Шаблони за писма за оставка

••• damircudic / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

• Какво да включите в писмото си
• Образец на писмо за оставка за изтегляне
• Изпращане на вашата оставка по имейл
• Шаблони за писма за оставка на Microsoft Word

Готови ли сте да уведомите шефа си, че сте подаване на оставка ? Най-добре е да подготвите официално писмо за оставка, дори ако планирате да обсъдите решението си и лично.

Писмено писмо за оставка ви позволява да изложите писмено условията на вашето напускане, така че да няма объркване. Това е и възможност да благодарите на шефа си за възможността и да създадете положително последно впечатление. Никога не знаеш кога може да се нуждаеш от бившия си мениджър като справка за бъдеща работа.

Не сте сигурни какво да напишете? Ето шаблон за писмо за оставка, който предоставя цялата информация, която трябва да включите, както и съвети как да напишете писмо, което ще ви помогне да си тръгнете с добра бележка.

Какво да включите в писмото си

Вашето писмо трябва да бъде кратко, фактологично и любезно. Няма нужда да пишете дълга бележка или да обсъждате подробно детайлите на вашето решение.

Фокусирайте се върху детайлите

Посочете датата, на която ще напуснете работа. Дайте съответното известие, което в повечето случаи ще бъде поне две седмици .

Въпреки че е най-добре да дадете две седмици предизвестие, трябва да се подготвите за възможността шефът ви да ви помоли да напуснете в деня, в който подадете оставка. Тъй като повечето работници в САЩ са наети по желание, обикновено е законно за работодателите уволни те, когато дадеш предизвестие .

Посочете причина, ако желаете

Това е напълно незадължително, но можете да изберете да споделите причината, поради която се отказвате, при условие че можете да го направите по конструктивен начин. Например, ако започвате нова работа или се връщате в училище, можете да го кажете накратко в писмото си.

Предложете помощ при прехода

Ако е възможно, предложете да помогнете в обучението на вашия заместник или документирайте задълженията си, така че нов нает да може да влезе във вашата роля.

Кажи Благодаря

Дори и да нямате търпение да си тръгнете, опитайте се да намерите нещо, за което да сте благодарни и споделете благодарността си с шефа си. Това ще ви помогне да изгладите заминаването си.

Поддържайте го положително

Това писмо ще стане част от постоянната ви трудова книжка, така че не споменавайте нищо негативно. Грациозна молба за напускане не гори мостове и увеличава шансовете ви да получите препоръка от работодателя.

Образец на писмо за оставка за изтегляне

Това е пример за писмо за оставка. Изтеглете шаблона за писмо за оставка (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Изтеглете Word шаблона

Образец на писмо за оставка (текстова версия)

Кели Родригес
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
kelly.rodriguez@email.com

1 септември 2022 г

Джеймс Чанг
Директор, Човешки ресурси
Софтуер Acme
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-н Чанг,

Пиша, за да Ви уведомя за оставката си от позицията си на рекламен координатор, в сила от 1 октомври 2022 г. Оценявам всички възможности, които ми предоставихте по време на престоя ми в Acme Software, и подкрепата, която получих от останалите на отбора.

Ако мога да бъда полезен по време на прехода, моля, не се колебайте да попитате. Винаги съм на разположение за въпроси, ако е необходимо.

На Ваше разположение,

Саморъчен подпис (за писмо на хартиен носител)

Кели Родригес

Разгънете

Пример за съобщение за оставка по имейл

Предмет: Кейтлин Лий - Оставка

Уважаема г-жо Сингх,

Пиша днес, за да подам оставката си от позицията на вечерната рецепция на рецепцията, в сила от 1 март 2022 г. Благодаря ви много за вашето наставничество и подкрепа по време на престоя ми в компанията.

Научих много за организацията и как да работя с клиенти и широката публика. За мен беше удоволствие да работя с вас и останалия административен персонал.

Приех подобна позиция в друга фирма, за да мога да работя през деня. Ако би било полезно, с удоволствие ще помогна с прехода и ще обуча заместващ рецепционист през последния ми ден. Ако имате въпроси, моля, уведомете ме.

На Ваше разположение,

Кейтлин Лий

Разгънете

Изпращане на вашата оставка по имейл

Докато е винаги е най-добре да подадеш оставка лично , понякога обстоятелствата налагат оставка по имейл. Може би имате семейна ситуация, която изисква вашето незабавно внимание. Или може би сте напълно отдалечени и рядко говорите с мениджъра си лице в лице. Каквато и да е причината, има правилният начин да се откажете по имейл :

• Предоставете цялата обичайна информация, включително последната ви дата на работа и вашите благодарности за възможността.
• Кратка причина за вашето заминаване. (Лични причини са ОК, ако не желаете да навлизате в подробности.)
• Информация за контакт, в случай че трябва да се свържат с вас.

Не забравяйте да коригирате и тествате имейла си, преди да го изпратите.

Шаблони за писма за оставка на Microsoft Word

Шаблоните на писма за оставка на Microsoft са достъпни за безплатно изтегляне за потребителите на Microsoft Word. Те включват разнообразие от различни писма за оставка и са достъпни от секцията с шаблони на Microsoft Word.

За да получите достъп до тези шаблони от вашия компютър, отворете файла на Microsoft Word и изберете „Ново“. Ще можете да търсите онлайн шаблони от този екран, като напишете оставка в полето за търсене.

Източници на статия

1. Национална конференция на държавните законодателни органи. Преглед на заетостта по желание . Посетен 17 юни 2021 г.