Човешки Ресурси

Образци на референтни писма

Използвайте тези примерни писма, за да ви помогнем да напишете свои собствени референтни писма

Двама колеги пишат референтно писмо за служител

•••

Hero Images / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

ДА СЕ референция обикновено се изисква от служител, който е търсене на работа или който трябва да напусне вашата организация по причина като преместване на съпруг, връщане на пълен работен ден в училище или изпитване на сериозни и отнемащи време семейни проблеми.

Служителят ви моли за референтно писмо, така че евентуалното му търсене на работа да бъде подпомогнато от положителна препоръка от работодател. Работодателите трябва да разберат важността на писането на референтни писма за своите собствени служители .

Промени в ръководството и референтните писма

Служителите знаят, че мениджърите и надзорните органи сменят работата си, политиките за човешките ресурси се променят непредвидимо и компаниите излизат от бизнеса. Тъй като обстоятелствата се променят и са непредсказуеми, служителите търсят референтни писма, за да документират трайно своята трудова история.

Като работодател, ако имате положителен поглед върху работата на служител, можете да изберете да напишете референтно писмо, за да помогнете на служител в бъдеще. Вашите действия обаче се нуждаят от известно обмисляне.

Започнете, като знаете политиката за проверка на референциите на вашия отдел по човешки ресурси относно генерирането на референтни писма. В някои организации единствените служители, които са упълномощени да предоставят справка, са служителите по човешки ресурси.

Независимо издадено или преглед на HR писмо

Някои организации ви молят да изпратите референтното писмо от вашия HR офис, преди да го изпратите. В нашето съдебно общество надзорът върху човешките ресурси може да спести проблеми от по-късно възникване. Персоналът по човешки ресурси ще провери дали писмото ви е фокусирано конкретно върху поведението, действията и резултатите, които сте наблюдавали.

Те ще проверяват за прекалено обобщаващи и твърде много възторжени забележки. Във всеки случай прегледът от втори чифт очи е полезен.

С разрешението да напишете референтно писмо, помислете за значителния принос на служителя и съсредоточете писмото си върху тези постижения. Написано на фирмени канцеларски материали, с ясна информация за контакт и име и длъжност на препоръчителя, референтното писмо осигурява положителен тласък на идентификационните данни на търсещия работа.

Образец за референтно писмо

Използвайте този образец за референтно писмо като ръководство, когато препоръчвате уважаван, харесван служител, който е допринесъл положително за вашата организация. Ще искате да използвате случая, за да помогнете на служителя да премине към следващата глава от живота си.

Жалко е, когато загубите ценен служител, но понякога жизненият цикъл и семейните нужди карат служител да продължи напред, дори ако е доволен от текущата си работа.

Изтеглете шаблона за референтно писмо (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Екранна снимка на образец на референтно писмо

Балансът 2018

Изтеглете Word шаблона

Пример за референтно писмо (текстова версия)

Марша Силва

Главна улица 123

Anytown, CA 12345

Офис: 734-233-4801

Мобилен: 734-998-3208

marsha.silva@email.com


1 септември 2018 г

За кого може да се отнася:

Марк Робинсън беше нает в Pall Corporation от април 2000 г. до 15 август 2011 г. През този период Марк работи в различни отдели и научи за нашия производствен бизнес. Той ми докладваше през последните три години, когато работеше като ръководител в отдела за чисти помещения за производство на филтри. Като мениджър и колега на Марк, мога най-добре да обсъдя качествата и постиженията, които Марк донесе в нашата компания.

Марк беше самозапочващ, който изискваше малко надзор. Той беше информиран и се интересуваше от нашите продукти, пазари, клиенти и стратегическо направление. Това му помогна да ръководи отдел, който беше продуктивен и правеше висококачествени части с много принос на служителите. Производителността се е увеличила с 25% под негово ръководство и нормалната оценка за качество е 99%+.

Служителите настояваха да се преместят в неговия отдел и той рядко губеше служител, освен ако служителят няма основателна причина да напусне, като повишение или проблеми у дома, изискващи внимание. Служителите бяха значително ангажирани в поставянето на производствени и качествени цели и определяне как да се постигнат тези цели.

Марк беше добър колега на своите колеги и винаги споделяше съвети и идеи, за да помогне на другите да управляват и качествените отдели. Той организира сесии за самообучение на супервайзори, за да помогне на други супервайзори да продължат да развиват своите умения. Те четат книги заедно, довеждаха от време на време оратор или клиент и като цяло преследваха непрекъснато подобрение и развитие на управлението.

Марк започна дейност за обучение на работното място, която непрекъснато кръстосано обучаваше служителите, така че дори по време на големи отпуски резултатът рядко беше засегнат. Разработвах Марк, за да запълня работата си, когато стана възможно следващото ми повишение. Ето колко високо оцених работата му.

Съжалявах да видя, че Марк си тръгва, но разбрах, че на съпругата му беше предложена работа в нейната специалност в Колорадо, място, което се хареса на семейството му, защото те са скиори. Нейната специалност е трудна за намиране на работа и знаех, че има шанс да загубим Марк, когато тя завърши степента си. Но аз уважавам, че нуждите и интересите на семейството му са от първостепенно значение.

Ако вече не е очевидно, горещо препоръчвам Марк на работодател. Съжаляваме, че го загубихме и неговият принос в нашата работа през годините беше значителен. В момента той посвещава времето си, за да гарантира, че неговите знания и умения остават на работното ни място, като обучава заместници преди заминаването си.

Моля, свържете се с мен, ако искате или имате нужда от допълнителна информация. Приложих служебния си телефонен номер и номера на мобилния си телефон, за да можете да се свържете директно с мен за последващи действия. Копие от това референтно писмо се намира в личното досие на служителя.

За разбирането,

Марша Силва

Оперативен директор и управител на завода

Разгънете