Примерни писма за извинение за отсъствие и имейли за работа

••• Робърт Уорън / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

• Защо да напишете извинително писмо за отсъствие?
• Как да напиша имейл или писмо за отсъствие от работа
• Примерни писма за отсъствие от работа
• Примерни имейл съобщения за отсъствие

Отсъствали ли сте наскоро от работа или планирате да излезете навън в бъдеще? Ако е така, може да се наложи да напишете извинително писмо за отсъствието на вашия шеф или HR.

През повечето време работодателите имат законно право да изискват бележка, когато имате нужда от болен ден или по друг начин отсъстват от работа.Това е вярно, независимо дали сте един от щастливите 78% от работниците в САЩ, които имат достъп до платен отпуск по болест.

Някои компании изискват всички почивни дни да бъдат документирани писмено. Други изискват писмена бележка за някои отсъствия (или продължителност на отсъствието), но не и за други. Най-добре е да се запознаете с политиката на компанията веднага щом разберете, че няма да работите.

Защо да напишете извинително писмо за отсъствие?

Независимо дали вашата компания изисква извинително писмо за отсъствие, когато сте извън офиса, добра идея е да напишете такова. Документирането на пропуснати работни дни създава запис за вашите файлове, както и за компанията. По този начин, ако някога възникне въпрос относно вашето свободно време, досието ви ще покаже, че всичките ви отсъствия са били законни.

В някои случаи можете обадете се по болест или изпратете бърз имейл заявявайки, че няма да присъствате. В други ще трябва да подготвите по-официално писмо. Вижте политиката на компанията, за да разберете правилата на вашия работодател.

Някои извинения за пропускане на работа се считат за по-легитимни от другите . Например, шефът ви може да стане подозрителен, ако твърдите, че кучето ви е изяло ключовете от колата ви. (Истинско извинение, документирано от проучване на CareerBuilder в дните по болест.)

Как да напиша имейл или писмо за отсъствие от работа

Вашето извинително писмо за работа може да бъде изпратено на хартия или по имейл. Ако изпращате вътрешноофисно писмо, трябва да включите датата и информацията за контакт с вашия ръководител или HR мениджър в началото.

• Темата на вашия имейл трябва да съдържа вашето име и извинение за отсъствие.
• Винаги започнете писмото си официално : Уважаема г-жо Джоунс или скъпа Филис.
• Основната част на вашето писмо трябва да бъде кратка и конкретна, като се посочва причината за вашето отсъствие, датата, продължителността и ако включвате някаква обяснителна документация, като например документи от лекар или спешна помощ.
• Използвай любезен и професионален близък , като С уважение или Поздрави.

Не забравяйте, че всяка бизнес кореспонденцията трябва да изглежда професионално . Дори в обикновен офис, използвайте подходящия формат за вашето писмо и го коригирайте, преди да го изпратите.

Небрежните грешки се отразяват негативно на професионалната ви репутация. Не искате лошо написано извинение за отсъствие да стане част от вашето трудово досие.

Примерни писма за отсъствие от работа

Ето примерни писма за извинение за отсъствие, които да прегледате, когато трябва да предоставите писмено извинение за липсваща работа. Добре е писмото да е кратко и просто – просто не забравяйте да посочите точната дата на отсъствието и основната причина за него.

Примерно писмо за отсъствие от работа №1

5 август 2021 г

Джон Смит
Мениджър
ABC Corp
Главна улица 233
Изглед към морето, MA 02497

Уважаеми г-н Смит:

Моля, приемете това писмо като писмено известие, че не можах да отида на работа на 3 август 2021 г. поради семейно заболяване.

Моля, уведомете ме, ако мога да предоставя допълнителна информация или документация от кабинета на нашия лекар.

На Ваше разположение,

Подпис ( писмо на хартиен носител )

Сам Джоунс

Разгънете

Примерно извинително писмо за отсъствие №2

19 юли 2021 г

Мери Родригес
Вицепрезидент по маркетинг
LMK, Inc.
100 Office Park Way, Ste 200
Център Сити, Айова 52240

Уважаема г-жо Родригес,

Пиша, за да документирам отсъствието си на 15 юли 2021 г. Трябваше да заведа сина си, за да му нагласят крака след контузия в бейзболния му мач предишната вечер.

Моля, вижте приложената документация от детския ортопед. Ако имате нужда от допълнителна информация, моля, уведомете ме.

На Ваше разположение,

Подпис ( писмо на хартиен носител )

Алис Леви

Разгънете

Примерни имейл съобщения за отсъствие

Ето примери за имейл съобщения, изпратени до ръководител, за да документира отсъствието от работа.

Примерно имейл съобщение за отсъствие #1

Предмет: Джон Брадок - Извинение за отсъствие

Скъпа Сара,

Моля, приемете това писмо като документ за моето отсъствие на 6 август 2021 г. Пътувах и присъствах на погребението на баба ми.

Ако имате въпроси, не се колебайте да се свържете с мен. Благодаря за разбирането.
За разбирането,

Джон Брадок
John.Braddockl@email.com
202-555-5151

Разгънете

Примерно имейл съобщение за извинение за отсъствие #2

Предмет: Роджър Бледсо - Извинение за отсъствие

Уважаеми г-н Гарнър,

Моля, приемете това писмо като писмена документация за моето отсъствие на 30 юли 2021 г. Както знаете, аз съм в процес на развод и имах срещи с моя адвокат и финансов плановик.

Оценявам вашата подкрепа и разбиране. Ако мога да предоставя допълнителни подробности или документация, моля, уведомете ме.

За разбирането,

Роджър Бледсоу
rogerb@email.com
555-555-5555

Разгънете

Примерно имейл съобщение за отсъствие #3

Предмет: Джанет Нейтън - Извинение за отсъствие

Скъпа госпожо. престой,

Моля, приемете този имейл като писмена документация за моето отсъствие на 2 август 2021 г. Дърво падна върху къщата ни по време на бурята предишната вечер и трябваше да се срещна с нашия застрахователен агент, дърводелец и покривник.

Оценявам вашата подкрепа и разбиране. Ако мога да предоставя допълнителни подробности или документация, като снимки на щетите, моля, уведомете ме.

За разбирането,

Джанет Нейтън
janet@email.com
555-555-5555

Разгънете

Ключови изводи

АКО ОТСЪСТВАТЕ ОТ РАБОТА, ПЛАНИРАЙТЕ ДА НАПИШЕТЕ ИЗВЪНШИТЕЛНО ПИСМО ЗА ОТСЪСТЪПНИЕ: Някои компании имат политики, които изискват тези писма, но трябва да изпратите такова във всеки случай.

НЯКОИ ИЗВИНЕНИЯ СА ПО-ДОБРИ ОТ ДРУГИ: Запознайте се с политиката на компанията, за да сте сигурни, че вашето извинение е покрито.

БЪДЕТЕ БЪРЗНИ И ПРОФЕСИОНАЛНИ: Напишете официално бизнес писмо или имейл и се погрижете да ги коригирате, преди да изпратите.

ИЗПОЛЗВАЙТЕ ОБРАЗНО ИЗВИНИТЕЛНО ПИСМО ИЛИ ИМЕЙЛ: Персонализирайте бележката си, така че да отразява вашите обстоятелства.

Източници на статия

1. Министерството на здравеопазването и човешките услуги на САЩ. Работодатели и здравна информация на работното място . Посетен на 1 август 2021 г.

2. Бюрото по трудова статистика на САЩ. Проучване на доходите на служителите . Посетен на 1 август 2021 г.

3. CareerBuilder. Увеличен брой работници, които се обаждат болни, когато не са, открива годишното проучване на CareerBuilder . Посетен на 1 август 2021 г.