Мотивационни Писма

Примерни писма за запитване за налични работни места

Мъж на бюрото в домашния офис

••• PM Images / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Какво е писмо за запитване за работа и как може да ви помогне да бъдете наети? Не всяка свободна работа се появява в таблото за работа или в търсачката. Някои от най-добрите възможности се попълват вътрешно или чрез реферали , така че може да се наложи да проявите инициатива, за да намерите мечтаната работа в компания, в която бихте искали да работите.

Един от най-добрите начини да бъдете забелязани от работодателя е да попитате за свободни работни места преди те са рекламирани. Ето няколко начина за намиране необявени работни места .

Дори ако организацията не наема работа, може да успеете да привлечете вниманието на някого за бъдеща справка, ако изпратите добре написано писмо за запитване.

Да знаете какво да кажете – и какво да не кажете – в писмото може да бъде от решаващо значение за вашия успех.

Какво да кажа
  • Кажете на компанията, че се интересувате и защо, като обясните какво представлява организацията, която е привлякла вниманието ви.

  • Обобщете вашите умения, образование и опит и споменете как те биха могли да помогнат на компанията.

  • Помолете за интервю и уведомете читателя, че ще го последвате в рамките на определен период от време.

Какво да не казвам
  • Придържайте се към акцентите и оставете подробностите за автобиографията, включени в писмото ви.

  • Не украсявайте и не рискувайте да се спънете от не съвсем точни факти, когато ви разпитват по време на интервю.

  • Не се дръжте като отчаян – представете се, сякаш давате възможност на компанията да говори с вас, преди да потърсите другаде.

Какво да включите в писмо за запитване

Изводът е, че an запитващо писмо е терен за продажби. Трябва да продадете своя опит на читателя и да ги накарате да мислят за възможността да ви наемат.

Вашето писмо трябва да бъде написано от професионалист формат на бизнес писмо :

  • Представете себе си и интереса си към компанията в първия параграф.
  • Вторият параграф трябва да включва кратък синопсис на вашия опит, образование и квалификация – „кратко“ е основната дума. Фокусирайте се върху акцентите.
  • Използвайте третия параграф, за да поискате среща, за да обсъдите възможна кариера с компанията. Можете също така да споменете, че ще се свържете по имейл или по телефона след няколко дни или седмица.

Опции за адресиране на писмото

Ако вече познавате някого в организацията, можете да пишете директно на това лице. В противен случай, до кого ще адресирате писмото си, може да зависи от размера на компанията.

Насочете го към главния изпълнителен директор или президента на по-малък работодател, защото човекът, който управлява компанията, най-вероятно ще участва в решенията за наемане. За голяма компания опитайте се да намерите някой от мениджърския екип, който отговаря за отдела, в който искате да работите.

Не забравяйте да го адресирате до някого. Писма и имейли, изпратени до общ имейл акаунт (careers@company.com) — или до компанията без посочено лице за контакт — вероятно няма да бъдат прочетени.

Това е един път, когато заобикалянето на човешки ресурси или мениджър по наемане може да има смисъл, защото не кандидатствате за работа, която е била публикувана.

Трябва ли да използвате поща или имейл?

Повечето наемане се извършва онлайн в наши дни, но писмо за запитване, изпратено по пощата, има по-голям шанс да бъде прочетено, отколкото имейл съобщение, когато питате за необявени работни места.

Ако компанията работи отдалечено, имейл или съобщение в LinkedIn е добра опция, за да се свържете.

Примерни писма за запитване за възможни работни места

Можете да използвате тези мостри като модели, за да напишете писмо за запитване с въпроси за възможности за работа. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Docs и Microsoft Word) или прегледайте повече примери по-долу.

Писмо за запитване за възможност за работа Изтеглете Word шаблона

Писмо за запитване с въпрос за възможни работни места (текстова версия)

Твоето име
Вашият адрес
Вашият град, щатски пощенски код
Вашият телефонен номер
Вашата електронна поща

Дата

име за контакт
Заглавие
Търговско дружество
Адрес
Град, щат Пощенски код

Уважаеми г-н/г-жо контакт,

През последните десет години проследявах кариерата ви и успеха на [Въведете име на работодател/организация] чрез новинарски събития, интервюта и уеб проучвания. Вашата отдаденост към медиите и вашето разбиране за важната роля, която журналистите играят в днешната бърза информационна магистрала, съчетано с вашата вяра в силата на пресата, е пример за пример.

Имах привилегията да усъвършенствам журналистическите си способности в три много различни публикации. Когато напуснах колежа, веднага отидох да работя за типичния вестник за малък град и научих всички аспекти на навременното доставяне на вестника до хората. След това се преместих на позиция като регионален мениджър в медийна корпорация, съставена от малки до средни вестници в Средния Запад. На сегашната си позиция съм главен кореспондент на един от най-големите вестници на югозапад.

Бих искал възможност да посетя с вас, за да получа вашата представа и предложения за това къде моите умения и способности биха били от най-голяма стойност за ABD Company и да попитам за възможни работни места във вашата компания.

Ще се обадя в офиса ви, за да определим удобно време. Очаквам с нетърпение да се срещна.

На Ваше разположение,

Вашият подпис (писмо на хартиен носител)

Твоето име

Разгънете

Писмо за запитване за наскоро завършил колеж

Този втори пример е добре да използвате като модел, когато изпращате запитване до компания като наскоро завършил колеж.

Твоето име
Вашият адрес
Вашият град, щатски пощенски код
Вашият телефонен номер
Вашата електронна поща

Дата

име за контакт
Заглавие
Търговско дружество
Адрес
Град, щат Пощенски код

Уважаеми г-н/г-жо контакт,

Като наскоро завършил с отличие счетоводство в [посочете име на университета], имам нетърпение да намеря позиция в топ десет счетоводна фирма. От почти началото на моето академично основно обучение проучвах национални счетоводни фирми, за да определя кои могат да осигурят предизвикателни възможности за кариера.

[Въведете име на фирма] е в горната част на моя списък с мечтани работодатели.

По този начин пиша, за да попитам дали очаквате в близко бъдеще да имате нужда от счетоводители стажанти или начално ниво. Нетърпелив да натрупам опит в реалния свят, съм готов да продължа напред във вашата организация.

Талантите, които мога да представя на масата, включват силна способност (както е доказано от моя 4.0 GPA) в областите на финансовото счетоводство, одита, корпоративното счетоводство, управленското счетоводство и счетоводството на бизнес данъците. Притежавайки голямо внимание към детайлите, щателно проверявам и проверявам работата си, за да се уверя, че всички отчети са правилни и готови за подаване доста преди крайните срокове.

Ще ви бъда благодарен, ако добавите моето име към вашия набор от потенциални кандидати за работа; копие от автобиографията ми е приложено. Моля, уведомете ме, ако мога да ви дам допълнителна информация – бих се радвал на възможността да говоря с вас, за да науча повече за възможностите за кариера в [посочете име на фирмата]. Благодаря ви за отделеното време, внимание и предстоящия отговор.

На Ваше разположение,

Вашият подпис (писмо на хартиен носител)

Твоето име

Разгънете

Писмо с въпрос за работни места при работодател на мрежов контакт

Това писмо пита за свободни работни места при работодателя на контакт в мрежа.

Твоето име
Вашият адрес
Вашият град, щатски пощенски код
Вашият телефонен номер
Вашата електронна поща

Дата

име за контакт
Заглавие
Търговско дружество
Адрес
Град, щат Пощенски код

Уважаеми г-н/г-жо Мениджър по наемане,

Моят бивш колега, [посочете името на контакта], ми предложи да ви пиша, за да попитам за свободни работни места във вашия отдел за графичен дизайн.

Аз съм страстен фен на [посочете името на компанията], връщайки се към дните на кампанията Brand X. Винаги се вълнувам, когато нещо ново изскочи във вашия Instagram, и имам чувството, че мога да идентифицирам работата на [име на компанията], когато я срещна в дивата природа. (Введете ме на интервю и можете да ме тествате!)

В настоящата ми работа като водещ графичен дизайнер за [посочете името на работодателя], управлявам екип от пет или шест дизайнери, както и действам като точков човек за всички наши проекти. Имам богат опит с Adobe Creative Suite, HTML5 и CSS. Прикачих автобиографията си и няколко мостри от моето портфолио, за да можете сами да видите работата ми.

Бих се радвал да използвам уменията си за вас. Благодаря ви за отделеното време и се надявам да чуя от вас.

С Най-Добри Пожелания,

Вашият подпис (писмо на хартиен носител)

Твоето име

Разгънете

Включете копие на автобиографията си

Включете копие от автобиографията си, за да предоставите повече подробности за вашите идентификационни данни и фон. Отделете време да прегледате автобиографията си, преди да я споделите с бъдещ работодател.

Правенето на няколко промени може помогнете на автобиографията ви да разгледа по-отблизо . Например, можете да промените шрифта си на нещо класическо и професионално, като Arial или Calibri, или да добавите куршуми, за да го улесните за четене. Във всеки случай е важно да поддържате избора си на стил чист и последователен.

Не променяйте шрифтовете по средата и не използвайте прекомерно форматиране като удебелен шрифт и курсив. Уверете се, че автобиографията ви е лесна за четене.

Също така е важно да персонализирате автобиографията си за всяка свободна работа. Работодателите искат да наемат кандидати, които са развълнувани това работа, не каквато и да е работа.

Още начини да бъдете забелязани от компания

В повечето случаи само изпращането на писмо няма да ви наеме. Това е добра първа стъпка, но можете да си помогнете сами бъдете наети от компания, в която бихте искали да работите като се свържете в социалните медии (включително LinkedIn), като се регистрирате за сигнали за работа , и търси възможности за свързване с наематели на персонал в компанията.