Човешки Ресурси

Писма за отказ: кандидати, които няма да получат интервю

Помислете да уведомите кандидатите, които няма да поканите на интервю

Заявление за работа

••• сърфертид / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Нищо не е по-лошо за вашите кандидати за работа, отколкото когато са се подали материалите за тяхното приложение и след това те не чуват нищо от работодателя. И все пак твърде много работодатели, според търсещите работа, никога дори не изпращат писмо-формуляр, за да им уведомят, че автобиографията им е получена, много по-малко писмо за отказ, за ​​да знаят, че ще да не бъдат поканени на интервю .

Това наранява търсещите работа по различни начини. Те не знаят дали сте прегледали автобиографията им. Те не знаят дали се кандидатират за интервю или не. Те не знаят дали сте отхвърлили молбата им или проблемът е, че процесът ви на преглед отнема повече време, отколкото са очаквали. Те не знаят дали работата все още съществува.

Остават в мъгла какво да правят по-нататък. Чудно ли е, че вашият офис получава чести последващи обаждания? Ето защо получавате телефонни обаждания от кандидати, които ви питат дали имате получиха автобиографиите си .

Кандидатът се опитва да отвори диалог с вас и се надява, че като се обадите, ще го запомните. Повечето кандидати не желаят и се страхуват, че биха могли да навредят на перспективите си за работа, като ги попитат дали са били избрани за интервю.

Имате ли нужда от образец на писмо за отказ на кандидат? Ето няколко примерни писма за отхвърляне на кандидати за хората, които не сте избрали да интервюирате за работата. Използвайте тези писма, за да разработите свои собствени писма за отказ, които учтиво и любезно, но определено, ще откажат кандидата.

Примерно писмо за отказ на кандидата

Това писмо за отказ е вашето стандартно писмо за отхвърляне на кандидата. Изпратете го в отговор на автобиографиите и кандидатурите, които получавате от кандидати, които са по-малко квалифицирани от тези, които решите да интервюирате.

Тъй като много от тези приложения пристигат по имейл, отговорът по имейл е приемлив.

Писмо за отказ по имейл

Дата

Име на кандидата
Адрес на кандидата

Уважаеми (Използвайте името на кандидата):

Оценяваме интереса ви към (Име на компанията) и позицията на (Име на длъжността), за която сте кандидатствали. След преглед на заявленията, получени до крайния срок, Вашите не бяха избрани за по-нататъшно разглеждане.

Комисията за подбор оценява времето, което сте инвестирали във вашата кандидатура. Насърчаваме ви да кандидатствате за публикувани и обявени позиции в нашата компания, за които отговаряте на изискванията, в бъдеще.

За разбирането,

Марта Мери Смит
От името на екипа за подбор на служители

Разгънете

Второ образец на писмо за отказ след кандидатстване

Имайте предвид, че на този етап от процеса на наемане кандидатите искат да чуят всичко, което имате да кажете. Ако няма да получат допълнително разглеждане или интервю, те заслужават да знаят.

Комуникацията ви с вашите кандидати е от решаващо значение за поддържането на вашата репутация като работодател по избор . Не искате бъдещите служители да ви говорят лошо в цялата сфера на социалните медии на своите приятели и роднини.

Искате те да ви възприемат като работодател, който провежда любезни, любезни и професионални разговори с вашите кандидати на всеки етап от вашия процес на наемане. Това ще ви помогне да се състезавате за най-добрия талант през следващите години.

Примерно писмо

Дата

г-жа Барбара Ферел
2000 16-та улица
Навсякъде, MI 00000

Скъпа Барбара:

Разгледахме кандидатурата ви за позицията Маркетинг Мениджър в Дома отдел. За съжаление получихме заявления от много по-опитни кандидати, някои с богат опит в нашата индустрия – какъвто вие нямате.

Така че в момента няма да насрочим интервю за вас с нашата компания. Ние ви насърчаваме да кандидатствате за отворени позиции, за които отговаряте на изискванията в бъдеще в нашата компания.

Още веднъж благодаря за кандидатстването и най-добри пожелания за търсенето на работа.

За разбирането,

Лесли Ричардсън
Директор по човешки ресурси
lrichardson@homedepartment.com
Телефон: 000-000-0000

Разгънете

Забележете, че писмото за отхвърляне е кратко и не се върти около храста. Тя е ясна и не предлага съчувствие.

Но това казва на бъдещия служител, че допълнителни приложения в бъдеще ще бъдат добре дошли. Така че, да, кандидатът е отхвърлен за тази работа, но това не означава завинаги.

Умните кандидати ще тълкуват това като насърчение да кандидатстват за допълнителни позиции на по-късна дата. Те не трябва да разглеждат това писмо като пълен отхвърляне на техните квалификации и пълномощия.

Работодателят просто имаше по-добри кандидати, които бяха по-квалифицирани за текущата отворена позиция.

Потвърждение за получаване на заявление

Междинна стъпка също се насърчава чрез изпращане на съобщение до кандидата потвърждавайки, че молбата им е получена . За работодателя е лесно да отговори автоматично на всяко получено заявление, като използва автоматичен отговор. Може да звучи безлично, но особено ако е последвано от писмо, подобно на горното, бъдещият служител поне знае, че сте получили молбата им.

Тогава писмото за отказ става вторият път, когато кореспондирате с вашите кандидати. Ето как ефективни отдели за човешки ресурси отговарят на кандидатите.

Писма за успешни кандидати

Ами ако кандидатът, с когото се свързвате, е бил успешен в кандидатурата си? Използвайте тези проби писма с предложения за работа за да съобщи на кандидата добрата новина.