Човешки Ресурси

Примерно представяне на служителите и бележка за добре дошли

Посрещнете служител с просто или по-сложно писмо

Нова служителка е посрещана от колега в първия си ден

••• лафлор / Getty Images

Когато е планирано да започне нов служител във вашата организация, неформално приветствено писмо и обявление за нов служител накарайте служителя да се почувства обгрижван и желан. Това е първото впечатление на този човек от започването на нова работа във вашата организация. Това е и първата стъпка във вашата кампания към задържа новия служител .

Запазване на добри служители

Задържането на добри служители започва с това как те са добре дошли в организацията и дали се чувстват важни и необходими. Нов служител приветствено писмо помага на новия служител да започне положително. Помага на новия служител да се чувства комфортно и уверено, когато започва нова работа.

Основи на представянето на служителите

Не е нужно да използвате много думи, за да напишете основно представяне на служителите. Понякога времето или други събития изключват възможността да се напише представяне на служител, което включва предисторията и опита на новия служител.

Простото въведение означава, че другите ви служители имат ново дете в блока. Това им позволява да приветстват добре дошли, когато видят лице, което не разпознават. Това от своя страна помага на новия служител да се чувства оценен и добре дошъл.

И когато времето позволява, имате друга възможност да изпратите друг имейл, който включва трудовия опит на новия служител. Изясняването на новата им роля във вашата компания за служителите, с които най-често ще взаимодействат, също е полезно, така че служителите да знаят къде свършва тяхната роля и започва ролята на новия човек.

По-добре е да напишете основно въведение, отколкото да игнорирате новия служител, който се присъединява към вашия екип. Ето примерни основни въведения на служителите, неразделен компонент в как посрещате новите служители на вашия екип.

Примерно основно въведение за служители (текстова версия)

До целия персонал:

Том Палацоло се присъединява към екипа в работа по продажби на канали от този вторник. Том носи богатство от знания и опит в новата си работа. Той ще седи с другите специалисти по продажби на канали в крилото за продажби. Добавихме Том към директорията на персонала в уикито. Така че, не бъдете непознат; отбийте и добре дошли Том в нашия екип. Ще ви изпратя повече информация, когато Том пристигне.

най-добър,

Пат Леблан

Мениджър, Канални продажби

Разгънете

Примерно писмо за посрещане на нов служител

Когато времето ви позволява, и особено ако отделите време преди началната дата на нов служител, можете по-креативно да посрещнете новия си служител. Можете да изпратите писмо за добре дошли с достатъчно информация, че притесненията на новия служител от първия ден непременно ще изчезнат.

Този нов служител, Робърт Мартин, се присъединява към компанията роля за обучение и развитие , но възнамерявате да го направите мениджър на групата, след като той бъде обучен и демонстрира тийм-билдинг умения, от които се нуждаете от човек в тази роля.

Примерно писмо за посрещане на нов служител (текстова версия)

Уважаеми Робърт,

Едваме чакаме да започнете работа в Smith-Klein. Първият ви ден, следващият вторник, вече е пълен със срещи и възможности да се срещнете с хора, с които ще работите в тясно сътрудничество.

Екипът планира да ви заведе на обяд за първия ви ден, така че, моля, запазете това време за екипния обяд. Като ваш нов мениджър смятам да отделя първите няколко часа, за да прегледам новата ви работа и да ви предоставя информация за ориентация .

Създадохме 90-дневна ориентация за нови служители за вас, която осигурява поне една дейност на ден, която ще ви помогне да се установите. Вярваме, че тази продължителна ориентация полага подходящата основа за вашия успех. Ние проектираме по поръчка за всеки нов служител въз основа на работата и опита на новия служител. С течение на дните, ние можем да добавим към плана, както е подходящо и считано за необходимо за вас, докато поемате новата си роля.

Вашият график за първия ви ден е:

  • 8:30 ч. – 10:30 ч. – Добре дошли на среща с мен в офиса ми, за да разкрием основите на новата ви роля.
  • 10:30 ч. – 11:30 ч. – Настанете се в новия си офис. Марк Марони от IT ще се присъедини към вас, за да се увери, че настройките на вашия лаптоп, смартфон и имейл работят и отговарят на вашите нужди.
  • 11:30 ч. – 13:00 ч. – Обяд с екипа за обучение и развитие. Запознайте се до входната врата.
  • 13:00. – 13:30 ч. – Работно време.
  • 13:30 ч. - 15:00. – Преглед и обучение за нашите продукти. Ще трябва да разберете какво правят в дълбочина. Един от обучителите, Алън Снайдър, ще работи с вас. Можете да планирате допълнително време с Алън по-късно тази седмица.
  • 15:00. – 16:30 ч. – Среща с Марсия Анатоли, вицепрезидент по финанси, за да разберете как финансите и счетоводните операции и да взаимодействат с новата ви роля. Нейният персонал също ще ви помогне с всички документи за нови служители.
  • 16:30 ч. – 17:00 ч. Офисно време.

Вашият втори ден ще включва Човешки ресурси компонент на вашата нова ориентация на служителите. Нашият HR мениджър, Денис Бирнбаум, с нетърпение очаква да прекара известно време с вас.

Следобедът ще бъде прекаран в отдела за обслужване на клиенти, наблюдавайки нашето взаимодействие с клиентите. Искаме да изпитате всеки отдел в началото на вашата ориентация, така че нашата компания да има смисъл за вас.

Работата в обслужването на клиенти ще ви даде добро усещане за нуждите и предизвикателствата, които нашите клиенти изпитват при използването на нашите продукти. Също така е важно да разберете как вашата роля трябва да взаимодейства с всеки отдел.

За мен е удоволствие да ви приветствам в Smith-Klein. Вярвам, че това писмо изяснява всички притеснения, които може да сте имали относно започването на новата си работа.

Ако имате въпроси или се нуждаете от допълнителна информация, моля не се колебайте да ми се обадите. Ще получите новия си пакет за ориентация на служителите и новия пакет с документи за работа от Човешки ресурси през следващите ден-два. Ако имате въпроси относно пакета за ориентиране, моля, обадете се на нашия HR мениджър.

Сърдечни поздрави,

Мери Бет Ривалди

Мениджър по ангажиране с клиенти

Smith-Klein Corporation

Имейл: mbrivaldi@smithklein.com

Телефон: 618-442-7800, вътр. 94

Разгънете