Човешки Ресурси

Примерна длъжностна характеристика на директора по човешки ресурси

Описание на длъжността и основни изисквания за длъжността директор по човешки ресурси

Директорът по човешки ресурси изпълнява много функции в една организация, включително интервюиране и наемане на служители.

••• Ник Уайт и Фиона Джаксън-Даунс / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Преглед на работата на директора по човешки ресурси

Директорът по човешки ресурси ръководи и управлява цялостното предоставяне на услуги, политики и програми за човешки ресурси за цялата компания. Основните насочени области са:

  • набиране и набиране на персонал;
  • организационно и пространствено планиране;
  • управление на изпълнението и системи за подобряване;
  • развитие на организацията;
  • заетост и спазване на регулаторните проблеми;
  • ориентация, развитие и обучение на служителите;
  • разработване на политика и документация ;
  • отношения на служителите;
  • фирмена комисия улесняване ;
  • служител на компанията и общност комуникация ;
  • Администриране на компенсации и обезщетения;
  • безопасност, благосъстояние, благополучие и здраве на служителите;
  • благотворителни дарения; и
  • услуги и консултации на служителите.

В зависимост от нуждите на вашата организация, директорът по човешки ресурси често ръководи администрацията, включително рецепцията, и може дори да отговаря за сигурността и поддръжката на съоръжението в допълнение към планирането на пространството .

Директорът по човешки ресурси създава и ръководи практиките и целите на човешките ресурси, които ще бъдат осигуряват култура с висока производителност, ориентирана към служителите че подчертава овластяването , качество, производителност и стандарти, постигане на целите, както и набирането и непрекъснатото развитие на превъзходна работна сила.

Директорът по човешки ресурси координира изпълнението на услугите, политиките и програмите чрез персонала по човешки ресурси; докладва на главния изпълнителен директор и служи на изпълнителния управленски екип; и подпомага и съветва мениджърите на компании по въпроси, свързани с човешките ресурси.

Основни цели на директора по човешки ресурси

Развитие на отдел 'Човешки ресурси'.

  • Наблюдава изпълнението на програмите за човешки ресурси чрез персонала по човешки ресурси. Наблюдава администрацията в съответствие с установените стандарти и процедури. Идентифицира възможности за подобрение и разрешава всякакви несъответствия.
  • Наблюдава и ръководи работата по отчитането на персонала по човешки ресурси . Насърчава непрекъснатото развитие на персонала по човешки ресурси.
  • Разработва и наблюдава годишен бюджет, който включва услуги за човешки ресурси, признаване на служители, подкрепа на спортни отбори, филантропски дарения на компанията и администрация.
  • Избира и контролира консултанти по човешки ресурси, адвокати и обучаващи специалисти и координира използването на компанията на застрахователни брокери, застрахователни носители, пенсионни администратори и други външни източници.
  • Провежда непрекъснато проучване на всички политики, програми и практики в областта на човешките ресурси, за да информира ръководството за новостите.
  • Води развитието на цели, задачи и системи на отдела .
  • Установява ведомствени измервания, които подкрепят постигането на стратегическите цели на компанията .
  • Ръководи изготвянето и поддържането на такива отчети, които са необходими за изпълнение на функциите на отдела. Изготвя периодични отчети за ръководството, ако е необходимо или поискано, за проследяване на изпълнението на стратегическите цели.
  • Разработва и администрира програми, процедури и насоки, за да помогне за привеждането в съответствие работна сила със стратегическите цели на компанията.
  • Участва в срещи на изпълнителни, ръководни и фирмени служители и посещава други срещи и семинари.
  • С главния и финансов директор ежегодно планира филантропските и благотворителни дарения на компанията.

Информационни системи за човешки ресурси HRIS

  • Управлява развитието и поддръжката на секциите за човешки ресурси както в интернет, по-специално набиране на персонал, култура и информация за компанията; и интранет сайтове.
  • Използва Информационен софтуер за човешки ресурси (HRIS) за предимството на компанията за водене на записи и управление.

Упражнение и развитие

  • Определя всички програми за обучение на човешки ресурси , и възлага правомощията/отговорността на човешките ресурси и мениджърите в рамките на тези програми. Предоставя необходимото образование и материали на мениджърите и служителите, включително семинари, ръководства, наръчници за служителите и стандартизирани отчети.
  • Ръководи изпълнението на система за управление на производителността което включва планове за развитие на производителността (PDP) и програми за развитие на служителите.
  • Създава вътрешна система за обучение на служители, която отговаря на нуждите от обучение на компанията, включително оценка на нуждите от обучение, ориентация на нови служители или адаптиране, развитие на управлението, кръстосано обучение в производството, измерване на въздействието на обучението и трансфер на обучение.
  • Подпомага мениджърите при избора и договарянето на външни програми за обучение и консултанти.
  • Подпомага разработването и следи разходването на корпоративния бюджет за обучение.

Наемане на работа

  • Създава и ръководи стандартни практики за набиране и наемане на персонал и процедури, необходими за наемане и наемане на по-добра работна сила.
  • Интервюта с кандидати за управленско и изпълнително ниво; служи като интервюиращ за финалисти на позиции.
  • Председателства всякакви комисии или срещи за подбор на служители.

Връзки със служителите

  • Формулира и препоръчва политики и цели в областта на човешките ресурси за компанията по отношение на отношенията със служителите.
  • Партньори с ръководството за комуникация на политиките, процедурите, програмите и законите за човешките ресурси.
  • Определя и препоръчва практики за взаимоотношения на служителите, необходими за установяване на положителни отношения между работодател и служител и насърчаване на високо ниво на морал на служителите и мотивация.
  • Провежда разследвания при подадени оплаквания или притеснения на служителите.
  • Наблюдава и съветва мениджърите и надзорните органи в прогресивна дисциплинарна система на компанията. Наблюдава изпълнението на процес за подобряване на производителността с неработещи служители.
  • Преглежда, ръководи и одобрява препоръките на ръководството за прекратяване на трудови правоотношения .
  • Ръководи изпълнението на фирмени програми за безопасност и здраве. Наблюдава проследяването на данните, изисквани от OSHA.
  • Преглежда жалбите на служителите чрез процедурата за жалби на компанията.

Компенсация

  • Установява структурата на заплатите и заплатите на компанията, политиките за заплащане и наблюдава променливо заплащане системи в компанията, включително бонуси и повишения.
  • Води конкурентни пазарни проучвания за установяване на практики на заплащане и групи за заплащане, които помагат за набиране и задържане на превъзходен персонал.
  • Наблюдава всички практики и системи за заплащане за ефективност и ограничаване на разходите.
  • Води участие в поне едно проучване на заплатите годишно.

Ползи

  • Със съдействието на финансовия директор получава рентабилни доходи, обслужващи служителите; наблюдава националната среда за ползи за опции и спестяване на разходи.
  • Води разработването на ориентации за полза и други обучения за предимства.
  • Препоръчва промени в предлаганите предимства, особено новите предимства, към които е насочена удовлетвореност на служителите и задържане.

закон

  • Води съответствието на компанията с всички съществуващи правителствени и трудови правни и правителствени изисквания за докладване, включително всички, свързани с равните възможности за заетост (EEO), Закона за американците с увреждания (ADA), Закона за семейните и медицински отпуски (FMLA), Закона за сигурност на доходите при пенсиониране на служителите (ERISA), Министерството на труда, компенсациите на работниците, Администрацията по безопасност и здраве при работа (OSHA) и т.н. Поддържа минимално излагане на компанията пред съдебни дела.
  • Ръководи подготовката на информация, поискана или необходима за спазване на законите. Одобрява цялата предоставена информация. Служи като основен контакт с адвоката по трудово право на компанията и външни правителствени агенции.
  • Защитава интересите на служителите и компанията в съответствие с политиките за човешки ресурси на компанията и правителствените закони и разпоредби.

Развитие на организацията

  • Проектира и ръководи и управлява процес на развитие на организацията в цялата компания, който се занимава с въпроси като планиране на приемственост , превъзходно развитие на работната сила, задържане на ключови служители, организационен дизайн и управление на промените .
  • Управлява комуникацията и обратната връзка със служителите чрез такива пътища като фирмени срещи, програми за предложения, проучвания на удовлетвореността на служителите , бюлетини, фокус групи на служителите, срещи един на един и използване на интранет.
  • Насочва процес на организационно планиране, който оценява структурата на компанията, дизайна на работните места и прогнозирането на персонала в цялата компания. Оценява плановете и промените в плановете. Прави препоръки към изпълнителното ръководство.
  • Идентифицира и наблюдава културата на организацията, така че да подпомага постигането на целите на компанията и да насърчава удовлетвореността на служителите. културата, така че да подкрепя постигането на целите на компанията и да насърчава удовлетвореността на служителите.
  • Води процес на развитие на организацията, който планира, комуникира и интегрира резултатите от стратегическото планиране в цялата организация.
  • Управлява фирмени комисии включително комисиите за уелнес, обучение, здраве и безопасност, дейност и култура и комуникации.
  • Информира главния изпълнителен директор и изпълнителния екип за значителни проблеми, които застрашават постигането на целите на компанията, и тези, които не се адресират адекватно на ниво линейно ръководство.

Директорът по човешки ресурси поема други отговорности, възложени от главния изпълнителен директор.

За да изпълнява успешно работата на директора по човешки ресурси, човек трябва да може да изпълнява всяка съществена отговорност задоволително. Тези изисквания са представителни, но не са всеобхватни за знанията, уменията и способностите, необходими за ръководене като директор по човешки ресурси на компанията.

Могат да бъдат направени разумни приспособления, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълняват основните функции.

Изисквания към директора по човешки ресурси

  • Широки познания и опит в трудово право , компенсации, организационно планиране, развитие на организацията, отношения със служителите, безопасност и обучение и развитие.
  • Устни и писмени комуникационни умения над средните.
  • Отлични междуличностни и коучинг умения.
  • Демонстрирана способност за водят и развиват Служители по човешки ресурси.
  • Демонстрирана способност да служи като успешен участник в изпълнителния управленски екип, който осигурява ръководство и ръководство на компанията .
  • Демонстрирана способност за ефективно взаимодействие с борда на директорите на компанията.
  • Отлични компютърни умения в среда на Microsoft Windows. Трябва да включва Excel и умения за управление на база данни и водене на записи.
  • Общи познания за различни трудови закони и практики.
  • Опит в администрирането на програми за обезщетения и компенсации и други програми за човешки ресурси.
  • Доказателство за практиката на високо ниво на поверителност.
  • Отлични организационни умения.

Образование и опит

  • Минимум бакалавърска степен или еквивалент по човешки ресурси, бизнес, развитие на организацията.
  • Десет плюс години прогресивен лидерски опит на позиции в човешките ресурси.
  • Специализирано обучение по трудово право, компенсации, организационно планиране, развитие на организацията, отношения със служителите, безопасност, обучение и превантивни трудови отношения, за предпочитане.
  • Предпочита се активна връзка с подходящи мрежи и организации за човешки ресурси и непрекъснато участие на общността.
  • Притежават постоянни връзки с лидери в успешни компании и организации, които практикуват ефективно управление на човешките ресурси.

Физически изисквания

Тези физически изисквания са представителни за физическите изисквания, необходими на служителя, за да изпълнява успешно основните функции на работата на директора по човешки ресурси. Може да се направи разумно приспособяване, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълняват описаните основни функции на длъжността на директора по човешки ресурси.

Докато изпълнява задълженията на директора по човешки ресурси, служителят е длъжен да говори и да чува. Служителят често се налага да седи и да използва ръцете и пръстите си, да се справя или опипва.

Служителят понякога трябва да стои, да ходи, да протяга ръце с ръце, да се изкачва или да балансира и да се навежда, да коленичи, да клекне или да пълзи. Зрителни способности, необходими за тази работа, включват близко виждане.

Работна среда

Докато изпълнява задълженията на директора по човешки ресурси, тези характеристики на работната среда са представителни за средата, която директорът по човешки ресурси ще срещне. Могат да бъдат направени разумни приспособления, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълняват основните функции на работата на директора по човешки ресурси.

Докато изпълнява задълженията на тази работа, служителят понякога е изложен на движещи се механични части и превозни средства. Нивото на шума в работната среда обикновено е тихо до умерено.

Заключение

Тази длъжностна характеристика има за цел да предаде информация, която е от съществено значение за разбирането на обхвата на длъжността на директора по човешки ресурси и не е предназначена да бъде изчерпателен списък от умения, усилия, задължения, отговорности или условия на работа, свързани с длъжността.