Примерна политика за почасово присъствие на служители

Отличната посещаемост е стандартното очакване

••• John McBride & Company Inc. / Getty Images

Наличието на официална писмена политика за присъствие, която всички служители са запознати, е от съществено значение за повечето компании. От очакването всеки да се яви на работа и да отдели необходимите часове до последствията от неявяването, основните правила, установени от организацията, трябва да бъдат разбрани от всички служители. По-долу ще намерите примерна политика за присъствие, която можете да адаптирате към вашата компания.

Посещаемост

Отличната посещаемост е очакване на всички служители на XYZ Company. Ежедневното присъствие е особено важно за служителите на час, чиито клиенти и колеги очакват навременна доставка и доставка на продукти.

Спешен случай лично време се предоставя на служителите за такива непланирани събития като лично заболяване, заболяване на непосредствения член на семейството, назначения при лекар или смърт в семейството.

Спешно лично време

Служителите натрупват 2,15 часа спешно лично време за период на заплащане. На годишна база това се равнява на 56 часа. Служителите могат да използват спешно лично време до 56 часа.

Ако служител напусне работа в XYZ Company с отрицателно начислено салдо, използваните часове, които все още не са натрупани, ще бъдат извадени от окончателната заплата на служителя. Спешното лично време, което е натрупано в момента на напускане на служител от XYZ Company, няма да бъде изплатено.

Служителите, които използват спешно лично време, трябва да се обадят и да говорят със своя ръководител възможно най-скоро, но не по-късно от един час след началото на смяната. Ако надзорникът не е на разположение, служителите могат да оставят съобщение за супервайзера с телефонен номер, на който могат да се свържат. След това ръководителят ще върне обаждането.

Ако не се обадите в последователни дни, ще се счита за доброволно напускане на работа в XYZ Company.

Броят на минутите и/или часовете, които служителят пропуска – или закъснява за работа, от обяд или от почивки – ще се извади от натрупаното лично време. Закъснението възниква, когато служител не е на работното си място (или не работи) по график.

Когато служител пропусне удар, служителят трябва незабавно да види своя ръководител. Отработеното им време ще се третира така, сякаш служителят току-що е пристигнал, започвайки от момента, в който докладват на своя ръководител. Пропуснатото време също ще се счита за закъснение.

Почасовите служители могат да планират почивни дни предварително за такива неща като лекарски срещи, уроци, срещи за ремонт на домакинствата, срещи на родители и учители и религиозни събития и услуги – стига почивката да не се отразява неблагоприятно на колегите или клиентите.

Когато е възможно, в рамките на обичайния си график, служителят може да компенсира пропуснатото време през седмицата, в която е бил пропуснат. Служителите трябва да имат разрешението на своя ръководител, за да компенсират това време. В противен случай, време за почивка трябва да бъдат насрочени предварително, за да отразяват тези събития.

Натрупаните лични часове за спешни случаи не могат да бъдат пренасяни в следващата календарна година.

Последици от прекомерно използване на спешно лично време

Натрупването на 12 закъснения през текущата година (т.е. всеки последователен 12 месеца) е основание за прекратяване на трудовото правоотношение. Дисциплинарните действия, които могат да доведат до и включват прекратяване на трудовото правоотношение, могат да започнат, когато се регистрира шестото закъснение за период от три месеца.

Дисциплинарни мерки, до и включително прекратяване на трудовото правоотношение, ще започнат за прекомерно използване на спешно лично време, когато са натрупани 56 часа отсъствия. В дисциплинарни мерки ще се състои от писмено предупреждение за следващите осем пропуснати часа, след това тридневно отстраняване без заплащане за следващите осем пропуснати часа, последвано от прекратяване на трудовото правоотношение, когато служителят е използвал часове над 72.

Бонус за присъствие за почасови служители

Събитията в живота могат да попречат присъствие на работа . Компанията XYZ обаче се нуждае от служители, които да използват възможно най-малко спешни лични часове и да избягват закъснения, за да може XYZ Company да управлява бизнеса по подреден и ефективен начин.

Ето защо, XYZ Company създаде система за бонус за присъствие, за да насърчи служителите да се явят на работа и да бъдат навреме.

Бонусната система за присъствие се състои от следните четири компонента:

• Всеки служител, който не използва лично време за спешни случаи и няма закъснения в една календарна седмица, ще бъде вписано името си в месечния теглене на посещаемостта. Тегленето се провежда на месечната среща на персонала на компанията. За всяка седмица, когато служителят е имал перфектно присъствие, те имат право да влизат в тегленето. Четирима служители на месец, чиито имена са изтеглени на случаен принцип, ще получават $50,00.
• Всеки служител, който не използва лично време за спешни случаи и няма закъснения в едно календарно тримесечие, ще получи подарък от XYZ Company на приблизителна стойност от $25,00 в знак на благодарност за тяхното присъствие и ангажираност.
• Всеки служител, който постигна следния рекорд за присъствие в една календарна година, има право да получи посочения годишен бонус след края на календарната година.
  • Ако служител пропусне до 16 часа и има не повече от едно закъснение, служителят ще получи 100% от бонуса или $300,00
  • Ако служител пропусне до 24 часа и има не повече от две закъснения, служителят ще получи 50% от бонуса или $150,00
  • Ако служител пропусне повече от 24 часа и/или има повече от две закъснения, служителят няма да получи бонус за присъствие.
• Служителите, които не използват личните си часове за спешни случаи, ще получат заплащане за неизползваните часове в размер на 110% от тяхното редовно заплащане след края на календарната година.

Закон за семейни и медицински отпуски (FMLA)

Ако вие или непосредствен член на семейството имате повтарящо се медицинско състояние, което води до чести отсъствия, може да се квалифицирате за неплатен отпуск съгласно FMLA . Моля, вижте отделната политика за FMLA.

Имайте предвид, че свободното време по FMLA трябва да бъде уговорено предварително и не освобождава непременно служител от отговорностите му, както е посочено в тази политика.

Подписан документ за политика за присъствие на служители

Прочетох и бях информиран за съдържанието, изискванията и очакванията на политиката за присъствие на почасови служители в XYZ Company. Получих копие от политиката и се съгласявам да спазвам насоките на политиката като условие за моята работа и продължаващата ми работа във Вашата компания.

Разбирам, че ако имам въпроси по всяко време относно политиката за присъствие, ще се консултирам с прекия си ръководител, член на персонала по човешки ресурси, управителя на завода или президента на компанията.

Моля, прочетете внимателно правилата, за да сте сигурни, че разбирате политиката, преди да подпишете този документ.

Подпис на служителя: _______________________________________

Отпечатано име на служител: ________________________________

Дата: _________________________