Стратегии за реагиране при положителен риск

•••

xijian/Getty Images

Отрицателни рискове са, когато нещата могат да се объркат по проект. Възможно е обаче и рисковете да бъдат положителни. Да наистина! Склонни сме да мислим по-малко за положителния риск в управлението на проекти, вероятно защото членовете на екипа, мениджърите и спонсорите на проекти се фокусират повече върху това, което може да се обърка.

Положителните рискове са ситуации, които могат да предоставят големи възможности, само ако ги използвате ефективно. Съществуват и официални стратегии за управление за отговор на положителни рискове. Те са: експлоатирайте, споделяйте, подобрявайте и приемайте. Нека ги разгледаме по-подробно.

Експлоатирайте

Тази стратегия за реакция се опитва да гарантира, че рискът се случва, така че да получите възприеманата полза от ситуацията. Простите начини да направите това може да бъде да обучите екипа, за да му дадете допълнителни умения, или да коригирате леко вашите резултати, така че да реагират по-добре на възможността. Не забравяйте, че положителният риск не трябва да се отнася само за резултатите, които създавате. Може да се отнася и за начина, по който ги създавате.

Отличен пример за това е, ако някой от вашия екип измисли начин да съкрати сроковете на проекта с 10%, ако направите промяна в процеса на управление на проекта. Като обучавате хората в новия процес, можете да увеличите шанса да се възползвате от възможността да доставяте 10% по-бързо. Може да е трудно да измислите начини, по които бихте могли да използвате възможността, така че да осъществите ситуацията. Прекарайте известно време в мозъчна атака, за да видите какво можете да измислите.

Дял

Отличен пример за отговор на акциите е наддаването за работа. Може да откриете, че вашата оферта би била по-успешна, ако сте партньор (т.е. споделяте) с друга фирма. Възможността (в този случай спечелването на офертата) би била по-вероятно да се случи, ако работите като екип. Друг пример може да бъде, ако изграждате нещо, работата в партньорство със специализирана фирма за конкретен компонент може да ви даде предимство.

Подобрете

Подобряването на възможността може да се случи, когато се съсредоточите върху причините за възможността. С други думи, кои са факторите, които ще направят този положителен риск или възможност да се случи? Помислете как можете да повлияете на тези фактори. Това може да бъде чрез въвеждане на софтуерни функции, за да направи новия продукт по-продаваем или споделяем.

Разчита на това да можете да формулирате адекватно какво ще доведе до възникването на благоприятна ситуация, така че да можете да съсредоточите усилията си по подходящ начин. Вкарайте всички в екип по проекта заедно да измислим идеи. Ще ви е по-лесно да разберете как най-добре да реагирате на ситуацията, тъй като стратегиите за положителен отговор на риска могат да бъдат предизвикателство да се ориентирате.

Приемам

Както по-горе, това е отговорът „не прави нищо“. Това е напълно валиден отговор, но такъв, който може да се нуждае от малко обяснение на спонсора на вашия проект. Това просто означава, че приемате, че възможността ще ви се появи или не. Вие не правите нищо, за да го повлияете така или иначе, и не поставяте никакви планове за справяне с него. Най-вероятните ситуации за използване на този подход са:

• Когато предприемането на действие ще бъде твърде скъпо за ползите, които ще получите обратно, ако възможността се случи.
• Когато предприемането на действия е непропорционално по отношение на работата: това е твърде много усилия да се прилагат плановете въз основа на вероятността рискът да се случи.

Може да има и други ситуации, в които вместо това не бихте направили нищо. Стига да приемете тази опция като обмислен подход, а не защото не сте се съгласили да вземете решение, тогава това е добре.

Говорейки за положителния риск

Повечето управление на риска се фокусира върху опитите за избягване на ситуации, които ще бъдат лоши за вашия проект. Ето защо може да е трудно да накарате хората да мислят за нещата, които може да се оправят и как в тези случаи ще се възползвате от ситуацията и ще извлечете максимума от нея. Използвайте заседанията на Съвета на проекта като отправна точка за този вид дискусия.

Която и от тези положителни стратегии за отговор на риска да изберете, вашата стратегия за отговор на риска трябва да бъде отбелязана във вашия риск регистрирам.