Писма И Имейли

Примерни формати на имейл съобщения за търсене на работа

Примери за формати за имейли за кариера и търсене на работа

Когато пишете имейл съобщения, свързани със заетостта, начинът, по който общувате, ще повлияе на вашия успех. Работодателите очакват да получават добре написани имейл съобщения без грешки. Тъй като имате само малко време, за да направите впечатление, поддържайте имейлите си кратки и фокусирани.

Прегледайте примери за формати на имейл съобщения

Прегледайте примери за формати на имейл съобщения за мотивационни писма за работни места, препоръки, писма за оставка, съобщения в LinkedIn, прощални съобщения и благодарствени бележки, както и примери за теми и подписи.

Какво да включите в професионално имейл съобщение

Илюстрация за имейл маркетинг

бонбони / Getty Images

Какъв е най-добрият начин да форматирате имейлите, които изпращате до работодатели и връзки? Имейл съобщението за целите на заетостта трябва да бъде толкова професионално, колкото би било, ако пишете старомодно хартиено писмо и да включва следните елементи:

  • Тема с вашето име и защо пишете
  • Професионален поздрав
  • Тяло на съобщението , който не трябва да бъде по-дълъг от два или три параграфа. Съобщението трябва да обяснява кой сте, защо пишете и какво искате или трябва да предложите.
  • Професионално затваряне
  • Подпис с вашата информация за контакт, която трябва да включва вашето пълно име, имейл адрес и телефонен номер. Можете също да включите URL адреса на вашия профил в LinkedIn, както и връзки към всички страници в социалните медии, които използвате за професионални цели.

Формат на мотивационно писмо по имейл

Когато изпращате мотивационно писмо по имейл, за да кандидатствате за работа, е важно да следвате инструкциите на работодателя как да подадете молбата си и да се уверите, че мотивационното ви писмо е написано и форматирано правилно.

Работодателят може да ви помоли да включите мотивационно писмо в имейл съобщението си или може да бъдете помолени да изпратите прикачен файл. Когато включите вашето писмо в имейл съобщението, просто въведете или копирате/поставите от вашата програма за текстообработка в имейла.

Ако изпратите мотивационно писмо по имейл, ето как да го форматирате:

Предмет: Вашето име—Длъжност

поздрав

Тяло на съобщението
Първият параграф от мотивационно писмо по имейл трябва да посочи работата, за която кандидатствате, и къде сте намерили обявата за работа.

Използвайте втория параграф — и третия, ако имате нужда от него — за да опишете подробно какво можете да предложите на работодателя и да обясните защо бихте били страхотен наем.

В последния параграф на вашето съобщение благодарете на компанията, че ви обмисли за работата.

Затваряне

Подпис

Разгънете

Формат на имейл съобщение за сбогом

Когато напускате работата си, е добра идея да изпратите персонализирано прощално съобщение по имейл или LinkedIn, а не групови съобщения, така че прощално съобщение е лично. Включете вашата информация за контакт, за да могат вашите колеги да поддържат връзка.

Ето какво да включите в съобщението си:

Предмет: Вашето име — продължаваме напред

поздрав

Тяло на съобщението
Ако познавате човека добре, можете да изпратите неформално съобщение, в което да предадете плановете си за бъдещето. За други колеги и клиенти изпратете официално прощално съобщение.

Споменете, че продължавате напред, споделете своята признателност и благодарности и добавете молба, за да поддържате връзка.

Включете личната си информация за контакт в съобщението или в подписа си, за да е лесно да поддържате връзка.

Затваряне

Подпис

Разгънете

Формат за съобщения в LinkedIn

Когато изпращате съобщения и покани в LinkedIn, вашите комуникации трябва да бъдат професионални и добре написани. Форматирайте писмото си, както бихте направили имейл съобщение. Обяснете защо каните човека да се свърже с вас или иска информация или помощ.

Не забравяйте да споменете как знаете, че сте свързани и от какъв съвет или помощ имате нужда. Включете информацията си за контакт (имейл и телефонен номер) в съобщението си, за да е лесно да се свържете извън LinkedIn.

Формат на мрежово съобщение

Когато работите в мрежа, за да развиете кариерата си или да засилите търсенето на работа, важно е да включите информация защо пишете и какъв вид помощ търсите. Ако пишете на приятел или колега, не е необходимо съобщението ви да е официално.

Ако молите някой, който не ви познава, за помощ при търсене на работа или кариера, напишете официална молба за съдействие.

Предмет: Вашето име – препоръка (или друга причина за писане)

поздрав

Тяло на съобщението
Какво ще включите в писмото си зависи от това към кого е адресирано. Ако искате помощ за търсене на работа от някой, когото познавате, може да бъдете по-малко формални, отколкото ако искате помощ от някой, към когото сте били препоръчани.

Като цяло използвайте първия си параграф, за да се представите, а следващите параграфи, за да обясните искането си. Завършете писмото си с молба за последващи действия.

Затваряне

Подпис

Разгънете

Формат на референтното писмо

Когато изпращате имейл на референция за кандидат за работа, вашето съобщение трябва да обяснява връзката ви с човека, когото препоръчвате, включително как го познавате. Включете възможно най-много подробности за съответните квалификации на лицето.

Предмет: Име на кандидата — препоръка

поздрав

Тяло на съобщението
Първият параграф на референтното писмо обяснява как познавате човека, когото препоръчвате, и защо сте квалифицирани да го препоръчате.

Във втория параграф споделете подробности за това защо лицето е квалифицирано за работата. В третия параграф посочете, че „силно“ или „силно“ препоръчвате човека.

Завършете писмото си, като предложите да предоставите допълнителна информация в подкрепа на кандидатурата на лицето. Посочете своя имейл адрес, телефонен номер и подпис тук.

Затваряне

Подпис

Разгънете

Формат на имейл съобщение за оставка

При изпращане на имейл да подам оставка от работа, трябва да е кратка и по същество. Посочете името си и „оставката“ в реда за тема на съобщението. Вашият имейл трябва да включва само факта, че напускате и кога ще бъде последният ви работен ден.

Предмет: Вашето име — оставка

поздрав

Тяло на съобщението
Първият абзац от имейла ви трябва да казва, че подавате оставка и да посочи кога оставката ви влиза в сила.

Следващият (по избор) параграф от вашето писмо за оставка благодари на работодателя.

Завършете имейла си (също по избор), като предложите помощ при прехода.

Затваряне

Подпис

Разгънете

Благодарим ви Формат на имейл съобщение

Отделете време да изпратите a благодарствено съобщение след интервю за работа е добре прекарано време. Освен че благодарите на интервюиращия за отделеното време, можете да потвърдите интереса си към работата и да споделите всичко, което сте пропуснали да споменете по време на интервюто.

Предмет - Благодаря - интервю за длъжността

поздрав

Имейл съобщение
ДА СЕ благодарствено писмо за интервю за работа трябва да споделите своята признателност за времето на интервюиращия, да потвърдите интереса си към работата, да споделите всякаква информация, която сте пропуснали да споменете по време на интервюто, и да предложите да предоставите всякаква допълнителна информация, която може да се нуждае от компанията, за да вземе решение за наемане.

Затваряне

Подпис

Разгънете

Как да форматирате своя имейл подпис

Когато използвате имейл за търсене на работа, важно е да включите подпис на имейл с информацията си за контакт, за да е лесно за наемащи мениджъри и наематели, за да се свържат с вас.

Ето как да форматирайте подписа си в имейл съобщение:

Твоето име

Имейл адрес
Телефонен номер

по избор:
[URL на LinkedIn]
[Интернет адрес]

Разгънете