Примерно писмо с искане за повишаване на заплатата

••• Лина Айдукайте / Момент / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

• Добре ли е да се договаря заплата по имейл?
• Какво да включите във вашето писмо или имейл съобщение
• Примерно писмо с молба за повишаване
• Как да изпратите писмото си по имейл

Нервен за с молба за увеличение на заплатата ? Поставяне на вашия искане в писмена форма може да го направи по-лесно. Писмената молба ви дава възможност да представите причините, поради които струвате повече от това, което получавате в момента, без да се запъвате над избора си на думи.

Наистина ли е добре да се договаря заплата по имейл или писмо?

Някои кариерни експерти ще ви кажат, че личното присъствие е единственият начин, когато става въпрос договаряне на повишаване на заплатата . Това не е непременно така.

Много (ако не и повечето) хора се чувстват неудобно да говорят за заплата. Това важи както за хората, които отговарят за даването на повишения, така и за хората, които се надяват да ги получат. Всъщност данните, събрани за PayScale Ръководство за преговори за заплата показа, че само 43% от респондентите някога са договаряли заплата в текущата си област. Двадесет и осем процента от хората, които не са поискали повишение, посочват дискомфорта, говорейки за заплатата, като причина да се въздържат.

Отправянето на искането в писмен вид помага за облекчаване на дискомфорта, който вие или вашият шеф може да почувствате. Това дава възможност на вашия мениджър да разгледа вашата заявка, преди да отговори.

Изпращане на а писмено искане избягва поставянето на вашия ръководител на място и може да проправи пътя за дискусия относно вашите заплати и потенциално увеличение.

Освен това ви дава възможност да си направите домашното и направете заявката си възможно най-гладко .

Няма нужда да се притеснявате да забравите какво искате да кажете или да се спънете в думите, когато можете да запишете всичко.

Освен това писмото ви предоставя официална документация за вашето искане за увеличение на заплащането. Винаги е най-добре да имате хартиена следа за важни бизнес комуникации. За разлика от устния разговор, писмото с искане за повишаване на заплатата документира точно това, което сте поискали и как сте го поискали.

Какво да включите във вашето писмо или имейл съобщение

Преди дори да започнете да пишете писмото си, уверете се, че искането ви за заплата е разумно. Провеждане на проучване на заплатите за да определите подходящия диапазон за вашата позиция, опит и постижения. Не забравяйте, че целта е да покажете, че заслужавате повишение – че сте го спечелили и че е в съответствие с пазара за вашите умения, опит и длъжност.

След като определите подходящ диапазон, е време да изградите своя случай.

От решаващо значение е да бъдете конкретни, когато искате увеличение на заплатата. Определете количествено вашите постижения и постижения, когато е възможно.

Не очаквайте вашият мениджър да знае всичко, което сте направили по време на работа. (Всъщност, като постоянна практика, е добра идея да придобиете навик запишете всичко, което постигате на дневна или седмична база, така че да можете да се позовавате на постиженията си по време на преглед или когато искате повишение.)

Отделете време да им го изречете, за да могат ясно да видят защо може да оправдаете повишение. Това също така осигурява подкрепа за вашата заявка, ако вашият мениджър трябва да получи одобрение от своя шеф или от отдела за човешки ресурси. Колкото по-солидна информация можете да предоставите, толкова по-вероятно е да получите увеличението, което искате.

Примерно писмо с молба за повишаване

Това е пример за писмо с искане за повишаване. Изтеглете шаблона за писмо за искане на повишение (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Балансът 2018

Изтеглете Word шаблона

Примерно писмо с искане за повишаване (текстова версия)

Много ми хареса да работя в XYZ Sales Company през последните три години. През тези години станах неразделен член на екипа по продажбите и разработих иновативни начини да допринеса за компанията.

Например само през изминалата година постигнах следните цели:

• Продавач с най-висок ранг по удовлетвореност на клиентите през последното тримесечие
• Доведе двама нови високопоставени клиенти на компанията, увеличавайки общите приходи от продажби на компанията с 10%
• Доброволно обучен входящ персонал по продажбите, общо 80 часа доброволно обслужване

Вярвам, че надминах критериите, които поставихме за моята позиция, когато пристигнах в компанията преди три години.

Ето защо бих оценявал възможността да се срещна с вас, за да обсъдим увеличаването на заплатата ми, така че да е съизмеримо с текущото ми представяне. Искам увеличение на заплатата от 6%, което според мен отразява както настоящите ми компетенции, така и средните за индустрията.

Още веднъж съм благодарен, че съм член на тази организация и ми е приятно да поемам задачи, които ми позволяват да допринеса за компанията.

Благодаря ви за отделеното време. Очаквам с нетърпение да говоря с вас скоро.

На Ваше разположение,

Мелоди Браун

Разгънете

Примерно имейл писмо с искане за повишаване на заплащането

Тема: Джордж Смит – Искане за среща

Здравей Джейн,

Сега, когато проектът XYZ е в изглед отзад и всички се връщаме към обичайните си дела, исках да ви пусна линия, за да попитам дали можем да проведем среща, за да обсъдим моята компенсация.

Както знаете, започнах в ABC Corp преди две години като стажант и се присъединих към заплата, която беше малко ниска в групата на заплащането, с разбирането, че ще преразгледаме заплащането ми по време на преглед. Оттогава, разбира се, всички сме твърде заети, за да мислим много за каквото и да било, освен за спазването на сроковете.

Чувствам се толкова щастлив, че имах възможността да започна кариерата си с ментори като вас и Джак и да продължа да уча в компания, която се разраства толкова бързо. През последните две години с удоволствие поех много шапки, включително олово в последния ни проект. Освен това винаги съм надхвърлял собствените си цели, без да пропускам нито един краен срок. Освен това продължих да развивам своя набор от умения, като вземам уроци по UX дизайн.

Моите изследвания показват, че увеличение от 10% би било подходящо. Ще се радвам да се срещна с вас и да обсъдим лично.

най-добър,

Джордж Смит
Младши графичен дизайнер
ABC Corp
47 Paper Street, апартамент 221
Лансинг, Мичиган 48864

Разгънете

Как да изпратите писмото си по имейл

Повечето офиси разчитат на имейл за писмена комуникация. Ако изпратите молбата си за повишение по имейл, по-голямата част от вашето писмо ще бъде същата като в хартиено копие. Има обаче някои малки разлики, които трябва да имате предвид:

• Пропуснете абзаците с вашия адрес и адреса на вашия мениджър.
• Изберете подходяща тема , напр. Вашето име - Заявка.
• Дръжте бележката си кратка и по същество.
• Прочетете писмото си и си изпратете пробно копие, за да се уверите, че форматирането ви излиза по начина, по който сте възнамерявали. Само когато сте сигурни, че всичко е правилно, трябва да го изпратите на вашия мениджър.

Долния ред

В МНОГО СЛУЧАИ Е ОК ДА СЕ ДОГОВОРЯВАТЕ ПИСМЕННО: Изследванията показват, че много хора се чувстват неудобно да обсъждат пари. Вашият шеф може да приветства възможността да разгледа молбата ви предварително.

НАПРАВЕТЕ ВАШЕТО ПРОУЧВАНЕ ПРЕДИ ДА ДОГОВОРИТЕ ЗАПЛАТА: Направете проучване на заплатите, за да зададете диапазон на заплащане, който се основава на вашия опит, умения, образование и местоположение.

ДАЙТЕ НА ВАШИЯ МЕНИДЖЪР ПРИЧИНА ДА ПОДКРЕПЕ ВАШАТА МОЛБА: Избройте и измерете количествено вашите постижения, като обърнете особено внимание на превишените цели и спестените или спечелените пари.