Писма И Имейли

Примерни писма за приемане на оставка на служител

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Тази илюстрация включва съвети за писане на писмо за приемане на служител

Тереза ​​Чиечи / Балансът

От наемането до уволнението има много аспекти на управлението на служителите. Един, който често се пренебрегва, е да се справите със служител, напускащ компанията.

Служителите ще напуснат по различни причини: за да правят повече пари, да се върнат в училище, да преминат към различни възможности за работа, да пътуват, да създадат семейство, поради здравословни проблеми или по някоя от редица други причини.

Наличието на установена политика за комуникация със служители, които напускат компанията, ще ви помогне да се справите с напускането на служител по положителен, уважителен начин.

Политика за оставка на компанията

В зависимост от размера на вашата компания, може да помислите за създаване на система или процес за обработка писма за оставка . Наличието на определена политика за оставки ще изглежда професионално и ще успокои както вас, така и служителя.

За много компании създаването на общи информационни брошури или пакети за напускане за служители е лесен начин да се обяснят стъпките на прехода.

Когато служител официално подаде оставка, те ще се обърнат към вас, за да обсъдят следващите стъпки, необходими, за да направи прехода плавен. Ваша отговорност е да предлагате услуги за професионално раздяла и да обяснявате нещата на служителя изисквания за уведомяване , окончателно разпределение на заплатата , статута на доходите на наети лица при прекратяване и за установяване на последната му дата на работа.

Съвети за писане на писмо за приемане на оставка

Една от първите стъпки в добрата политика за напускане е да потвърдите, че приемате молбата на служител за напускане.

Обикновено служителят ще ви изпрати a официално писмо за оставка . След това трябва да отговорите с официално писмо, с което приемате оставката.

Ето няколко съвета за написване на професионално, официално писмо за приемане на оставката на служител:

  • Използвайте формата на бизнес писмо. Тъй като това е професионално писмо, трябва да го използвате формат на бизнес писмо за твоето писмо. В горния ляв ъгъл на писмото включете вашата информация за контакт, датата и информацията за контакт на служителя. Завършете писмото с вашия ръкописен подпис и вашето име, написано по-долу.
  • Приемете оставката. Вашето писмо трябва да информира служителя, че сте получили и сте приели неговото/нейното писмо за оставка и трябва ясно да посочва официалния му/нейния последен работен ден с компанията.
  • Изразете разбиране. Вашият отговор трябва да показва, че съжалявате, че сте загубили служителя, но уважавате, разбирате и оценявате трудното решение, което той или тя трябваше да вземе. Може също да предложите да окажете помощ на служителя. Например, може да предлагат да предоставите референтно писмо за него или нея. Тази оферта обаче не е задължителна.
  • Водете запис. Изпратете едно писмо до служителя и запазете едно за досието на служителя. Можете да запазите писмото сами или да го изпратите до вашия офис по човешки ресурси, ако имате такъв. Това ще ви позволи да поддържате ясен запис за това кога служителят е напуснал компанията.

Съвети за изпращане на имейл за приемане на оставка

Тези дни много служители изпращат писмата си за оставка по имейл . В зависимост от обстоятелствата и вашите фирмена култура , това може да е напълно приемлив начин за оставка. В този случай можете да отговорите и по имейл. За да поддържате взаимодействието професионално и положително, спазвайте следните съвети:

  • Напишете професионален имейл. Въпреки че може да пропуснете абзаците на адреса и (очевидно) ръкописния подпис, останалата част от бележката ви трябва да прилича на формат на бизнес писмо. Не използвайте непринуден език, който е по-подходящ за лична кореспонденция. Пропускайте говорене на текст, емотикони и други подобни.
  • Използвайте правилната тема. Освен ако не отговаряте директно на имейла за оставка на служителя, трябва да изберете тема, която ясно съобщава темата на имейла, например Приемане на оставка и Поздравления.
  • Помислете да предоставите своя неработен имейл или покана за свързване по-късно в LinkedIn. Това, разбира се, предполага, че сте готови да предоставите a справка или препращане в бъдеще.
  • Прочетете и тествайте съобщението си, преди да го изпратите. Приемането на оставка е и възможност за вас да развиете мрежата си. Уверяването, че вашето съобщение е без грешки и професионално, ще ви позволи да го направите укрепване на вашата мрежова връзка с бившия си служител.

Примери за писма за приемане на оставка

Следват примери за писма от мениджър, който приема оставката на служител. Използвайте тези примери, за да ви помогнат да напишете свое собствено писмо.

Образец на писмо за приемане на оставка на мениджър №1

Джулия Санчес
Старши маркетинг мениджър
Acme Corp
Главна улица 12, Ste. 3
Мидълфорд, Охайо 44822

22 март 2021 г

Майлс Джонсън
Улица Дъб 7
Мидълфорд, Охайо 44822

Скъпи Майлс,

Вашата оставка от позицията ви е приета, в сила от 15 май 2020 г., както е поискано.

Не се съмнявам, че ще продължите да изпълнявате обичайните си високи стандарти през оставащото ви време в компанията.

За мен беше удоволствие да работя с вас и ви желая всичко най-добро в бъдеще. Ако мога да дам препратка, моля не се колебайте да попитате.

На Ваше разположение,

Джулия Санчес ( подписно писмо на хартиен носител )

Джулия Санчес

Разгънете

Образец на писмо за приемане на оставка на мениджър № 2

Джордж Баптист
Режисьор, JQB и синове
7 Star Avenue, втори етаж
Вилидж Крийк, Калифорния 94019

29 март 2021 г

Сара Смит
34 Bay Street
Вилидж Крийк, Калифорния 94019

Скъпа Сара,

С голямо съжаление потвърждавам официално получаването на вашето известие за оставка на 26 март. Оставката ви е одобрена и, както е поискано, последният ви работен ден тук в JQB and Sons ще бъде 9 април.

За мен беше удоволствие да работя с вас и от името на екипа бих искал да ви пожелая всичко най-добро във всичките ви бъдещи начинания. Включено в това писмо, моля, намерете информационен пакет с подробна информация за процеса на оставка.

Ако имате допълнителни въпроси, моля не се колебайте да се свържете с офиса. Благодаря ви отново за положителното отношение и упоритата работа през всичките тези години.

Всичко най-хубаво,

Джордж Баптист (писмо с подпис на хартиен носител)

Джордж Баптист

Разгънете

Примерен имейл за приемане на оставката на мениджър №1

Тема: Приемане на оставка и поздравления

Скъпа Лиз,

Съжалявам да чуя, че ще преминете от QRS Inc., но се радвам да чуя, че имате такава вълнуваща нова възможност в работата си. Знам, че ще постигнете огромен успех там, тъй като сте във всичките си роли.

Това представлява официалната ми разписка за вашата оставка. Както е поискано, последният ви ден ще бъде 2 април 2021 г. Моля, поддържайте връзка и ме уведомете, ако някога имате нужда от препоръчително писмо.

С Най-Добри Пожелания,

Джон Бъртън

Мениджър, QRS, Inc.
jburton@qrs-mail.com
555-123-4567

Разгънете

Източници на статия

  1. Скала на заплащане. ' Защо те напуснаха ,“ Посетен на 19 март 2021 г.

  2. hr360. ' Политики за прекратяване ,“ Посетен на 19 март 2021 г.