Управление На Проекти

Ролята на проектния съвет

Среща на борда на проекта в конферентна зала

•••

Робърт Дейли / OJO Images / Getty Images

Съветът на проекта може да бъде с много други имена, като ръководна група или управителен комитет. Ако сте а Ръководител проект , ще откриете, че може да осигури подкрепата за управление, за да свърши работата.

Кой е в борда

Съветът на проекта се председателства от спонсора на проекта и обикновено включва редица други висши заинтересовани страни, както и ръководителя на проекта. Това са ключовите хора, които имат способността да свършат нещата по проекта. Тяхната работа е да наблюдават проекта и да го поддържат в правилната посока.

Таблата за проекти се създават в началото на жизнения цикъл на проекта и работят, докато не бъде завършен. Има четири ключови роли.

Управление на Съвета на проекта

Съветът на проекта носи отговорност за надзора на работата, която проектният екип извършва. Той гарантира, че политиките се спазват на корпоративно ниво и на ниво програма.

Членовете на борда са отговорни за успешното изпълнение на проекта. Тази роля на управление гарантира, че екипът на проекта действа по начини, които са етични и са приемливи за компанията.

Направление на борда

Често има решения, които трябва да се вземат по проект, който попада извън правомощията на ръководителя на проекта. Това решение трябва да бъде обсъдено с редица заинтересовани страни. Въпросът ще отиде в борда на проекта.

Като цяло ролята на борда тук е да поддържа проекта в ход, като предоставя подходящата посока на екипа. Те допринасят за определянето на визията в началото на проекта и поддържат проекта в ход през цялото време.

Мениджърът на проекта е ключовото лице, което предоставя необходимата информация. Останалата част от борда е там, за да осигури помощ и подкрепа.

Вземане на решение

Съветът по проекта е преди всичко орган за вземане на решения. Тяхната роля е да поддържат проекта напред, като решават проблеми, които могат да блокират напредъка му и помагат на ръководителя на проекта да види ясен път към успешното завършване.

По време на проекта ръководителят на проекта може да дава препоръки на борда. Това може да включва да поискате да адресира:

  • Рискове и потенциални предизвикателства
  • Проблеми с ресурси, като липса на правилните членове на екипа на разположение
  • Закъснения по график
  • Преразходвания на бюджета

Бордът може да приеме препоръката на ръководителя на проекта. Или може да излезе с други предложения за път напред. Ценността на борда е, че членовете му заедно имат голяма картина.

Одобряване на разходите

Съветът по проекта одобрява общия бюджет. Обикновено не изисква да вижда всяка фактура, но следи текущите разходи, за да гарантира, че остават в правилния път.

Ръководителят на проекта отива на борда, когато изглежда, че е време да се потопи във фондове за непредвидени обстоятелства или резерви за управление. Бордът може да разреши преразход и достъп до допълнителни средства, когато това може да бъде оправдано.

Като цяло, съветът на проекта осигурява основна функция за управление и управление на екипа по проекта. Неговите насоки и съвети помагат на мениджъра на проекта да поддържа проекта в правилната посока и е идеално разположен да се намеси и да помогне, ако нещо започне да се обърка.