Човешки Ресурси

Примерна длъжностна характеристика на мениджър човешки ресурси

Дефинирани общи отговорности на мениджъра по човешки ресурси

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Илюстрация от Катрин Сонг. Балансът, 2018 г

Описание на позицията:

В Човешки ресурси Мениджърът ръководи и управлява цялостното предоставяне на услуги, политики и програми за човешки ресурси за компания в малка до средна компания или част от функцията за човешки ресурси в голяма компания.

Длъжностните отговорности на мениджъра по човешки ресурси се различават в зависимост от цялостните нужди на компанията или организацията. Мениджърът по човешки ресурси определя или му се възлагат задълженията и длъжностните отговорности, които се изискват от висшия управленски екип, за да отговори на нуждите на управлението на работната сила.

Основните области, които мениджърът по човешки ресурси управлява, могат да включват:

  • набиране и набиране на персонал;
  • организационно ведомствено планиране;
  • управление на изпълнението и системи за подобряване;
  • развитие на организацията;
  • заетостта и спазването на регулаторните проблеми по отношение на служителите;
  • въвеждане на служители, развитие, оценка на нуждите и обучение;
  • разработване на политика и документация ;
  • отношения на служителите;
  • фирмена комисия улесняване ;
  • комуникация на служителите на компанията и общността;
  • Администриране на компенсации и обезщетения;
  • безопасност, благосъстояние, благополучие и здраве на служителите;
  • благотворителни дарения; и
  • услуги и консултации на служителите.

Понякога мениджърът по човешки ресурси отговаря за спомагателни области като приемане, обслужване на клиенти, администрация или транзакционно счетоводство, за да назовем няколко възможности.

Мениджърът по човешки ресурси създава и ръководи практики и цели в областта на човешките ресурси, които ще осигурят ориентиран към служителите; висока производителност култура който набляга на овластяване, качество, производителност и стандарти; постигане на целта, както и набирането и непрекъснатото развитие на превъзходна работна сила.

Мениджърът човешки ресурси отговаря за разработването на процеси и показатели, които подпомагат постигането на бизнес целите на организацията.

Мениджърът по човешки ресурси координира изпълнението на услуги, политики и програми, свързани с хората, чрез персонала по човешки ресурси; докладва на главния изпълнителен директор; и подпомага и съветва мениджърите на компанията относно проблемите на човешките ресурси.

Основни цели на мениджъра по човешки ресурси:

  • Здраве и безопасност на работната сила.
  • Развитие на превъзходна работна сила.
  • Развитие на отдел 'Човешки ресурси'.
  • Развитие на фирмена култура, ориентирана към служителите, която набляга на качеството, непрекъснатото подобрение, ключът задържане на служители и развитие, и висока производителност.
  • Лично непрекъснато развитие.

Отговорности на мениджъра по човешки ресурси

В зависимост от организацията, мениджърът по човешки ресурси може или не може да носи отговорност за връзките с общността, благотворителните дарения, спортния екип на общността на компанията и спонсорирането на събития, планиране на пространството , преглед на ползите и администрация.

В зависимост от нуждите на организацията, тези отговорности могат да се изпълняват от финансовия отдел, отдела за съоръжения, маркетинга и връзките с обществеността и/или администрацията.

Без значение кой отдел носи лидерската отговорност за функцията, мениджърът по човешки ресурси е тясно ангажиран с решенията, изпълнението и прегледа.

По този начин отговорностите на мениджъра по човешки ресурси могат да включват следното.

Развитие на отдел 'Човешки ресурси'.

  • Наблюдава изпълнение на програми за човешки ресурси чрез персонала по човешки ресурси. Идентифицира възможности за подобрение и разрешава проблеми.
  • Наблюдава и управлява работата по отчитането на персонала по човешки ресурси. Насърчава непрекъснатото развитие на персонала по човешки ресурси.
  • Разработва и наблюдава годишен бюджет, който включва услуги за човешки ресурси, признаване на служители, спортни екипи и подкрепа за обществени събития, филантропски дарения на компанията и администриране на обезщетения.
  • Избира и контролира консултанти по човешки ресурси, адвокати и обучаващи специалисти и координира използването на компанията на застрахователни брокери, застрахователни носители, пенсионни администратори и други външни източници.
  • Провежда непрекъснато проучване на всички политики, програми и практики в областта на човешките ресурси, за да информира ръководството за новостите.
  • Води развитието на цели на отдела , цели и системи. Осигурява лидерство за Стратегическо планиране на човешките ресурси .
  • Установява Измервания на отдела за човешки ресурси които подпомагат постигането на стратегическите цели на компанията .
  • Управлява изготвянето и поддържането на такива отчети, които са необходими за изпълнение на функциите на отдела. Изготвя периодични отчети за ръководството, ако е необходимо или поискано, за проследяване на изпълнението на стратегическите цели.
  • Разработва и администрира програми, процедури и насоки в помощ подравняване на работната сила с стратегически цели на компанията.
  • Участва в срещи на изпълнителни, ръководни и фирмени служители и посещава други срещи и семинари.
  • С изпълнителен директор , финансов директор и група за връзки с общността, планират филантропичните и благотворителни дарения на компанията.

Информационни системи за човешки ресурси (HRIS)

  • Управлява развитието и поддръжката на секциите за човешки ресурси на уебсайта на компанията, по-специално набиране на персонал, култура и информация за компанията; и интранет на служителя, уикита, бюлетини и т.н.
  • Използва системата HRIS за премахване на административните задачи, овластяване на служителите и задоволяване на другите нужди на организацията.

Упражнение и развитие

Наемане на работа

Връзки със служителите

  • Формулира и препоръчва политики и цели за човешките ресурси за компанията по всяка тема, свързана с отношенията на служителите и правата на служителите.
  • Партньори с ръководството за комуникация на политиките, процедурите, програмите и законите за човешките ресурси.
  • Определя и препоръчва практики за взаимоотношения на служителите, необходими за установяване на положителни отношения между работодател и служител и насърчаване на високо ниво на морал на служителите и мотивация. Провежда периодични проучвания за измерване удовлетвореност на служителите и ангажираност на служителите.
  • Обучава и обучава мениджърите в тяхната комуникация, обратна връзка , признание и отговорности за взаимодействие със служителите, които им се отчитат. Уверява се, че мениджърите знаят как да общуват успешно, етично, честно и законно със служителите.
  • Провежда разследвания, когато се подават оплаквания или притеснения на служителите .
  • Наблюдава и съветва мениджърите и надзорните органи в прогресивна дисциплинарна система на компанията. Наблюдава изпълнението на а подобряване на представянето процес с неработещи служители.
  • Преглежда, ръководи и одобрява препоръките на ръководството за прекратяване на трудови правоотношения .
  • Ръководи изпълнението на фирмени програми за безопасност и здраве. Наблюдава проследяването на данните, изисквани от OSHA.
  • Преглежда жалбите на служителите чрез процедурата за жалби на компанията.

Компенсация

  • Установява структурата на заплатите и заплатите на компанията, политиките за заплащане и наблюдава променливо заплащане системи в компанията включително бонуси и повишава.
  • Води конкурентни пазарни проучвания за установяване на практики на заплащане и групи за заплащане, които помагат за набиране и задържане на превъзходен персонал.
  • Наблюдава всички практики и системи за заплащане за ефективност и ограничаване на разходите.
  • Води участие в поне едно проучване на заплатите годишно. Наблюдава най-добрите практики за компенсации и обезщетения чрез изследвания и актуална информация за наличните продукти.

Ползи

  • Със съдействието на финансовия директор получава рентабилни, обслужващи служителите обезщетения ; наблюдава националната среда за ползи за опции и спестяване на разходи.
  • Води разработването на ориентации за ползите и други обучения за обезщетения за служителите и техните семейства.
  • Препоръчва промени в предлаганите предимства, особено нови Ползи насочени към удовлетвореност и задържане на служителите.

закон

  • Води съответствието на компанията с всички съществуващи правителствени и трудови правни и правителствени изисквания за докладване, включително всички свързани с Равни възможности за заетост (EEO), Законът за американците с увреждания (ADA), Закон за семейни и медицински отпуски , Закон за сигурност на доходите при пенсиониране на служителите (ERISA), Министерството на труда, компенсацията на работниците, Администрацията за безопасност и здраве при работа (OSHA) и т.н. Поддържа минимално излагане на компанията пред съдебни дела.
  • Ръководи подготовката на информация, поискана или необходима за спазване на законите. Одобрява цялата предоставена информация. Служи като основен контакт с адвоката по трудово право на компанията и външни правителствени агенции.
  • Защитава интересите на служителите и компанията в съответствие с политиките за човешки ресурси на компанията и правителствените закони и разпоредби. Минимизира риска.

Развитие на организацията

Мениджърът по човешки ресурси поема други отговорности, възложени от главния изпълнителен директор.

Това е изготвена длъжностната характеристика да посочи общия характер и нивото на работата, извършвана от служителите в тази роля на мениджър човешки ресурси. Той не е предназначен да съдържа или да се тълкува като изчерпателен опис на всички задължения, отговорности и квалификации, изисквани от служителите, назначени на работата.

За да изпълнява успешно работата на мениджъра по човешки ресурси, служителят трябва да изпълнява всяка съществена отговорност задоволително. Тези изисквания са представителни, но не са всеобхватни за знанията, умения , и умения, необходими за ръководене в ролята на мениджър човешки ресурси на компанията.

Могат да бъдат направени разумни приспособления, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълняват тези основни функции.

Изисквания за длъжността мениджър човешки ресурси

  • Познания и опит в областта на трудовото право, компенсациите, организационното планиране, наемането на персонал, развитието на организацията, отношенията със служителите, безопасността, ангажираността на служителите и развитие на служителите .
  • По-добре от средното писмено и устно комуникационни умения .
  • Изключително изграждане на междуличностни отношения и коучинг умения на служителите .
  • Демонстрирана способност за ръководене и развитие на служителите в HR отдела.
  • Демонстрирана способност да служи като осведомен ресурс за изпълнителния мениджърски екип, който осигурява цялостно ръководство и насока на компанията.
  • Отлични компютърни умения в среда на Microsoft Windows. Трябва да включва познания по Excel и умения в информационните системи за човешки ресурси (HRIS).
  • Общи познания по различни трудови закони и практики и опит в работата с адвокат по корпоративно трудово право.
  • Опит в администрирането на програми за обезщетения и компенсации и други програми и процеси за признаване и ангажиране на човешките ресурси.
  • Доказателство за способността за практикуване и обучение на мениджъри на организации в практиката на високо ниво на поверителност.
  • Отлични организационни управленски умения.

Необходими са образование и опит за длъжността мениджър човешки ресурси

  • Минимум бакалавърска степен или еквивалент в областта на човешките ресурси, бизнеса или развитието на организацията.
  • Минимум седем години прогресивен лидерски опит на позиции в човешките ресурси.
  • Специализирано обучение по трудово право, компенсации, организационно планиране, развитие на организацията, отношения със служителите, безопасност, обучение и превантивни трудови отношения, за предпочитане.
  • Предпочита се активна връзка с подходящи мрежи и организации за човешки ресурси и непрекъснато участие на общността.
  • Притежават постоянни връзки с лидери в успешни компании и организации, които практикуват ефективно управление на човешките ресурси.

Физически изисквания на длъжността мениджър човешки ресурси

Тези физически изисквания са представителни за физическите изисквания, необходими на служителя, за да изпълнява успешно основните функции на работата на мениджъра по човешки ресурси. Може да се направи разумно приспособяване, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълняват описаните основни функции на работата на мениджъра по човешки ресурси.

Докато изпълнява задълженията на мениджъра по човешки ресурси, служителят е длъжен да говори и да чува. Служителят често се изисква да седи и да използва ръцете и пръстите си, за да се справя или опипва. Служителят понякога трябва да стои, да ходи, да протяга ръце с ръце, да се изкачва или да балансира и да се навежда, коленичи, клекне или пълзи. Зрителни способности, необходими за тази работа, включват близко виждане.

Работна среда за мениджъра по човешки ресурси

Докато изпълнява отговорностите на работата на мениджъра по човешки ресурси, тези характеристики на работната среда са представителни за средата, която мениджърът по човешки ресурси ще срещне. Могат да бъдат направени разумни приспособления, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълняват основните функции на работата на мениджъра по човешки ресурси.

Докато изпълнява задълженията на тази работа, служителят понякога е изложен на движещи се механични части и превозни средства. Нивото на шума в работната среда обикновено е тихо до умерено.

Заключение

Тази длъжностна характеристика има за цел да предаде информация, която е от съществено значение за разбирането на обхвата на позицията на мениджъра по човешки ресурси и не е предназначена да бъде изчерпателен списък на опит, умения, усилия, задължения, отговорности или условия на работа, свързани с позицията.

Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от публика от цял ​​свят и ​ трудови закони и регулациите варират от щат до щат и от страна до държава. Моля те потърсете правна помощ , или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да се уверите, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.

Искате повече информация за Длъжностни описания ?