Търсене На Работа

Формат на писмо за оставка

Съвети за форматиране на писмо за оставка

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Как да подадете оставката си

Балансът

Писмата за оставка не трябва да са много дълги. Всъщност краткото и по същество често е най-доброто. Те обаче трябва да предадат много конкретна информация и направете го по начин, който не изгаря мостове . Поради тази причина често е полезно да използвате шаблон, за да започнете да пишете писмото си. Познаването на правилния формат на писмото за оставка ще помогне.

Също така е важно да спазвате подходящото насоки за вашето писмо за оставка . Те включват използване на формат на бизнес писмо и стандартен шрифт, като Arial или Times New Roman.

Ето какво да включите в писмо за оставка, какво да не включите, както и шаблони и образци на писма за оставка и имейл съобщения.

Елементи, които трябва да се включат в писмо за оставка

  • Фактът, че подавате оставка.
  • Датата на последния ви ден на работа. (По принцип най-добре е да изберете ден, който е най-малко две седмици от датата на вашата оставка.)
  • Общо благодаря на вашия бъдещ бивш шеф за възможността да работите в тяхната компания.

Незадължителни точки за включване

  • По-конкретно благодаря. Например, можете да споменете полезно умение, което сте научили по време на престоя си в компанията, или проект, който особено харесвате. Ако ще ви липсват хората, с които сте работили, винаги е хубаво да го кажете.
  • Предложение за помощ при прехода. Например, може да предложите да обучите своя заместник.

Елементи за изключване

  • Всичко негативно. Писмата за оставка служат на една важна цел: да зададете крайна дата за вашата работа в компанията. Те могат също да послужат за укрепване на вашето работа в мрежа връзка с вашия бъдещ бивш шеф, оставяйки добро крайно впечатление, но те никога не са добър начин да постигнете емоционално затваряне с работа.
  • Твърде много подробности. Можете да предоставите повече информация за вашите задължения, клиенти и проекти, ако и когато шефът ви поиска това. Не претрупвайте това конкретно съобщение със странични подробности.

Дори ако напускате, защото мразите всичко в ролята и се надявате никога повече да не говорите с шефа си след последния си ден, не ви струва нищо да овладеете този импулс и вместо това да бъдете учтиви и професионални.

Формат на писмо за оставка

Следният формат на писмото за оставка ще ви покаже какво да напишете в писмото си за оставка.

Вашата информация за контакт
Име, фамилия
Адрес
Град, щат Пощенски код
Телефонен номер
Имейл адрес

Дата

Информация за връзка с работодателя
име
Заглавие
организация
Адрес
Град, щат Пощенски код

поздрав
Уважаеми г-н/г-жо Фамилия,

Първи параграф
Вашето писмо трябва да гласи, че подавате оставка и кога оставката ви ще влезе в сила.

Среден параграф
Следващият (по избор) раздел от вашето писмо за оставка трябва да благодари на вашия работодател за възможностите, които сте имали по време на престоя си в тяхната компания.

Заключителен параграф
Завършете писмото си за оставка (също по избор), като предложите помощ при прехода.

Близо
С уважение,

Подпис
Саморъчен подпис (напечатано писмо)

Въведен подпис

Формат на съобщение за оставка по имейл

Когато подавате оставка по имейл, включете информацията си за контакт след подписа си, вместо в горната част на писмото. Включете името си и думата „оставка“ в темата, за да сте сигурни, че съобщението ви ще бъде отворено.

Предмет: Оставка - Вашето име

поздрав
Уважаеми г-н/г-жо Фамилия,

Първи параграф
Вашият имейл трябва да казва, че подавате оставка и кога оставката ви ще влезе в сила.

Втори параграф
Следващият (по избор) раздел на съобщението трябва да благодари на вашия работодател за възможностите, които сте имали по време на работата си с компанията.

Заключителен параграф
Завършете писмото си за оставка (по избор), като предложите помощ при прехода.

Затваряне
С уважение,

Подпис
Включете вашата информация за контакт.

Твоето име
електронна поща
Телефон
Адрес
Град, щатски пощенски код

Образец на писмо за оставка

Това е пример за писмо за оставка. Изтеглете шаблона за писмо за оставка (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Екранна снимка на пример за писмо за оставка Изтеглете Word шаблона

Примерно писмо за оставка (текстова версия)

Джейн Робъртс
132 Edge Park Drive
Мидълбърг, Масачузетс 02100
555-123-4567
me@janeroberts.com

8 ноември 2021 г

Г-н Джейсън Гонзалес
Мениджър
ABC Corp
987 Главна улица
Мидълбърг, Масачузетс 02100

Уважаеми г-н Гонзалес,

Пиша днес, за да подам оставката си и да ви уведомя, че последният ми ден с ABC Corp ще бъде 19 ноември 2021 г.

Наслаждавах се изключително много на времето си тук в компанията и ще ми липсва работата с екипа. Толкова съм благодарен, че имах възможността да работя с всички вас и знам, че уменията, които научих през последните пет години, ще ми послужат добре в новото ми приключение.

Моля, кажете ми какво мога да направя, за да улесня прехода. Щастлив съм да помогна в обучението на моя заместник и също така мога да предоставя бърза карта за измама в списъка с клиенти за всеки, който поема задълженията ми временно.

Благодаря отново за всичко.

най-добър,

Подпис (писмо на хартиен носител)

Джейн Робъртс

Разгънете

Съвети за подаване на оставката си

  • Дай поне две седмици предизвестие , ако можете — но не се чувствайте задължени да давате повече от това. Също така, подгответе се за възможността да бъдете помолени да напуснете незабавно. Това не е обичайно, но някои работодатели ще помолят работниците да напуснат възможно най-скоро, след като напуснат, така че направете съответните си финансови планове.
  • Разберете за всеки обезщетения на служителите на които може да имате право преди последния си ден. Попитайте за неизползваното време по болест или отпуск и получете информация за вашия 401(k) и всички опции за акции, които може да са натрупани по време на вашия мандат.
  • Ако можете, поискайте а препоръчително писмо от бившия ви шеф и колеги, които може да имат положителни неща да кажат за вашата работа. Сега също е подходящ момент да поискате одобрения и препоръки в LinkedIn и други социални медии, когато все още сте свежи в съзнанието на вашия екип.

Ключови изводи

Използвайте шаблон, за да форматирате писмото си за оставка: Това ще ви помогне да сте сигурни, че вашето писмо съдържа правилната информация и няма да изгори никакви мостове.

Включете основни елементи: Те включват последната ви среща на текущата ви работа и вашите благодарности.

Помислете за незадължителни елементи: Например, може да предложите помощ при прехода.

Избягвайте да предлагате твърде много информация: Не е нужно да навлизате в подробности защо напускате работата си.