Човешки Ресурси

Образци на писмо за отказ, изпратено след интервю

Вашите кандидати заслужават да знаят кога вече не се разглеждат

Бизнесмен чете писмо за отказ от потенциален работодател.

••• Култура/Маскот/Гети Имиджис

Изпратете писмо за отказ на кандидат веднага след като решите, че кандидатът е неквалифициран или не е най-квалифициран за вашата работа. Квалификациите може да са изглеждали добре на хартия, но когато кандидатът е участвал в интервю за първи кръг, реакция от вашите служители беше неблагоприятно.

След интервю малцината късметлии, които все още са бъдещи служители, чакат да чуят дали кандидатурата им е стигнала до следващата стъпка. Според търсещите работа те често чакат месец или дори два, без изобщо да получат отговор от работодателя.

С течение на времето е по-малко вероятно да повярват, че все още се разглеждат. Но те винаги имат пренебрежителна мисъл, че все още могат да бъдат обмислени. Това не е мило да оставите кандидат в никъде.

Сега работодателите знаят, че много се случва зад кулисите, когато работодател наема служител. Но кандидатите не знаят какво се случва. Те могат само да гадаят.

И един лош навик, който някои работодатели проявяват, е да държат всички потенциални клиенти да чакат на тъмно, докато правят оферта и преговарят с първия си избран кандидат. Ти трябва да уведомете другите кандидати веднага щом разберете че те не са човекът, когото искате да наемете. Вместо това се задоволявате с кандидат за втори или трети избор? Това е лоша практика.

Ако искате да създадете репутация като работодател по избор за да привлечете най-добрите кандидати и да накарате служителите си да се гордеят, че наемат за вас, вие ще поддържате връзка с вашите кандидати на всяка стъпка от процеса на наемане.

С ускоряващата се война за най-добрите таланти, вашата репутация е инструментът за набиране на персонал, който ще привлече най-добрите служители или най-лошите. Вашата репутация и гордостта, която служителите изпитват, когато работят за вас, също са ваши най-добрите инструменти за задържане на служители .

Търсещите работа заслужават вашето уважение и начина, по който се отнасяте към тях по време на процеса на подбор, оцветява техните очаквания и имиджа на вашата компания. Една по-ранна статия обхващаше как да напишете писмо за отказ на кандидат . Ето още няколко примера от писма за отхвърляне на кандидати за вашия HR инструментариум.

Примерно писмо за отказ след интервю

Това е пример за писмо за отказ, което може да бъде изпратено след интервю. Изтеглете шаблона за писмо за отказ (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Екранна снимка на образец на писмо за отказ

Балансът 2018

Изтеглете Word шаблона

Трудно е да се прецени дали кандидатът ще го направи отговарят на вашата култура от писмени материали за кандидатстване . Често проверяван, продължи и мотивационно писмо имат една цел: да се даде възможност на кандидата да премине вашите скрининг филтри и да получи извикани за интервю . Следователно интервютата са възможност да прецените дали кандидатът ще се побере на вашето работно място.

Някои несъответствия са лесни за определяне. Ако помолите кандидата да опише предпочитаната от него работна среда и той ви каже, че предпочита да работи сам в офиса си, за някои среди това може да е правилният отговор.

Но ако цялата ви работа е екипна и съвместна, кандидатът и вие е малко вероятно да сте намерили добра работа или културно съответствие.

Други несъответствия са по-трудни за улавяне от работодателя и някои кандидати са много практикувани и професионални интервюирани. Те знаят как да ти издуят чорапите в интервюто. Те са емоционално интелигентни и бързо улавя естеството на желаните отговори от вашите фрази, изражение и език на тялото ви . Целта на всеки интервюиран е да получи а предложение за работа така че изборът да е в неговите ръце, а не във вашите.

Така, културна пригодност , докато е критичен компонент при подбора на кандидати, е трудно да се оцени. Когато вие и вашият екип за интервюта прецените, че потенциалният служител не е подходящ за културата, използвайте този пример за писмо за отказ, за ​​да го уведомите.

Работодател по избор, който иска да запази тази репутация за набиране на служители, винаги уведомява кандидата къде се намира – веднага щом вземете това решение.

Примерно писмо за отказ след интервю (текстова версия)

Уолтър Лий
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
walter.lee@email.com

1 септември 2018 г

Кандидат от Остин
123 Business Rd.
Anytown, CA 12345

Уважаеми г-н кандидат,

Не сте избрани за позицията на маркетинг мениджър в Twin and Barton, Inc. Екипът за интервюта оценява времето, което сте прекарали, идвайки в компанията за скорошното си интервю.

Приятно ни беше да разговаряме с вас и особено оценихме факта, че отделихте време да се подготвите за интервюто. Внасянето на маркетингови идеи за нашите продукти беше възхитително.

Желаем ви успех с продължаващото търсене на работа. Ние също така оценяваме вашия интерес към нашата компания.

За разбирането,

Уолтър Лий

Общ преглед на примера за писмо за отказ

Забелязвате, че този пример за писмо за отказ е кратък, точен и че изразява благодарност за времето на кандидата, инвестирано в процеса на кандидатстване. Най-забележимо е обаче в случай на подозрение за лошо културно съответствие, за това, което не се казва.

Ако искате да насърчите кандидат да кандидатства отново, бихте казали това в писмото за отказ, например.

Ето какво изпуска примерът с писмо за отказ – целенасочено.

  • Моля, кандидатствайте за нашите отворени работни места в бъдеще.
  • Въпреки че сме избрали друго лице за това отваряне, имаме още едно, което може да искате да разгледате с нас.
  • Смятахме, че ще се впишете добре в нашата компания, но ви липсва опитът в управлението на маркетинга, който трябва да имаме за тази позиция, тъй като тя ръководи отдела.
  • Бихме искали да поддържаме връзка с вас по време на търсенето на работа, в случай че имаме друга позиция, за която отговаряте на изискванията.

Това са фините начини, по които екипът за подбор може да комуникира с потенциални служители, за които смятате, че ще се впишат културно във вашата организация. Те получават много различно писмо за отказ.

Второ образец на писмо за отказ

Бъдещите служители изразяват объркване и несигурност, когато са присъствали интервю за работа във вашата компания и след това не чувате нищо в продължение на седмици, ако изобщо някога. Това е неуважително отношение, особено на етапа на интервюто в процеса на набиране на персонал.

Кандидатът успешно премина през процеса на кандидатстване до интервю. Той или тя заслужават затваряне.

Имайте предвид, че тази втора извадка наистина съдържа улики за отхвърления кандидат, че компанията смята, че той би бил подходящ за тяхната компания. Писмото го насърчава да кандидатства отново.

Примерно писмо за отказ след първото интервю

Имайте предвид, че тази втора извадка наистина съдържа улики за отхвърления кандидат, че компанията смята, че той би бил подходящ за тяхната компания. Писмото го насърчава да кандидатства отново и сериозно оставя вратата широко отворена за бъдещи кандидатури. (Това е отличен начин за да изградите своя пул от кандидати преди всъщност да имате нужда от тях.)

г-н Питър Елиас

1984 Потър улица

Навсякъде, TX 00000

Скъпи Петър:

Екипът за интервюта на Graham Corporation ви благодари, че дойдохте да присъствате на интервю за първи кръг с екипа. Няма да бъдете насрочени за второ интервю.

Оценяваме времето, което отделихте, за да влезете и да се срещнете с нашия екип. Приятно ни беше да се срещнем с вас и ви насърчаваме да кандидатствате в бъдеще за отвори в Graham Corporation, които отговарят на вашите квалификации.

Въпреки че не смятаме, че нашето текущо отваряне е най-подходящото за вашите квалификации и опит, ние ви насърчаваме да кандидатствате отново в бъдеще. Също така ще ви имаме предвид, ако се появи подходящо отваряне.

Благодаря ви отново и най-добри пожелания за търсенето на работа.

За разбирането,

Ричард Р. Холмс

Инженерен директор

rholmes@grahamcorrporation.com

Телефон: 000-000-0000

Ето един образец на писмо за потвърждение за кандидатстване които можете да използвате, за да отговорите на кандидатите, когато за първи път кандидатстват за вашата работа. Това е един от четирите случая, когато е учтиво, любезно и професионално да си кореспондираш с бъдещите си служители.

Опровержение: Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от публика от цял ​​свят и ​ трудови закони и регулациите варират от щат до щат и от страна до държава. Моля, потърсете правна помощ или съдействие от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.