Планиране На Кариера

Правила за използване на мобилни телефони на работното място

Съвети за етикет за използване на телефона ви на работа

Кой не обича удобството на мобилния телефон? Вашето семейство и приятели могат да се свържат с вас по всяко време, по всякаква причина, независимо къде се намирате...дори на работа. Въпреки че тази достъпност може да е чудесен начин да поддържате връзка с любимите си хора през деня, фиксирането върху телефона ви ще ви отклони от работата си и може да дразни шефа или колегите ви. Ако приемем, че вашият работодател няма правило, забраняващо използването на мобилен телефон по време на работа, ето някои правила, които трябва да следвате:

Оставете телефона си

Мъж с лаптоп, отварящ чекмедже на бюрото

amana productions inc / Getty Images

Прекомерната употреба на мобилен телефон по време на работа може да попречи на производителността. Дори и вашият работодател да не забрани използването им, добре е да се ограничите. Избягвайте изкушението, като държите телефона си в чекмедже на бюрото и го проверявайте само от време на време, за да сте сигурни, че не сте пропуснали критични обаждания.

Изключете звънеца си

Мъж, използващ мобилен телефон на бюро

Даниел Грил/Гети Имиджис

Заглуши звънеца си. Ако членовете на семейството често трябва да се свързват през работния ден, настройте телефона си на вибрация и го поставете в джоба си. Ще знаете кога някой се обажда или изпраща съобщения и може дискретно да приемете обаждането или да отговорите на текстово съобщение насаме. Вашият колеги няма да се притеснявате всеки път, когато телефонът ви звъни или звъни и най-важното е, че шефът ви няма да разбере колко обаждания получавате на работа.

Като алтернатива, купете смарт часовник и той да ви предупреждава за входящи обаждания и съобщения. Някои проследяващи дейности могат да бъдат настроени да работят и с мобилни телефони.

Използвайте мобилния си телефон само за важни разговори

Близък план на бизнесмен, който държи мобилен телефон.

Бетси Ван Дер Меер / Getty Images

Трябва ли да разговаряте с вашия приятел, майка или значим човек, докато сте на работа? Запазете тези непринудени разговори за вашето пътуване до вкъщи (със свободни ръце, разбира се) или почивката си. Има много малко обаждания, които нямат търпение.

Ако училищната медицинска сестра се обажда, за да каже, че детето ви е болно, добре е да се справите с това възможно най-скоро. Почти всеки шеф би проявил разбиране относно отговора на повикване, когато има спешна семейна ситуация. Въпреки това, ако вашият BFF иска да говори за планове за уикенда, направете го от вкъщи.

Информирайте всеки, който има вероятност да се обади за всяко малко нещо, че няма да можете да отговорите на телефона. Така че, ако кучето ви претърпи злополука на килима, всеки, който е вкъщи с нея, може да се справи с това, вместо да ви уведоми незабавно. Когато братовчедка ти Тили се сгоди, майка ти може да сподели щастливата новина след края на работния ден.

Оставете гласовата поща да поеме обажданията ви

Бизнесдама проверява гласовата поща на мобилния си телефон

Клаус Мелентин / Getty Images

Вместо да отговаряте на обаждания незабавно, настройте телефона си така, че всички да отиват в гласовата поща. Проверявайте редовно съобщенията си и отговаряйте на тях въз основа на тяхната спешност.

Важно е да се отбележи, че тази система не е идеална, когато някой разчита на вас да реагирате незабавно на спешни случаи, например, ако сте техният основен болногледач. Въпреки това, това е ефективен начин за справяне с неспешни обаждания, които не изискват незабавното ви внимание.

Намерете частно място за разговори по мобилен телефон

Бизнесмен на тротоара гледа смартфон

Томас Баруик / Getty Images

Въпреки че провеждането на лични разговори по време на почивка е добре, намерете частно място, където да го направите. Намерете място, където другите - тези, които работят или също са на почивка - няма да бъдат безпокоени. Уверете се, че никой не може да подслуша разговора ви, особено ако обсъждате лични неща.

Не внасяйте мобилния си телефон в тоалетната

Мъж говори по мобилния си телефон в банята на работното място.

Мел Йейтс/Гети Имиджис

Независимо дали на работа или някъде другаде по този въпрос, това е основно правило на етикета на мобилния телефон. Защо? Е, ако трябва да попитате - това е грубо както към човека от другия край на телефона, така и към всеки, който използва банята. Звуци пътуват и излизат уважение към вашите колеги , им позволяват да запазят поверителността си. Що се отнася до човека, с когото разговаряте, той не трябва да се чувства така, сякаш е в банята с вас.

Не гледайте телефона си по време на срещи, освен ако...

настройки Усмихната бизнесдама говори по мобилен телефон извън срещата в конферентната зала

Hero Images/Getty Images

В допълнение към използването на мобилни телефони за разговори или текстови съобщения, те се превърнаха в основен работен инструмент. Имайки това предвид, това правило трябва да гласи „Не използвайте телефона си на срещи, освен ако не е за нещо, свързано със срещата“ Използвайте приложенията си според нуждите – например, за да добавяте неща към календара си или да си водите бележки.

Въпреки това, докато седите на среща, не пишете съобщения, не проверявайте новинарските си емисии в социалните медии, не публикувайте статуса си и не играйте игри. Не си заравяйте носа в телефона си. Дръжте очите си нагоре и останете ангажирани. Правенето на нещо друго ще бъде ясен сигнал за шефа ви, че мислите ви не са изцяло насочени към текущия бизнес.