Търсене На Работа

Пример за имейл съобщение за оставка и съвети за писане

Съвет и образец на писмо за оставка за изпращане по имейл

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Изображението показва компютър с имейл на екрана, адресиран до

Тереза ​​Чиечи / Балансът

Когато е възможно, най-добре е да напуснете работа устно и след това да последвате официално молба за напускане за вашето трудово досие. Въпреки това, понякога възникват обстоятелства, които изискват да изпратите имейл за оставка.

Например, може да работите дистанционно или може да имате внезапен спешен случай в семейството, което означава да кажете на работодателя си, че сте тръгване възможно най-скоро . Когато това се случи, трябва да уведомите мениджъра си, че ще напуснете, и да го направите професионално и учтиво, за да не изгорите никакви мостове.

Напускането на работата ви може да бъде възможност за укрепване на взаимоотношенията и изградете вашата мрежа — ако вършите нещата по правилния начин.

Добре изработен имейл за оставка може да ви помогне да се откажете професионално и грациозно, докато продължавате от работата си.

Какво да включите в имейл съобщението си

Включете датата, на която възнамерявате да напуснете компанията. Това ще даде на работодателя ви ясна представа за вашия график. Преди да изпратите съобщението си, помислете колко известие искате да изпратите. Предизвестие от две седмици е стандартен, но не е задължителен, ако има обстоятелства, които изискват да продължите напред веднага.

Освен това ще искате да покриете няколко други въпроса.

Изразете благодарност

Това е добра възможност да изразите своята благодарност за времето, което сте работили във фирмата.

Дори и да сте много недоволни от компанията, не се оплаквайте и не казвайте нищо негативно в писмото си.

Вашата цел е да поддържате добри отношения с работодателя, особено след като може да се наложи да поискате референтно писмо в бъдеще.

Предложете съдействие

Ако можете да го направите, предложете да помогнете на компанията с преходния период. Може да предложите да обучите нов служител, например, или да документирате задачите, които изпълнявате.

Предоставете информация за контакт

Предоставете вашия имейл адрес извън компанията или други форми на информация за контакт, които искате да включите, така че вашият работодател да може да се свърже с вас, ако е необходимо. Това е особено важно, ако тръгвате веднага. Ще загубите достъп до вашия служебен имейл акаунт, когато работата ви приключи.

Съвети за писане на имейл съобщение за оставка

Отново, ан лична среща , или дори а телефонен разговор , обикновено е най-добрият начин да напуснете работа. Въпреки това, ако трябва да подадете оставка по имейл, определено има правилен и грешен начин да го направите.

Изпращане на имейл до вашия работодател

Изпратете имейла на шефа си, но също и копие (cc) на отдела по човешки ресурси, така че те да могат да запазят имейла във файл.

Можете също да изберете да изпратите копие до личния си имейл акаунт за вашите собствени записи, в случай че бъдещият ви бивш работодател незабавно прекъсне достъпа до вашия служебен имейл акаунт.

Предупредете за две седмици

Ако е възможно, дайте на работодателя си стандарта две седмици предизвестие когато ще се откажеш. Ако това не е възможно, уведомете ги колкото е възможно повече. Това ще ви помогне да поддържате добри отношения с бившия си работодател.

Бъдете готови да напуснете незабавно

Дори ако дадете две седмици предизвестие, вашият работодател може да избере да прекрати работата ви веднага след получаване на оставката ви. Така че изчистете всички свободни точки и опаковайте личните си вещи, преди да натиснете „Изпрати“ на имейла си за оставка.

Не навлизайте в подробности

Не е необходимо да предоставяте подробности защо напускате или какво ще правите по-нататък. Искате да запазите писмото си кратко.

Задайте всякакви въпроси

Това също е възможност да зададете всякакви въпроси относно компенсациите или обезщетенията, като например къде или кога ще получите последната си заплата. Трябва да изпратите имейла както до вашия работодател, така и до отдела по човешки ресурси. Човешките ресурси ще могат да отговорят на този вид въпроси.

Прегледайте примерите за имейли за оставка

Добра идея е да се прегледа примери за имейли за оставка преди да напишете своя собствена. Примерите могат да ви помогнат да видите какъв вид съдържание трябва да включите в имейла си (като израз на вашата благодарност или предложение да помогнете на компанията с прехода).

Може също да погледнете a шаблон за имейл за оставка за да получите представа как да изложите писмото си и какво да включите (като въведения и основни параграфи).

Докато примерите, шаблоните и насоките са чудесна отправна точка за вашия имейл, винаги трябва да персонализирате имейла така, че да отговаря на компанията и вашата ситуация.

Съобщение за оставка за две седмици

Тема на имейла: Оставка - Вашето име

Уважаеми г-н/г-жо Фамилия:

Моля, приемете това съобщение като известие, че напускам позицията си в ABCD Company от 15 септември.

Оценявам възможностите, които ми бяха дадени в ABCD и вашето професионално напътствие и подкрепа. Пожелавам на вас и на компанията успех в бъдеще.

Моля, уведомете ме какво да очаквам по отношение на моя окончателен работен график, натрупания отпуск и доходите на моите служители.

Ако мога да бъда полезен по време на този преход, моля, уведомете ме.

В бъдеще можете да продължите да се свързвате с мен чрез моя неработен имейл, firstname.lastname@email.com, или моя мобилен телефон, 555-555-5555.

На Ваше разположение,

Твоето име

Разгънете

Влиза в сила имейл съобщение за незабавно оставка

Тема на имейла : Незабавна оставка - Вашето име

Уважаеми г-н/г-жо Фамилия:

За съжаление трябва незабавно да подам оставката си по лични причини.

Наслаждавах се на времето си в XYZ Corp и ще ми липсва работата с вас и нашия екип. Гордея се с работата, която свършихме. Благодаря ви за подкрепата и наставничеството през последните пет години.

Знам, че толкова бързото ми напускане вероятно ще създаде някои трудности; моля, приемете моите искрени извинения и помощ при прехода. Щастлив съм да помогна при проверка на кандидатите за заместник и/или да помогна в обучението на моя заместник чрез видеоконферентна връзка.

Ако имате въпроси, не се колебайте да се свържете с мен на моя личен имейл (email@email.com) или по телефона на 555-555-5555.

Благодаря ви отново.

На Ваше разположение,

Твоето име

Разгънете

Ключови изводи

  • Проведете разговор. Ако е възможно, кажете на шефа си лично или по телефона, че напускате. Ако не е, изпратете имейл съобщение за оставка.
  • Бъдете конкретни. Направете подходящо известие (обикновено две седмици) и включете датата на последния си работен ден.
  • Дръжте го професионално. Дори и да сте развълнувани да продължите напред, важно е да поддържате кореспонденцията си учтива и професионална. Може да имате нужда от справка в бъдеще.

Източници на статия

  1. SHRM.org. ' Могат ли работодателите да изискват от работниците да уведомяват, преди да напуснат ? Достъпен. 15 ноември 2021 г.