Примерни благодарствени писма на служител
Използвайте тези примерни писма като ръководство, когато пишете свои собствени
••• Стейси Уокър / Getty Images
СъдържаниеРазгънетеСъдържание- Знаете ли ключа към ефективно разпознаване?
- Образец за благодарствено писмо
- Благодарствени бележки Извод
Благодарственото писмо на работното място от мениджър, ръководител или колега е видимо и високо ценено знак на признателност . Тези примерни благодарствени писма ви предоставят примери, които можете да адаптирате, за да използвате за собствените си нужди на работното място. Надяваме се, че ще ви насочат вашите собствени усилия да благодарите и признаете служителите .
Колкото и устното разпознаване да е полезен инструмент за благодарност и възнаграждение на вашите служители и колеги по време на работа, силата на изявлението се усилва, когато то също е записано. Служителите ценят и спестяват благодарствени писма. Така че, възприемете този положителен навик. Когато колега се представя ефективно, не казвайте просто, благодаря. Запишете го в бележка или имейл.
Знаете ли ключа към ефективно признаване на служителите?
Не забравяйте, че ключът към ефективното признание на служителите и благодарствените писма от надзорните органи, освен основната ви благодарност, е да засилите поведението, което бихте искали да видите служителят да продължи. Те подчертават това, което искате да видите, че служителят прави по-често.
Благодарствените писма са мощно подсилване и насърчават служителите да знаят какво ясно очаквате от тях за техния успех.
Те също така предоставят информация за другите ви служители. Какво… не си мислехте, че Мери ще сподели своето много ценено благодарствено писмо с колегите си? Помисли отново. Мери се чувства като рок звезда, когато получи вашето благодарствено писмо.
Докато а благодарствена бележка от ръководителя на служителя или мениджър е оценен, благодарствена бележка от висшето управленско ниво на вашата организация е ценена. Служителите оценяват оценката на надзора, но наистина им харесва да видят, че техните висши организационни лидери също оценяват техния принос. Дори фактът, че висшите мениджъри знаят за своя принос, е признание сам по себе си.
Можете да напишете тези благодарствени писма на бележка или канцеларски материали и официален адрес не е необходим. Можете също да изпратите тези бележки до служителите със същите резултати за изграждане на морал.
Образец за благодарствено писмо
Това е пример за благодарствено писмо. Изтеглете шаблона за благодарствено писмо на служителя (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.
Балансът 2018
Изтеглете Word шаблонаПример за благодарствено писмо (текстова версия)
18 септември 2018 г
Скъпа Кейти,
Екипът ви се разтърси през това тримесечие. Надхвърлихте графика за разработка на собствения си продукт с почти 30 дни. Това ни позволява да пуснем продукта почти месец по-рано, което ни дава страхотно сцепление преди началото на пролетния сезон на купуване.
Вие ще бъдете първият, който ще ми каже, че усилията на екипа ще ни позволят предсрочно освобождаване. Но този екип се нуждаеше от лидер, който да им помогне да поддържат правилния път. Освен това вършите отлична работа по предоставянето на навременна обратна връзка и признание на членовете на екипа, така че те да се чувстват уважавани и признати като членове на вашия екип.
Хората във вашия екип се чувстват важни и оценени. В резултат на това те работят усилено, имат висок морал, отнасят се един към друг с уважение и постигат невероятни неща. Иска ми се да имах повече ръководители на екипи които бяха толкова ефективни като вас ръководство на екипа .
Като признание за приноса и успеха на вашия екип, уведомете ме кога искате да отделите половин почивен ден, за да участвате заедно в събитие за изграждане на екип/признаване по ваш избор.
Искам да знаете, че старшият екип наистина оценява усилията ви от всички наше име.
На Ваше разположение,
Андреа Самсон за старши отбор
РазгънетеПримерна благодарствена бележка на служител (текстова версия)
Дата
Здравей Маргарет,
Не мога да започна да ви казвам колко много оценявам, че сте направили допълнителна миля, за да завършите събирането на данни за клиентите. Без да знаем конкретно от какво се нуждаят клиентите ни от нашите продукти, ние вървим на тъмно. В миналото ни липсваше значителна информация, която ни беше необходима за вземане на информирани решения.
С действителните данни, които предоставяте, вместо различни мнения на служителите, които често се ръководят от отделите, ние можем да вземаме решения относно характеристиките на продуктите за нашите клиенти, използвайки техния глас. Те трябва да стимулират продажбите, тъй като ние задоволяваме нуждите на нашата клиентска база и се харесваме на нови клиенти.
Без вашите усилия, ние все още щяхме да останем с мненията на служителите, които управляват деня. Това не е хубаво. Така че, за пореден път, Вие наистина допринесете за успеха на нашата организация.
За разбирането,
Джордж Бренън
Мениджър разработване на продукти
РазгънетеПримерна благодарствена бележка на служител (текстова версия)
Дата
Хей Джон,
Благодаря ви много, че се включихте в отстраняването на грешки в софтуерния продукт и ни помогнахте да спазим датата на пускане. Без вашата помощ не бихме могли да спазим ангажимента си към управлението. Знам, че трябваше да оставите част от собствената си работа, за да ни помогнете да запазим ангажимента си, така че оценяваме желанието ви да помогнете в толкова кратък срок.
Екипът не може да бъде по-благодарен – аз също ви благодаря от тяхно име. Ако някога се окажете в задръстване, моля, не се колебайте да ни се обадите за помощ. Ще бъдем там.
На Ваше разположение,
Петър за екипа на Comet
РазгънетеБлагодарствени бележки Извод
Благодарствените бележки могат да варират от официални до изключително прости. Уверете се, че те изразяват точно това, за което благодарите на получателя. Поддържайте приятелски тон. Отделете време да изпратите много — те са част от най-добрата ви магия за създаване ангажираност на служителите и положителен морал на вашето работно място.