Пример за референтно писмо за съкратен служител
••• Фондация Compassionate Eye / Getty Images
- Как да напишете референтно писмо, обясняващо уволнение
- Какво да включите в писмото
- Образец на референтно писмо, обясняващо уволнение
- Как да отхвърлите заявка за справка
Какъв е най-добрият начин да напишете препоръка за някой, който е бил уволнен от работата си? Какво трябва да казва и какъв е най-добрият начин да го изразите? Все още можете да напишете силна препоръка за някого, ако позицията му е елиминирана. Това е един от най-добрите начини да помогнете на някого да намери следващата си работа.
Обикновено, когато служител е уволнен (за разлика от уволнението), това няма нищо общо с личното представяне. Следователно е лесно да напишете силно референтно писмо за някой в тази ситуация.
Как да напишете референтно писмо, обясняващо уволнение
Прочетете по-долу за съвет как да напишете референтно писмо за някой, който е бил уволнен, и също така прегледайте примерно писмо. Това референтно писмо обяснява защо служителят е бил уволнен от длъжността си, в допълнение към предоставянето на отлична референция.
Преди да се съгласите да предоставите справка, проверете политиката на компанията. Някои работодатели не предоставят препоръки или имат ограничения за това, което може да бъде пуснато по отношение на представянето на служителя.
Какво да включите в писмото
Референтното писмо, обясняващо уволнението, трябва да бъде много подобно на всяко друго референция . То трябва да говори за квалификацията на лицето за работа и да обсъди защо е силен кандидат за работа. Има обаче няколко разлики. Прочетете по-долу за съвети как да напишете референтно писмо за някой, който е бил уволнен.
Фокусирайте се върху трудовата история на лицето. Вместо да се фокусирате върху времето, когато лицето е било уволнено и безработен, се съсредоточете върху времето, когато е било наето. Подчертайте успехите, които са имали в работата, или качествата, които са ги направили отличен служител.
Дръжте го положително. Уверете се, че тонът ви е положителен за търсещия работа в цялото писмо. Дори когато споменавате уволнението, подчертайте как уволнението на този човек е било загуба за компанията.
Дайте примери. Въпреки че винаги трябва да предоставяте конкретни примери за всяко референтно писмо, това е особено важно, ако лицето е било уволнено. Предложете един или два примера за това как човекът е постигнал успех в работата или как той е пренесъл положителни качества или умения.
Обяснете накратко уволнението (ако е подходящо). Ако лицето е било уволнено в резултат на външни сили (напр съкращаване или компания, която прекратява дейност), обяснете това. Въпреки това, бъдете кратки. Не искате да се фокусирате върху съкращенията. По-скоро искате да подчертаете квалификацията на служителя за работа.
Образец на референтно писмо, обясняващо уволнение
Това е пример за референтно писмо, обясняващо уволнение.
Балансът 2018
Образец на референтно писмо, обясняващо уволнение
8 ноември 2021 г
Джордж Евънс
Директор, Човешки ресурси
Компания, Inc.
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321
555-555-5555
george.evans@email.com
За кого може да се отнася:
Мери Фоли е на работа в Company, Inc. от 1 юни 2018 г. През този период тя демонстрира всички качества, които работодателите търсят при търсенето на служители, които могат да се повиши. Тя има отличен капацитет за бързо схващане на нови теории и приложения и винаги се е стремяла да получи допълнителни отговорности.
Ревността на Мери да се усъвършенства се проявява чрез посещението й във вечерно училище, за да завърши магистърската си степен. Нейната компетентност е такава, че в отсъствието на нашия клон мениджър тя беше много способна да насочи цялата работна сила, за да свърши работата. През този период дори я наехме като временен мениджър на клон поради отличното й лидерство. Тя изпълняваше тази роля, докато продължаваше работата си като студент, демонстрирайки допълнително способността си да изпълнява много задачи с голям успех.
За Company, Inc. е жалко, че поради икономически ограничения трябва да преструктурираме нашата организация и да загубим ценни служители като Мери. Бих я препоръчал без резерви за всяка позиция или кариера, която може да избере да преследва.
Ако имате някакви допълнителни въпроси, моля, не се колебайте да ми се обадите или да ми изпратите имейл.
На Ваше разположение,
Подпис (писмо на хартиен носител)
Джордж Евънс
Как да отхвърлите заявка за справка
Ако не се чувствате комфортно да пишете писмото, просто го кажете. Добре е да откажете заявка за справка ако не смятате, че можете да дадете подкрепяща препоръка.
Може да помислите да предложите друго лице, с което служителят трябва да говори за препоръка, или можете да попитате отдела по човешки ресурси дали могат да предоставят препоръка за бившия служител.
Източници на статия
SHRM. , Когато давате референции, колко правдив можете да бъдете? Посетен на 5 ноември 2021 г.