Човешки Ресурси

Примерни неформални писма за признаване на служители

Благодарствените писма говорят мощно и овластяват служителите

Благодаря ти

••• DNY59 / Getty Images

Ето няколко примерни благодарствени писма, които работодателят може да напише на служител, за да признае добрата работа на служителя. Това са образци на неформални писма за признаване на служители. Неофициалното писмо за признаване на служител може да бъде написано за минути.

Имайте предвид, че an писмо за признаване на служител е подходящо и от колеги, служители в различни отдели, мениджъри, надзорници и ръководители, както и от шефа на служителя. Колегите са по-склонни да използват полу-формален или неформалният стил на писмо за признаване на служители, за разлика от повече официално писмо от шеф или надзорник.

Не се колебайте да благодарите и признаете на вашите колеги за усилията им. Просто като мениджърът може да повиши морала чрез похвала успехите на своите служители, отделните сътрудници могат да повишат морала, като бъдат любезни към своите колеги и също така хвалят техните успехи. Имате нужда от помощ, за да свършите работата си правилно и ако вашите колеги знаят колко ги оценявате, е по-вероятно да ви помогнат в бъдеще.

Трябва ли да копирате шефа на вашия колега в тези неформални бележки, които са написани на колега? Понякога, макар и може би не за благодарност за помощта днес, бележка. В следващите примери, които споменават конкретни постижения и задачи, обаче, уведомяването на шефа на вашия колега може наистина да направи деня на вашия колега.

Примерно писмо за признаване

Марк,

Искам да знаете колко оценяваме допълнителното време, което отделихте тази седмица, за да изпратите новите поръчки за продукти. Клиентите бяха добре обслужени от вашите допълнителни усилия и компанията изглежда ориентирана към клиентите, защото изпълнихме обещания ни срок.

Благодаря много отново.

Кати

Примерно писмо за разпознаване №2

Джейшири,

Беше толкова голяма изненада днес, когато влязох и разбрах, че сте се погрижили да изготвите отчетите в края на месеца, докато аз бях навън болен вчера. Бях стресиран, като си мислех как бих могъл да ги направя днес и бях облекчен, когато видях, че вие ​​ги правихте. Говорете за страхотен тласък за деня ми!

Благодаря ви отново. Чудесно е да знам, че ми пазиш гърба, когато съм болен. Ако някога мога да направя нещо, за да ви помогна, моля, уведомете ме.

Благодаря,

Холи

Примерно писмо за разпознаване №3

Брайън,

Вашето представяне днес беше страхотно . Мисля, че напълно се справихте и въпреки че клиентите бяха доста мълчаливи, по изражението на лицата им видях, че са впечатлени. Почти съм сигурен, че ще приключим тази сделка заради упоритата ви работа днес.

супер съм развълнуван.

Благодаря,

Рейчъл

Примерно писмо за разпознаване № 4

Мария,

Исках да ви благодаря за тренировката миналата седмица. Страхувах се да преминавам през обучение за новата HR система. В миналото цялото техническо обучение беше толкова сухо и скучно, че едва държах очите си отворени. За моя изненада класът ви беше не само информативен, но и завладяващ. Имам чувството, че наистина получих необходимата информация, за да мога да си върша работата.

Сега, когато използвам новата система от една седмица, се смея защо бях така изплашена от промяната . Вашият клас наистина направи прехода плавен.

Благодаря,

Никола

Заключения

Както можете да видите, не е нужно да е дълго писмо или изпълнено с технически термини. Просто се запитайте дали бих искал да получа благодарствена бележка, ако бях направил това? Ако отговорът е да, тогава продължете и отделете няколко минути, за да напишете имейл. Вашите колеги ще оценят внимателността ви. Ако започнете да правите това, може да се окажете, че получавате и този тип бележка.

Ако имате a особено отвратителен или досаден колега , хваленето им, когато направят нещо добро, може да започне да ги обучава да се фокусират повече върху положителните неща и по-малко върху негативните неща. Можете да повлияете на промяната по този начин.

Ако все пак получите бележка като тази, уверете се, че сте я запазили. Когато си напишете вашата самооценка всяка година можете да се обърнете към тези бележки и да се уверите, че шефът ви знае за въздействието, което сте имали върху вашата организация.