Човешки Ресурси

Примерни благодарствени писма на служител от ръководителя

Благодаря ви Облак от думи на стената

••• Майкъл Цвален / EyeEm / Getty Images

ДА СЕ благодарствено писмо от ръководителя на служителя е a ценна форма на положително признание . В крайна сметка кой знае по-добре от началника за работата на служителя? Така че никой не е в по-добра позиция напишете благодарствено писмо отколкото ръководителя или мениджъра, който познава работата на служителя най-добре.

Реалността, за съжаление, е, че признаването на служителите често се предлага нередовно на работните места. Това е отчасти, защото надзорните органи се питат защо е необходимо благодарствено писмо. В крайна сметка, в повечето случаи служителят просто върши добре работата си. Защо трябва да благодарите на служител, че си върши работата?

Това отношение противоречи на факта, че служителите могат да се представят на много различни нива на ефективност, докато просто вършат работата си. Супервайзерът има страхотна възможност да разпознае служителите, които се представят на по-високо ниво.

Тази диференциация между служителите е важна, ако мениджърът иска да има обосновка за това осигуряване на повишаване на заплатите на един служител над друг. Същите причини могат да се отнасят и за бонуси служителите получават. Епично значима диференциация идва по време на разглеждането на служителя промоции .

Тъй като благодарственото писмо или писмото за признание на служител е толкова мощен инструмент, то също служи на ръководителя като метод за съобщаване на действията, които ръководителят иска да подсили. По този начин служителят научава какво иска от него ръководителят.

Ето два примера от благодарствени писма, които ръководителят може да напише, за да похвали служител. Използвайте тези примерни благодарствени писма като шаблони или ръководства за вашите собствени надзорни благодарствени писма.

Не забравяйте, че ключът към ефективно признаване на служителите и благодарствените писма от надзорните органи, освен основната ви благодарност, са за засилване на поведението, което бихте искали да видите служителят да продължи.

Можете да напишете това благодарствено писмо на бележка и официален адрес не е необходим.

Образци на благодарствените писма на служителите

Това е първият пример за благодарствено писмо на служител. Изтеглете шаблона за благодарствено писмо (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Екранна снимка на примерно благодарствено писмо на служител

Балансът 2018

Изтеглете Word шаблона

Образци на благодарствените писма на служителите (текстова версия

Джордж Сампсън
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
george.sampson@email.com

1 септември 2018 г

Том Лий
Олово за смяна
Корпорация Джоунс
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Скъпи Том,

Не мога да ви благодаря достатъчно за желанието ви да поемете допълнителните часове за извънреден труд този месец. Юли е толкова тежък период за отпуски, че наемането на персонал е трудно в една добра година.

Единственият начин, по който успяхме да стигнем до юли тази година, с няколко болни и всички насрочени отпуски, беше заради вас. Така че, още веднъж, аз съм благодарен и оценявам желанието ви да изминете допълнителната миля.

Не мога да направя много за вас, но в знак на нашата благодарност за вашия доброволен извънреден труд е приложен сертификат за подарък от $50,00 за хранителния магазин, в който сте споменавали пазаруването в миналото. Иска ми се да мога да направя повече, за да ви благодаря.

Искам да знаете, че ние наистина оценяваме усилията ви от наше име.

На Ваше разположение,

Джордж Сампсън

Това е второто примерно благодарствено писмо от ръководителя.

Дата

Здравей Тони,

Тази бележка е да ви благодарим, че свършихте изключителна работа при събирането на данните, от които отделът се нуждаеше, за да определи функциите, които нашите клиенти най-много искаха в новата версия на продукта. Да, знам, че вашата работа е събиране и анализ на данни, но вие наистина се включихте в този проект.

Новият процес, който използвахте за събиране на отзиви от клиенти, ми дава увереност, че сме свършили възможно най-добрата работа, за да идентифицираме правилните функции. Продуктовият екип също изрази задоволството си от вашия нов метод за събиране.

Никога не съм ги виждал толкова заинтересовани от внедряването на функции, препоръчани от маркетинга. Това е голям плюс за целия ни отдел. Така че, благодаря още веднъж. Наистина оценявам вашите първокласни усилия от името на нашия отдел.

На Ваше разположение,

Мери Суонсън

Разгънете

Резюме

Надяваме се, че ще използвате препоръките в тази статия и двата примера от благодарствени писма като насоки, когато пишете свои собствени благодарствени писма. Никога не забравяйте колко важни са те за признаването на служителите и за засилването на действията, които най-много бихте искали да видите от служителите, които ви докладват. Защо да не му дадеш шанс?