Човешки Ресурси

Образец на писмо за увеличаване на заплатата

За най-добра полза кажете на служителя защо получава повишение

Писмото за увеличение на заплатата накара служителката да се усмихне с нейния мениджър до нея.

••• gradyreese / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Писмо или имейл от мениджъра на служител е ефективен начин за комуникация увеличение на заплатата . Особено ако бележката допълва дискусия за увеличаване на заплатата с мениджъра на служителя, която също винаги трябва да придружава увеличението на заплатата, писмото е ефективен инструмент за комуникация.

Писмото може да потвърди подробностите от дискусията, включително защо служителят получава повишение, как мениджърът възприема тяхната работа и препоръки за още по-добро представяне в бъдеще.

Писмото подсилва дискусията, която мениджърът е провел със служителя, когато служителят е научил за увеличението на заплатата. Писмото служи за подчертаване на положителния принос на служителя към работното място.

Писмото е писмената документация обсъждане на увеличението на заплатите. Служителите получават тези писма и изпитват чувството, че са оценени. Писмото допринася за тяхното чувство на гордост от техните постижения. Служителите ценят тези писма и ги пазят с години.

Ролята на мениджъра в съобщаването на повишението

В ролята на мениджъра в съобщаването на увеличението на заплатата на служителя е критичният фактор. Мениджърът трябва да съобщи защо служителят получава повишението, размера на повишението и къде това поставя новата основна заплата на служителя.

Не се препоръчва мениджърът да съобщава процента на увеличение, тъй като те обикновено са средно около 2-4% и това не е толкова мотивиращо за число, колкото сумата в долари на увеличението е на служител.

Например, според Бюрото по трудова статистика, от декември 2019 г. до декември 2020 г., реалните средни почасови заплати се увеличава с 3,7%, сезонно изгладена. Промяната в реалните средни почасови заплати, комбинирана с 1,2% увеличение на средната работна седмица, доведе до 4,9% увеличение на реалните средни седмични доходи през този период. „Увеличението на реалните средни почасови и седмични доходи до голяма степен отразява значителната загуба на работа през годината сред по-ниско платените работници в резултат на пандемията от COVID-19 и усилията за нейното ограничаване.“

Силно се препоръчва дискусията за увеличението на заплатата да се фокусира върху силните страни и приноса, за които организацията възнаграждава служителя с увеличението. Срещата е и отлична възможност за мениджъра да обсъди със служителя какво се надява да види в представянето на служителя през следващата година.

Мениджърът също може да се съсредоточи върху подобряването

Ако има области за подобряване, това би било правят приноса на служителя още по-значим , мениджърът трябва да ги спомене по време на срещата. След като току-що е получил увеличение на заплатата, служителят е възприемчив към предложения за подобрение. Това е особено вярно, ако подобренията ще направят служител, който има право на по-голямо увеличение на заплатата през следващия период от време за изпълнение.

Писмото за увеличение на заплатата потвърждава подробностите за увеличението

В това примерно писмо за увеличение на заплатата мениджърът се е срещнал със служителя, така че писмото потвърждава това, което служителят вече знае. Взаимодействието позволява на служителя да задава въпроси. Това позволява на мениджъра да обясни и философията на заплащането и възнаграждението на компанията.

Малко служители разбират напълно основната информация за компанията, свързана с стратегии за възнаграждение и философия. Освен това служителите не разбират колко основна заплата, обезщетения и променлива компенсация като бонуси, разходи на работодателя или как те подкрепят философията на заплащането на компанията. Мениджърът играе роля в информирането на служителите за философията на заплащането на компанията. Например, всички повишения са увеличения на заслугите.

Образец на писмо за увеличаване на заплатата

Това писмо за увеличение на заплатата затвърждава това, което служителят знае от срещата с неговия или нейния мениджър. Изтеглете шаблона за писмо за увеличаване на заплатата (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Екранна снимка на образец на писмо за увеличение на заплатата

Балансът 2018

Изтеглете Word шаблона

Примерно писмо за увеличение на заплатата (текстова версия)

Реджиналд Лий
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321
555-555-5555
reginald.lee@email.com

1 септември 2018 г

Ронда Родригес
Acme Electronics
123 Main Street Anytown, CA 12345

Скъпа Ронда:

Това писмо е вашето официално известие, че от 1 януари основната ви заплата ще се увеличи от $55,000.00 на $56,760.00. Консултирайте се с човешки ресурси, за да определите каква ще бъде сумата на вашата заплата въз основа на удръжките и други избори, които сте избрали.

Както споменах по време на срещата във вторник, вие получавате това увеличение на заплатата, защото постигнахте целите, които сме си поставили за тази година. Освен това вашият принос се е увеличил поради фокуса ви върху продължаването да развивате своя лидерски умения .

Постиженията на маркетинговия екип, който ръководите, бяха забележителни. Вашата кампания за пускането на новия продукт беше една от най-изчерпателните и успешни в нашата история на пускането на продукти.

Също така успяхте да добавите елементи от социални медии и маркетинг от уста на уста към действителния продукт, което е нова стратегия за нашата компания. В момента събирате данни и измервате успеха на кампанията, която също е първа за нашата маркетингова група.

Това е заслужено увеличение на заплатата. Искам лично да ви благодаря за всичко това, но също и за вашата постоянна лоялност и отдаденост към успеха на нашата компания. Оценява се.

За разбирането,


Подпис
Реджиналд Лий, мениджър
Тери Лий, мениджър на отдел

Разгънете

Както можете да видите, писмото подсилва приноса на служителя. Той благодари на служителя за нейния принос и ангажираност и набляга на конкретни действия, които се оценяват. Това се подсилва със служителя действията, които искате да видите занапред .

Не е моментът да споменавате областите, в които се надявате да видите подобрение. Вашите управленски бележки ще ви позволят да подсилите тези области със служителя с течение на времето, особено по време на вашите седмични срещи един към един .

Целта на това писмо е да предложи потупване по гърба, да засили поведението, което искате да видите повече, и да предостави положителна информация за повишението.

Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от публика от цял ​​свят и ​ трудови закони и разпоредбите се различават от щат до щат и от страна на държава. Моля те потърсете правна помощ , или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да се уверите, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.

Източници на статия

  1. Бюрото по трудова статистика на САЩ: TED: The Economics Daily. ' Реалните седмични печалби са се увеличили с 3,7% за годината, приключила през декември 2020 г .' Посетен на 11 февруари 2021 г.