Примерни благодарствени писма на служител за надхвърляне и отвъд

Как да разпознаете служител, който прави повече от изискваното или очакваното

•••

Hill Street Studios/Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

• Насоки за благодарност към служителите
• Образец за благодарствено писмо
• Второ примерно благодарствено писмо на служител

Признание на служителите става по-мощен, когато придружаваш всяка награда или подарък с благодарствено писмо . Това е особено важно, когато признаването, което предоставяте, е пари в брой, чек или сертификат за подарък, но винаги е подходящо за засилване на признанието на служителите.

Докато първоначално награждава, пари в брой или чек, веднъж изразходван, служителят има краткосрочна памет за получените долари. Следователно, придружаващо благодарствено писмо, което изброява причините за признаването става още по-важно за засилване на чувството за признание на служителя.

Служителите ще продължат над и до неузнаваемост писма от години. Често ги излагат на стените на кабината си, над работната си станция или на бюрото си. Дори служителите, които не предпочитат публичното показване, ще пазят файл с писма за признаване, получени през цялата си кариера.

С горните и извън тях парични награди, в които са служителите възнаградени за принос освен техните нормални длъжностни характеристики, искате да разработите общи насоки за вашите мениджъри. Това ще гарантира последователен подход, когато искате да разпознаете и благодарите на служител.

Насоки за благодарност на служителите, които отиват над и отвъд

Тези насоки за вашите мениджъри, за да гарантират последователност и справедливост, трябва да включват:

• Кой има право на награда над и извън нея? (Много компании изключват висши мениджъри, които са компенсирани по различен начин отколкото обикновените служители, например.)
• Какво представяне отговаря на условията за парично признаване във възможно най-ясни термини?
• Какви различни нива или суми на наградите са налични за какви действия?
• Кой може да даде по-висока награда? (Други мениджъри? Само прекият ръководител? Редовни служители или колеги?)
• Кога горните и извън него парични награди ще бъдат дадени на служителя?
• Как ще се дават наградите на квалифицираните служители?

Искате да сте сигурни, че мениджърите възнаграждават еквивалентно представяне и принос във всички отдели на вашата организация. Служителите говорят и ще забележат кога очакванията и целите, сумите пари или признатите резултати са различни.

Изисквайте участието на вашия персонал по човешки ресурси във всяка награда, за да сте сигурни, че възнаграждението е справедливо между отделите и компанията.

Обмислете да накарате мениджърите да бъдат отговорни за предоставянето на горното и извън него да проверяват благодарствена бележка изискване на вашия по-горе и извън процес. Създайте бюджет и за вашата програма, така че да можете да измерите своя успех в признаването на служителите .

Министерството на земеделието на САЩ, например, предоставя награда в брой в сметката ви. Това е малка парична награда, предназначена да отличи служителите за това, че са направили допълнителната миля, за да свършат работата. Тези награди признават конкретни случаи на образцово представяне на служителите. Наградите варират от $50 до $500, на стъпки от $50.

Ето два примера за вида благодарствени писма, които се препоръчват да придружават проверката по-горе и извън нея за служител.

Образец за благодарствено писмо

Това е пример за благодарствено писмо за това, че отивате над и отвъд. Изтеглете шаблона за благодарствено писмо (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Балансът 2018

Изтеглете Word шаблона

Пример за благодарствено писмо (текстова версия)

Латоя Лау
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
latoya.lau@email.com

1 септември 2018 г

Брандън Лий
Acme Corporation
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми Брандън,

Управленският екип реши, че трябва да получите приложената награда от $3,000,00 за вашия принос в подпомагането на нашата компания да премине към мобилния маркетинг на нашите продукти. Въпреки че това е действителната ви работа, вие надхвърлихте нашите очаквания.

Ето защо получавате това признание. Оценихте състоянието на познанията на маркетинговия отдел относно маркетинга на таблети и мобилни устройства и открихте, че те са недостатъчни. И така, вие разработихте десетседмичен клас, който преподавахте два пъти седмично и поканихте вашите колеги и всички други заинтересовани служители да присъстват.

Участието в класовете беше отлично в цялата компания и отзивите за съдържанието, което представихте, бяха положителни. Хората усетиха, че са научили много важна информация, която ще им помогне в мобилния маркетинг на нашите продукти.

Не сте доволни да спрете дотук, представихте на нашия годишен ден за развитие на служителите. Вие сте отчасти отговорни за стартирането на местната мобилна професионална асоциация, която се надяваме да привлече нови служители, които се интересуват от мобилни устройства в нашия регион и в нашата компания.

Вашето лидерство в мобилния екип ни помага да придвижим компанията напред в тази най-важна област. Нашите служители по човешки ресурси също ви признават за усилията ви да им помогнете да идентифицират подходящите умения, които трябва да наемем, за да подобрим нашия успех в света на мобилните устройства. Помогнахте при набирането и интервюирането потенциални служители .

Поради всички тези причини, ние решихме да ви отличим с по-висока награда. Вие го заслужавате за всичките си приноси.

На Ваше разположение,

Латоя

Второ примерно благодарствено писмо на служител

Дата

Здравей Джейн,

Вашият мениджърски екип възнаграждава вашите усилия отгоре и извън него с еднократен бонус от $1000,00. Искаме да отбележим вашите усилия като лидер на екипа за разработка на продукти. В тази лидерска роля вие постоянно надминавате нашите очаквания.

Вашата работа изисква да възлагате и наблюдавате работата на членовете на вашия екип и да наблюдавате функциите, които те вграждат в продукта. Отвъд нашите очаквания от вашата роля, вие определихте, че членовете на вашия екип нямат важна информация за клиентите, тъй като те определяха характеристиките на продукта.

Свързахте се с изследователските специалисти, които работят в областта на маркетинга, за да поискате те да обединят изследователски усилия. Искахте да определите точните функции и опции, които нашите клиенти най-много искаха и имаха нужда. Те бяха щастливи да работят с вас по любима задача.

За разлика от по-ранните изследователски усилия за вашия продукт и някои изследователски усилия в компанията в миналото, вие всъщност използвате събраните от тях данни като информация, за да информирате екипа си. Това увеличава вероятността продуктът да се продава добре.

Освен продажбите и рентабилността, вие дадохте на изследователския екип потвърждението, че техните усилия са желани и необходими. Те са развълнувани да видят, че използвате данните като информация. Те са готови да отидат над и отвъд за вас в бъдеще. Това е сигурно. За тях е толкова обезкуражаващо, когато видят, че усилията им остават неизползвани.

Поради тези причини ние ви наградихме с горепосочената награда, за да ви благодарим. Вашата работа е толкова оценена и се надяваме да видим усилията ви да продължават да надхвърлят очакванията.

Благодаря ви отново.

Робърт от името на изпълнителния екип

Изтеглете Word шаблона

Източници на статия

1. Министерството на земеделието на Съединените щати. ' Награждаване на служителите .' Посетен на 12 юни 2020 г.