мисля, че ще можете да ми дадете онази представа за моите умения, която би увеличила шансовете ми да заема тази нова позиция. Както знаете, наскоро бях нает във VBN Industries, оглавявайки техния отдел за изследвания и разработки. Възможността в CBI Industries е свързана, но също така изисква много от техниките за продажби и маркетинг, които разработих, докато работех за вас.

Благодаря ви много, че разгледахте молбата ми. Прикачих копие от моята актуализирана автобиография и обявата за работа за вашия преглед. Гари Смит от човешки ресурси ще бъде лицето за контакт в CBI, което ще се свърже с вас, ако се съгласите да ми предоставите препратката.

Ако имате въпроси или се нуждаете от допълнителна информация, моля, не се колебайте да ме уведомите.

На Ваше разположение,

Стаята на Аштън

РазгънетеИзтеглете Word шаблона

Примерно имейл съобщение с молба за справка

Тема: Справка за Аштън Цимър

Уважаема г-жо Роджърс,

Обръщам се към вас, за да ви помоля да ми предоставите справка за нова възможност, която търся в CBI Industries. Разбира се, напълно разбирам, ако не сте в състояние да се ангажирате с това. Моля, уведомете ме възможно най-скоро.

Научих много за индустрията, докато работех за вас в Acme Corporation, и мисля, че ще можете да ми дадете онази представа за моите умения, която би увеличила шансовете ми да заема тази нова позиция. Както знаете, наскоро бях нает във VBN Industries, оглавявайки техния отдел за изследвания и разработки. Възможността в CBI Industries е свързана, но също така изисква много от техниките за продажби и маркетинг, които разработих, докато работех за вас.

Благодаря ви много, че разгледахте молбата ми. Прикачих копие от моята актуализирана автобиография и обявата за работа за вашия преглед. Гари Смит от човешки ресурси ще бъде лицето за контакт в CBI, което ще се свърже с вас, ако се съгласите да ми предоставите препратката.

Ако имате въпроси или се нуждаете от допълнителна информация, моля, не се колебайте да ме уведомите.

С Най-Добри Пожелания,

Стаята на Аштън
(555) 234-5678
ashzimm@email.com

Разгънете

Още образци на писма с искане за справка

Прегледайте още примери за писма с молба за справка.

Благодаря на вашия референтен писател

Когато получите нова работа, не забравяйте да изпратите a благодарствена бележка на лицата, които са Ви предоставили справка. Не само ще им уведоми, че са ви помогнали, но също така ще потвърди признателността ви за помощта им при търсенето на работа.