Човешки Ресурси

Образци на писма за отказ

Писане на писма за отказ на кандидата? Тези мостри могат да ви помогнат

Писмата за отказ са обезсърчаващи, но любезни по свой начин, тъй като дават на кандидата да разбере къде стоят.

••• pawel.gaul / Getty Images

Използвате ли писма за отказ на кандидати? Правите го, ако печелите репутация като работодател по избор . Правите го, ако искате вашите кандидати да се чувстват важни и че сте общували с тях редовно. Не го правите, ако искате да отчуждите кандидатите и бъдещите служители.

За съжаление, концепцията за призраците стана известна. Призраците се появяват, когато бъдещ работодател прекъсва по-нататъшната комуникация с перспективата за работа във всеки момент от процеса на набиране на персонал. Кандидатът за работа може да се обади и да се обади, но работодателят не успява да съобщи, че е отхвърлил неговата или нейната кандидатура. Това е жестоко и неуважително.

Призраците също са уместни, когато кандидат за работа спре да общува с работодател по всяко време от процеса на набиране и подбор. Например мениджърите по човешки ресурси отбелязват, че са организирали интервюта с кандидати за работа, които никога не се появяват на интервюто.

Те са предложили работа на потенциален клиент, който никога не е отговорил на предложението им. Работодателите са се обадили и са оставили съобщение на служителя да върне обаждането си, когато те искат да организират второ интервю . Това също е тъпо от страна на кандидата.

Във всички тези случаи или потенциалният служител, или работодателят са били отхвърлени – но никога не е казано за отказа в писмо за отказ, имейл или телефонно обаждане. Хайде хора, всички вие можете по-добре от това. Покажете малко класа и отхвърлят кандидатите и работодателите по подходящ начин .

Има четири случая, когато избран работодател ще иска да комуникира със своите кандидати за работа.

  • Те съобщават, че заявката е получена.
  • Те казват на кандидата дали той или тя ще получи интервю или не.
  • Те казват на кандидата резултата от интервюто за работа.
  • Те отхвърлят кандидата или им предлагат работа.

Тези примерни писма за отказ ще ви помогнат, като предоставят образци на подходяща комуникация с кандидати.

Образци на писма за отказ на кандидат

Тук са примерни кандидатски писма за отказ за кандидатите, които не са получили работата. Използвайте тези примерни писма за отказ, за ​​да разработите свои собствени писма, с които учтиво и любезно да откажете кандидат за работа. Използвайте писма за отказ, за ​​да общувате любезно и класно с вашите кандидати на всяка стъпка от процеса на наемане.

Образец на писмо за отказ на кандидат: Не е избран за интервю

Следва примерно писмо за отказ за кандидат, който изглежда не е подходящ за отворената позиция или за вашата компания. Можете да научите толкова много само от преглед на автобиография и мотивационно писмо или онлайн приложение, но често това, което научите, е достатъчно.

Например, разработчик, който предпочита да работи сам, няма да го направи ефективно допринасят за екипната среда във вашата компания, където екипът седи заедно в отворен формат. Няма да искате да харчите ценно време на служителите си за този кандидат.

Дата

Име на кандидата

Адрес на кандидата

Уважаеми (Име на кандидата):

Това писмо има за цел да ви информира, че не сте били избрани да преминете през телефонен екран или интервю на място за позицията, за която сте кандидатствали. Оценяваме интереса ви към нашата отворена позиция и че отделихте време да ни изпратите вашите идентификационни данни и кандидатура.

Още веднъж, благодаря, че кандидатствахте за ролята (Име на работа).

За разбирането,

Саманта Камала

HR генералист и специалист по подбор на персонал

Разгънете

Образец на писмо за отказ на кандидат след интервю

В това примерно писмо за отказ работодателят иска да уведоми кандидата за следната информация.

  • Кандидатът за работа е отхвърлен.
  • Причината? Те откриха други кандидати с повече опит, пряко свързани с работата.
  • Те харесаха този кандидат, но не за сегашното откриване, но той се насърчава да кандидатства отново.

Дата

Име на кандидата

Адрес на кандидата

Уважаеми (Име на кандидата):

Както знаете, ние интервюирахме редица кандидати за позицията (Име на длъжността) и установихме, че няколко други интервюирани от нас кандидати имат повече опит, който е пряко свързан с изискванията на нашата свободна работа.

Това писмо е, за да ви уведомим, че не сте избрани за позицията.

Благодарим ви, че отделихте време да дойдете в (Име на компанията), за да се срещнете с нашия екип за интервюта. Екипът се радваше да се срещнем с вас и нашите дискусии. Насърчаваме ви да кандидатствате отново в бъдеще, ако публикуваме свободна работа, за която отговаряте на изискванията.

За разбирането,

Име и подпис на реално лице

Пример: HR директор за екипа за подбор на служители

Разгънете

Долния ред

Можете да демонстрирате своя професионализъм като работодател, като осигурявате непрекъсната комуникация с вашите кандидати за работа. Дори ако комуникацията е отрицателна, като при отхвърляне на кандидат, търсещите работа предпочитат да чуят нещо от вас, вместо да чуят нищо.

Отказ от отговорност: Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от публика от цял ​​свят и ​ трудови закони и разпоредбите се различават от щат до щат и от страна на държава. Моля те потърсете правна помощ , или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да се уверите, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.