Човешки Ресурси

Примерно писмо за уволнение за лошо представяне на служител

Използвайте този образец на писмо за прекратяване, докато създавате свои собствени писма

Уволнен служител напуска работа с кашон с вещи

••• Ей Джей Джеймс / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Ако трябва уволнение на служител за лошо представяне ще трябва да създадете просто писмо за прекратяване, което да ви защитава като работодател. Тъй като недоволните бивши служители могат и често използват всичко, което сте написали в писмен вид, за да предприемат правни действия, поддържайте писмото просто и ясно. Времето за детайлизиране на всички исторически данни, съдържанието на интервенциите и всяка друга официална дългосрочна документация е по време на срещата за прекратяване. писмото за прекратяване на трудовото правоотношение е най-много обобщение на данните, които сте споделили със служителя по пътя.

Проверете документацията си преди уволнение на служител

Ако мениджърът на служителя е запазил документация за представяне, накарайте вашия персонал по човешки ресурси да провери документацията, за да се уверите, че е с дата и дали ще премине юридическа проверка. Вие не искате прекрати по причина мислейки, че имате солидна документация - само за да разберете по-късно, че не сте го направили.

Освен това, Обществото за управление на човешките ресурси препоръчва, ако мениджър иска да уволни служител, HR трябва да се увери, че не се появяват няколко червени флага. Това са:

  • „Служителят има установено задоволително представяне.
  • „Препоръката на надзорния орган се основава на субективни причини, които не са обосновани с писмена документация.
  • „Причината за препоръката се основава единствено на доказателства „той каза/тя каза“ и няма ясна индикация какво наистина се е случило.“

Правилната документация може да ви защити в съда, ако прекратен служител подаде заявление Комисия за равни възможности за заетост (EEOC) иск, който ви обвинява в дискриминация.

Преди да изпратите писмо за уволнение

При повечето обстоятелства единственият препоръчан начин за уволнение на служител е мениджърът на служителя и представител от отдела по човешки ресурси да кажат на служителя за уволнението по време на лична среща.

Проведете тази среща веднага щом разполагате с информацията, документацията и доказателствата, необходими за уволнение на служителя. Очевидно това няма да важи в случаите на неявяване, без обаждане изоставяне на работа .

Писмото за уволнение документира срещата за служителя и става част от личното досие на служителя . Изпратете писмо за уволнение на служителя след срещата за прекратяване с поискана обратна разписка или предайте писмото за уволнение на служителя в края на срещата. Отпечатайте писмото върху фирмените канцеларски материали и го подпишете от мениджъра на служителя или собственика на компанията.

Моля, имайте предвид, че законите относно окончателната заплата може да се различават в различните държави и държави.

Примерно писмо за уволнение на служител

Можете да използвате този образец на писмо за прекратяване като модел. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Docs и Word Online) или прочетете текстовата версия по-долу.

образец на писмо за уволнение

Балансът 2018

Изтеглете Word шаблона

Примерно писмо за уволнение на служител (текстова версия)

Ако дело за уволнение по причина е солидна и добре документирана , използвайте това писмо като пример.

Дата

Г-жо Маргарет О'Мали
18361 Cliff Street
Спарта, Ню Джърси 07871

Скъпа Маргарет,

Това писмо потвърждава Вашето уволнение от Ernesto Company за лошо представяне, което влиза в сила незабавно.

Уволнен сте, защото въпреки многократната обратна връзка и обучението за представяне от вашия мениджър, работата ви не се е подобрила. Вашето представяне е документирано в три порицателни писма които сте прочели и подписали. Освен това, на план за подобряване на производителността (PIP) участвахте в поставени конкретни цели и задачи, които сте се съгласили да постигнете до крайния срок.

Не успяхте да изпълните целевите дати в нито една от областите, посочени в плана, който вие и вашият мениджър написахте и договорихте заедно. Предложени са ви ресурси и допълнителна подкрепа, които сте отказали. В резултат на това вашето уволнение е резултат от вашия отказ да изпълните основните изисквания на вашата работа.

Плащане за вашите начислени ваканционни дни и болнични дни ще бъдат включени във вашия финал заплата * които ще получите на обичайната си заплата, петък. Можем да изпратим окончателната ви заплата до дома ви или можете да се договорите с вашия мениджър да я вземе.

Ще получите и писмо, което очертава състоянието на вашите обезщетения при уволнението ви. Писмото ще включва информация за вашата правоспособност за Закона за консолидиран омнибус бюджет за съгласуване ( КОБРА ) продължаване на груповото здравно покритие.

Предадохте значката и смартфона на вашата компания по време на уволнението си, така че сме отчели всички артикули, собственост на компанията.

Ще трябва да информирате компанията за вашата информация за контакт, за да можем да предоставим информацията, която може да ви е необходима в бъдеще, като например вашия формуляр W-2.

За разбирането,

[Име на мениджър или собственик на фирма]

Разгънете

Заключения и заключителни мисли относно писмо за уволнение

Писмото за уволнение, макар и никога да не се пише лесно или забавно, е важен компонент при уволнението на служител. Той документира информацията, която ви е необходима за досието на служителя и отговаря на най-очевидните въпроси на служителя . И накрая, писмото за уволнение предоставя официална документация в случай на съдебно дело или когато функцията HR престане да съществува в настоящия си формат.

Мениджърите и служителите по човешки ресурси често продължават напред и отличната документация и писмото за уволнение служат като официален документ и историческа гледна точка.

Използвайте това примерно писмо за уволнение като ръководство, но както във всички ситуации, които могат да доведат до съдебни действия или други събития, които не са в най-добрия интерес на работодателя, изпълнете писмото си от адвоката по трудово право, преди да го изпратите на служителя.

Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от публика от цял ​​свят и ​ трудови закони и регулациите варират от щат до щат и от страна до държава. Моля те потърсете правна помощ , или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да се уверите, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.

Източници на статия

  1. Дружество за управление на човешките ресурси. ' Принудително прекратяване на работа в Съединените щати .' Посетен на 30 декември 2020 г.