Търсене На Работа

Референтно писмо за пример и съвети за работа

Старша бизнесдама, работеща на компютър

••• Caiaimage / Том Мертън / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Били ли сте наскоро помолени да напишете a референтно писмо за бивш служител, колега или студент? Търсещите работа често ще помолят контакт да им напише референтно писмо за работа.

Някои работодатели изискват препоръки, когато разглеждат кандидати за позиция, докато други могат да дадат предпочитание на потенциални служители, които могат да предоставят това доказателство за задоволително представяне в предишна роля.

Ако бъдете помолени да напишете референтно писмо, имайте предвид, че целта ви е да докажете, че лицето е силен кандидат за работата.

Простото изразяване на възхищението си няма да е достатъчно; писмото трябва да се съсредоточи върху конкретни примери, които показват, че служителят се представя добре.

Писмото също трябва да е професионално на външен вид и да е написано формат на бизнес писмо и редактиран добре.

За да научите повече за това как да напишете референтно писмо за работа, вижте съветите и примерното референтно писмо по-долу.

Съвет за писане на референтно писмо

  • Помислете внимателно, преди да кажете „да“. Кажете „да“ на писането на референтно писмо само ако можете да напишете положително писмо за лицето. Ако не познавате добре човека или не мислите, че можете уверено да го препоръчате за работата, трябва да кажеш не . Не забравяйте, че никога не сте задължени да предоставите референтно писмо и че имате възможности да го направите тактично. Може да кажете, например, че не сте достатъчно запознати с работата на лицето, за да предложите препоръка, или да цитирате работодателски политика за непредоставяне на референции . (Ако всъщност такъв съществува. Не лъжете, иначе рискувате да бъдете хванати и засрамени пред колегата си.)
  • Използвайте формат за бизнес писмо. последвам формат на бизнес писмо за твоето писмо. Включете вашата информация за контакт, дата и информация за контакт на работодателя. Насочете работата към работодателя или, ако не знаете до кого да адресирам писмото , можеш да кажеш За кого може да се отнася , или просто започнете с първия си абзац.
  • Съсредоточете се върху длъжностната характеристика. Поискайте копие от длъжностната характеристика от човека, когото препоръчвате. По този начин можете да се съсредоточите върху специфичните изисквания на позицията. Опитайте се да включите ключови думи от длъжностната характеристика в писмото Ви. Дори ако пишете по-обща препоръка, все пак можете да попитате служителя за видовете работни места, за които ще кандидатства.
  • Включете конкретни примери. В мотивационното писмо посочете конкретни примери за моменти, в които служителят е демонстрирал различни черти или умения, необходими за работата. Ако е възможно, използват числа, за да измерят своите успехи . Например, можете да обясните колко пари е направил човекът за вашата компания или с колко клиенти е взаимодействал човекът всеки ден.
  • Останете позитивни. Заявете, че смятате, че този човек е силен кандидат. Може да кажете нещо като препоръчвам този човек без резерви или бих наел отново този човек, ако мога. Не забравяйте, че искате да помогнете на този кандидат да се открои.
  • Споделете вашата информация за контакт. Осигурете начин на работодателя да се свърже с вас, ако има допълнителни въпроси. Включете вашия имейл адрес, телефонен номер или и двете в писмото.
  • Следвайте указанията за подаване. Попитайте служителя как да изпрати писмото. Уверете се, че следвате всички изисквания, особено относно това къде и кога да го изпратите, както и формата (например PDF, физическо писмо и т.н.)

Персонализирайте и форматирайте писмото си

  • Използвайте проба или шаблон като ръководство. Добра идея е да се прегледа образци на препоръчително писмо и шаблони за препоръчително писмо преди да напишете писмото си. Примерите могат да ви помогнат да видите какъв вид съдържание трябва да включите във вашия документ, докато шаблоните могат да ви помогнат да получите представа за най-доброто оформление и какви секции да използвате (като въведения и основни параграфи).
  • Направете писмото си лесно за четене. Кога форматиране на вашето препоръчително писмо , използвайте единичен интервал с интервал между всеки абзац. Подравнете текста си вляво и използвайте полета от 1 инч навсякъде. Избери традиционен шрифт като Times New Roman или Arial.
  • Снимайте поне за една страница. Ако писмото ви е твърде кратко, ще изглежда, че не знаете достатъчно за кандидата, за да направите препоръка.
  • Персонализирайте препоръката си. Докато примери , шаблоните и насоките са чудесна отправна точка за вашето писмо, винаги трябва да персонализирате пример за писмо, за да отговаря на трудовата история на кандидата и работата, за която той или тя кандидатства.

Референтно писмо за пример за работа

Това е референтно писмо за пример за работа. Изтеглете референтното писмо за шаблон за работа (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Екранна снимка на пример за референтно писмо

@ Балансът 2020

Изтеглете Word шаблона

Референтно писмо за пример за работа (текстова версия)

Джейн Смит
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jane.smith@email.com

21 юли 2020 г

Мениджър по наемане
ACME застраховка
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

За кого може да се отнася:

Бих искал да препоръчам Шарън Доу като кандидат за позиция във вашата организация. В позицията си на щатен асистент, Шарън беше наета в нашия офис от 2015 - 2020 г.

Шарън свърши отлична работа на тази позиция и беше предимство за нашата организация по време на нейния мандат в офиса. Тя има отлични писмени и устни комуникационни умения, изключително организирана е, може да работи самостоятелно и е в състояние да следва, за да гарантира, че работата е свършена.

По време на мандата си в нашата компания Шарън беше отговорна за надзора на сътрудниците в отдела. Тези асистенти, под ръководството на Шарън, бяха отговорни за много от основните административни и чиновнически функции на офиса.

Шарън ефективно планираше и управляваше няколко асистента за поддържане на ефективни офис операции.

Тя разработи програма за обучение за тези асистенти, която ги накара да станат добре запознати с офис операциите за наполовина по-кратко време.

Шарън винаги беше готова да предложи своята помощ и имаше отлична връзка с многобройните потребители, обслужвани от нашия офис, включително клиенти, работодатели и други професионални организации. Способността й да комуникира ефективно с всички тези хора по имейл, по телефона и лично я направи такъв актив за нашия офис.

Тя би добавила стойност към всяка компания и аз я препоръчвам за всяко начинание, което избере да преследва. Моля, уведомете ме, ако имате други въпроси.

Искрено Ваш,

Джейн Смит

Разгънете

Прегледайте още примери за референтни писма

Ето още образци на референтни и препоръчителни писма за различни обстоятелства.

Долния ред

Предоставете препоръка само ако имате добри неща да кажете: Ако не можете да гарантирате честно за работата на заявителя, най-добре е да откажете.

Дайте конкретни примери: Демонстрирайте, че човекът, когото препоръчвате, е отличен кандидат за работата.

Бъдете професионалисти: Използвайте формат на бизнес писмо и редактирайте и коригирайте окончателния си документ преди изпращане.

Следвайте указанията за подаване: Използвайте искания формат и процес на подаване, напр. чрез онлайн приложение или по имейл.