Примерно писмо за проверка на заетостта
••• Клаус Ведфелт/ Iconica/ Getty Images
Писмо за проверка на заетостта потвърждава трудовия статус на настоящия или бивш служител. В писмо за проверка на заетостта е отговор на искане за информация от потенциален работодател, правителствена агенция или банка, например.
Банката може да поиска проверка на заетостта, за да вземе решение за жилищен или автомобилен заем. Потенциалният работодател може да провери датите на работа и заплатата. Правителствените агенции може да търсят тази информация, за да поискат запор на заплатите. По-голямата част от заявките ще идват от потенциални работодатели и банки и други кредитни агенции.
Обикновено искането за проверка на заетостта търси трудовия статус на лицето, длъжността и заплатата. Понякога проверката на заетостта изисква история на заетостта, адрес в трудовото досие, ръст на заплатите и оценка на работата. Някои служители изискват писмо за проверка на заетостта, когато напуснат вашата работа.
Всеки работодател трябва да създаде политика за проверка на заетостта и го следвай.
Как да предоставите потвърждение за заетост
Писмо за потвърждение на заетостта се набира на канцеларски материали или можете също да използвате стандартен формуляр, който включва името и логото на вашата компания. Уверете се, че сте уведомили настоящ служител, че е поискано писмо за проверка на заетостта и от кого да се уверите, че служителят разрешава разкриването.
Тази практика се препоръчва, като любезност към настоящия служител, дори когато неговият или нейният подпис е върху формуляра, който изисква и упълномощава писмото за проверка на заетостта. Ще искате комуникацията ви с външни организации да е прозрачна за служителя.
Например, служител може да чака стресиращо, за да научи дали отговаря на условията за банков заем. Уведомяването му, че отговаряте на искането на банката за информация, е прозрачна комуникация, която ще облекчи стреса му.
Разкриване на информация за бивш служител
Ако искането за потвърждение на заетостта изисква информация за бивш служител, уверете се, че имате подписано освобождаване на информация. Бихте получили това съобщение, когато се срещнете с напускащ служител, за да прегледате контролния списък за приключване на заетостта.
Или искането за проверка на заетостта трябва да съдържа подписа на бившия служител, упълномощаващ искането. Трябва да проверите подписа срещу подписите, които имате във файла на служителите.
Примерно писмо за проверка на заетостта
Уважаема госпожо/господине:
Целта на това писмо е да потвърди заетостта на посочения служител.
Име на служителя: Сюзън Смит
Номер на социална осигуровка: 000-00-0000
Дата на раждане: 08-19-78
Служителката Сюзън Смит е (беше) служител на компанията XYZ.
Дати на работа: 22 януари 2011 г. до момента.
Позиция на заеманата длъжност: Специалист по връзки с обществеността
Текуща (крайна) заплата: $62 000,00 годишно плюс потенциален тримесечен бонус за изпълнение.
Моля, не се колебайте да се свържете с нас, ако имате нужда от допълнителна информация, която не е включена в този формуляр
На Ваше разположение,
Подпис на упълномощен служител
Отдел човешки ресурси
Дата на отговор
Моля обърнете внимание: Сюзън Хийтфийлд полага всички усилия, за да предложи точни, здрав разум, етични съвети за управление на човешките ресурси, работодатели и работното място както на този уебсайт, така и към свързани от този уебсайт, но тя не е адвокат и съдържанието на сайта, докато авторитетен, не е гарантиран за точност и законност и не трябва да се тълкува като правен съвет.
Сайтът има публика от цял свят, а законите и разпоредбите за заетостта варират в различните държави и държави, така че сайтът не може да бъде окончателен за всички тях за вашето работно място. Когато се съмнявате, винаги търсете правен съвет или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решения са правилни. Информацията на този сайт е само за насоки, идеи и помощ.