Търсене На Работа

Шаблон за референтно писмо за работа

писане на референтно писмо

••• Авторско право Johnnie Davis/Moment Open/Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

ДА СЕ референция се използва за одобрение на някого и предоставя преглед на техните умения, способности, знания и характер. Може да се изисква референтно писмо като част от заявление за работа или академично.

Шаблонът по-долу показва формата на типично референтно писмо. Този формат е подходящ за справка за работа , както и за a препоръка за висше училище . Прегледайте и съветите какво да включите във всеки раздел на референтното писмо.

Какво трябва да включите в референтното писмо?

Ако трябва да напишете референтно писмо за някого, може да се чудите какви подробности да включите и какво да пропуснете:

  • Референтното писмо трябва да предоставя контекст за това кой сте и каква е връзката ви с човека, когото препоръчвате.
  • Също така е важно да се включи информация за това защо лицето е квалифицирано и подробности за него специфични умения .
  • Предоставете вашата информация за контакт, в случай че компанията или училището имат допълнителни въпроси.

Бъдете честни в референтното си писмо, тъй като то отразява както вас, така и кандидата – не бива да пишете блестяща препоръка на някой, когото не познавате добре или не вярвате, че ще бъде добър служител. Избягвайте да бъдете негативни или да изтъквате грешки или слабости.

Ако имате силни съмнения относно кандидатурата на човек, бъдете честни и го уведомете за това не ти е удобно да пишеш справка за тях.

Очертание на референтното писмо

Поздрав

Ако пишете лично референтно писмо, където знаете името на получателя, включете a поздрав (Уважаеми г-н Марина, Уважаема г-жо Темпълтън и др.). Ако пишете общо писмо, кажете — За когото може да се отнася “ или просто изобщо не включвайте поздрав.

параграф 1

Първият параграф от шаблона за референтно писмо обяснява връзката ви с човека, когото препоръчвате, включително как го познавате и защо сте квалифицирани да напишете референтно писмо да ги препоръча за работа или записване в училище.

Обикновено този раздел от писмото ще описва подробно колко дълго познавате човека или уточнява годините, през които сте работили заедно, обучавали сте човека или сте били в един и същи клас и т.н.

параграф 2

Вторият параграф от шаблона за референтно писмо съдържа конкретна информация относно лицето, за което пишете, включително защо е квалифициран, какво може да допринесе и защо предоставяте референтно писмо.

Можете и трябва да включите смислени анекдоти или подробности тук. Този вид кратки примери ще създадат запомнящ се контекст, който ще помогне на човека, когото препоръчвате, да се открои от конкуренцията си.

Ако е необходимо, използвайте повече от един параграф, за да предоставите подробности за лицето, за което пишете, и защо и как са квалифицирани.

параграф 3

Когато пишете конкретно писмо, насочващо кандидат за конкретна свободна позиция, референтното писмо трябва да включва информация за това как уменията на лицето съответстват на позицията, за която кандидатства. Не забравяйте, че всъщност вие търгувате с уменията на този човек – и колкото по-близо техният набор от умения отразява описанието на длъжността, толкова по-вероятно е той да бъде поканен на интервю.

Поискайте копие от обявата за работа и копие от автобиографията на лицето, за да можете съответно да насочите своето референтно писмо. След това, след като прегледате тези материали, се запитайте защо смятам, че [човекът, когото препоръчвате] е много подходящ за тази работа?

Напишете списък с примери за това как този човек е демонстрирал уменията, посочени в описанието на длъжността, и след това ги използвайте, за да подсилите този параграф и да го накарате да се появи.

Резюме

Този раздел на шаблона за референтно писмо съдържа кратко резюме защо препоръчвате лицето. Заявете, че „силно препоръчвате“ лицето или го „препоръчате без резерви“ или нещо подобно.

Заключение

Заключителният параграф на шаблона за референтно писмо съдържа предложение за предоставяне на повече информация. Можете или да включите телефонен номер в параграфа, или да се обърнете към телефонния номер и имейл адреса в раздела за обратен адрес на вашето писмо (За повече информация, моля, свържете се с мен на посочения по-горе телефонен номер или имейл адрес). Включете а учтив близо и след това вашето име и титла.

На Ваше разположение,

Име на писателя
Заглавие

Шаблон за референтно писмо

Това е примерно референтно писмо. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Екранна снимка на примерно референтно писмо

Балансът 2018 г.

Изтеглете Word шаблона

Примерно референтно писмо (текстова версия)

Едуард Дух
375 Alameda Avenue
Сан Франциско, Калифорния 94124
(000) 123-1234
eespirit@email.com

10 март 2020 г

Г-жо Сузан Темпълтън
Мениджър по наемане
XYZ Software Inc.
174 Трета улица
Уест Рентън, Вашингтон 98056

Уважаема г-жо Темпълтън:

Ингрид Адамс, кандидат за длъжността софтуерен инженер I, която в момента се търси от XYZ Software Inc., ме помоли да напиша препоръчително писмо от нейно име и го правя с много ентусиазъм.

През последните три месеца г-жа Адамс е провеждала стаж под мое наблюдение в отдела за софтуерно инженерство в ABC Software Solutions. Студентка с отличие в държавния университет в Сан Франциско, тя се доказа като един от най-талантливите и иновативни млади софтуерни дизайнери, които някога съм ръководил.

Ингрид беше незаменима част от нашия екип по време на критичен за производителността период, когато бяхме изправени пред критичен краен срок за стартиране на 3.5 версия на нашия софтуер QuickDesign. Не само нейните умения за кодиране са на място, но тя също така притежава визия и аналитични умения, необходими за бърза оценка на опциите за програмиране, прогнозиране на проблемни места и разрешаване на потенциални проблеми на етапите на формиране. Тя беше ключов фактор за нашата успешна подготовка за навременното ни пускане на този софтуер.

Командата на Ингрид за обектно-ориентирано програмиране, Java, C#, C++ и SQL е превъзходна. Тя е отличен комуникатор както на английски, така и на немски език, със способността да прави сложна техническа информация разбираема за неспециалистите.

Предвид нейния технически опит, внимание към детайлите и примерна работна етика, не се съмнявам, че ще откриете, че Ингрид Адамс ще бъде безценен сътрудник на екипа за разработка на софтуер в XYZ Software Inc., и силно я препоръчвам за позицията на софтуер Инженер I. Моля, свържете се с мен на посочения тук имейл или телефонен номер, ако има друга информация, която мога да предоставя в подкрепа на нейната кандидатура.

На Ваше разположение,

Едуард Еспириту, софтуерен инженер
ABC софтуерни решения

Разгънете

Още образци на референтни писма

Полезно е да прегледате образци на референтни писма за да видите как други автори на справочници са включили своите препоръки в шаблона на референтното писмо; моля, посетете връзката по-горе, за да видите още няколко примера.

Източници на статия

  1. Университет Йешива. ' Насоки за писане на препоръчителни писма .' Посетен на 10 март 2020 г