Търсене На Работа

Примерно извинително писмо за закъснение за работа

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Тази илюстрация е за съвети за писане на писмо за извинение за закъснение на работа, включително изказване на извинение, признаване на последствията, приемане на отговорност, обясняване какво го е причинило, обещание, че е спечелило

Емили Дънфи „Балансът“.

Трябва ли да се извинявате, че закъснявате за работа? Писането на извинително писмо до мениджър не е необичайно явление. С толкова много будни часове, прекарани в офиса, е вероятно в даден момент да направите грешка и да се появите късно, за да започнете деня или на важна среща и ще трябва да се извините.

Писането на извинително писмо е ефективен начин да покажете, че искрено съжалявате за пропуснатата работа. Отделянето на време за извинение ще ви помогне да изгладите пътя за завръщането ви в офиса.

Защо трябва да се извинявате

Да осъзнаете, че сте направили грешка в работата си и да поемете инициативата да се извините на работодателя си, е знак за професионализъм. Ако грешката е останала незабелязана от вашия работодател, важно е да я признаете, вместо да се надявате, че няма да бъде забелязана, тъй като може да има отстраняване на неизправности, които трябва да се направят, за да се коригира ситуацията.

Добър мениджър, който получава искрено извинение като цяло ще използва възможността конструктивно да посъветва служителя как да избегне грешката в бъдеще.

Когато се извиниш за закъснението, има и такива извинения, които са по-добри от другите . Това е особено вярно, ако това не е първият път, когато сте забавени.

Как да напишете извинителна бележка за закъснението

Ако сте закъснели за работа, опитайте се да напишете извинената си бележка възможно най-бързо. Колкото по-рано решите проблема, толкова по-лесно ще бъдете да продължите напред. Поддържайте тона си професионален, като същевременно поемате отговорност за своето закъснение. Въпреки това, не трябва да бъдете прекалено драматични или самоунизителни в извинението си – поддържайте съдържанието си просто и директно.

Ето как да се извините:

Извинете се и изложете конкретно описание на ситуацията. Започнете с общо описание на нарушението заедно с подробности за времето и мястото:

Моля, приемете най-дълбоките ми извинения за това, че се появих с половин час закъснение на презентацията със Smith Corp. в понеделник сутринта. Това беше сериозна грешка от моя страна и много непрофесионално).

Разгънете

Признайте последствията . Признайте настъпилата щета и всички последици или последици за бизнеса.

Знам, че това донесе голямо неудобство на нашия клиент и доведе до забавяне при вземането на важни решения относно стратегията им за следващото тримесечие.

Разгънете

Приемете отговорност. Поемете отговорност и признайте, че сте виновен.

Направих грешка, за която искрено съжалявам.

Разгънете

Обяснете какво се е случило. Опишете ролята си в ситуацията, като разкажете какво ви е причинило да закъснеете, без да предлагате твърде много извинения.

Не успях да си позволя допълнително време за движение и да предвидя, че магистралата може да бъде блокирана от инцидент, както се случи за съжаление.

Разгънете

Обещай, че няма да се повтори. Включете изречение или две, за да уверите мениджъра си, че това няма да се повтори.

Моля, имайте предвид, че взех необходимите мерки, за да гарантирам, че това няма да се случи отново, и ще издържам на обещанието си.

Разгънете

Покажете, че съжалявате за ситуацията. Включете просто изразено изявление на съжаление.

Разочаровах вас, клиента и себе си и дълбоко съжалявам, че ви поставих в тази ситуация.

Разгънете

Предложете да помогнете за коригиране на ситуацията. Осигурете някакъв начин за облекчаване на причинената болка и завършете с готовност да направите всичко необходимо, за да коригирате ситуацията.

Изпратих имейл на Smith Corp., като изразих съжалението си и поисках да пренасрочят срещата при първа възможност.

Разгънете

Примерно извинително писмо до работодател за закъснение

Това е пример за извинително писмо за закъснение. Изтеглете шаблона за извинително писмо (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Екранна снимка на примерно писмо за извинение за закъснение за работа

@ Балансът 2020

Изтеглете Word шаблона


Разглеждането на пример за писмено извинително писмо до надзорник за закъснение за среща с клиенти може да бъде полезно, когато е време да напишете свое собствено писмо:

Примерно извинително писмо до работодател за закъснение (текстова версия)

Тери Лау
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
terry.lau@email.com

24 юли 2020 г

Джена Уинтърс
Мениджър Акме
Консултанти
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаема г-жо Уинтърс,

Изключително съжалявам за късното ми пристигане на важната търговска среща с The Star Agency миналата седмица. Закъснението ми почти ни загуби ценен клиент.

Разбирам, че като екип по продажбите трябва винаги да се представяме като професионалисти и надеждни, а навременността е голяма част от този професионализъм. Затова разочаровах целия търговски екип с поведението си.

В момента предприемам стъпки, за да гарантирам, че никога повече не закъснявам за среща с клиенти (или друго свързано с работата събитие). Забавиха се, защото колата ми се повреди, затова ходя на сервиз. Оттук нататък също със сигурност ще тръгвам за срещи дори по-рано, отколкото вече, така че дори в случай на спешност ще мога да пристигна навреме.

Моля, уведомете ме, ако има нещо друго, което мога да направя, за да уверя вас и останалата част от компанията, че високо ценя позицията си в екипа по продажбите и че няма да разочаровам екипа отново. Благодаря ви много за разбирането.

На Ваше разположение,

Тери Лау (писмо с подпис на хартиен носител)

Тери Лау

Разгънете

Как да изпратите писмото си

Въпреки че можете да изпратите по пощата или на ръка вашата бележка за извинение, може да е най-лесно да я изпратите по имейл. Има специфични насоки за как да изпратите имейла си като започнете с темата – използвайте нещо като Бележка за извинение.

В поздрав , тялото на съобщението и подпис всичко може да бъде същото като писмено писмо. Избягвайте да използвате емотикони или стилизирани шрифтове – най-добре е Arial, Calibri или нещо подобно. И накрая, не забравяйте да коригирате съобщението си за правописни или граматически грешки, преди да го изпратите.

Долния ред

  • Отделянето на време за извинение на работодателя е знак за професионализъм.
  • Вашето извинително или имейл писмо не трябва да включва всички подробности за случилото се.
  • Включете какво планирате да направите, за да отстраните всички проблеми, причинени от вашето отсъствие.