Човешки Ресурси

Образец на препоръчително писмо

Как да напишете препоръчително писмо на служител за ценен служител

Бизнесдама пише препоръчително писмо за ценен служител, който напуска.

••• Езра Бейли / Getty Images

Защо пишете на служител препоръчително писмо

Търсите ли образец на препоръчително писмо, което да използвате като ръководство, когато пишете свои собствени препоръчителни писма? Този образец на препоръчително писмо е написан за ценен служител, който преминава към нова възможност на ново място по семейни причини.

Поради естеството на работата на служителя и двамата сте се съгласили, че това изисква служител на място, така че работата от разстояние няма да удовлетвори изискванията на работата.

Вие сте инвестирани в това да помагате този служител напреднете в кариерата си на новото им място, тъй като сте оценили ангажираността и приноса на служителя по време на престоя й във вашата организация.

Служителите трябва да напуснат вашата организация по причини, които могат да включват преместване на съпруга , завършване на колеж, семейни нужди и промоционални възможности които вашата организация в момента не може да предложи. Когато служител е работил за вас успешно, вие искате да действате с доброта и професионализъм.

Особено за служител, когото сте оценили, а препоръчително писмо ще помогне на служителя да намери следващата си работа.

Изписани на фирмени канцеларски материали, с ясно отпечатани адрес и телефон, и името на препоръчителя и позиция на заеманата длъжност , препоръчителното писмо предоставя понякога необходим тласък на идентификационните данни на търсещия работа. Фактът, че писмото съществува, говори много за почтеността и приноса на неговия субект към потенциален работодател.

Ще искате вашият отдел по човешки ресурси да прегледа препоръчителното ви писмо, преди да го изпратите. Някои организации имат политики, които изискват този надзор ; други молят служителите изобщо да не пишат препоръчителни писма.

Те предпочитат всички препоръки да идват от Човешки ресурси . Запознайте се с политиките на вашата организация, преди да напишете препоръчително писмо.

Използвайте този образец на препоръчително писмо, за да пишете за служител, който има положителен принос за вашата организация. Това препоръчително писмо е за служител, на когото искате да помогнете.

Образец на препоръчително писмо

Стефани Харис
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
Офис: 517-687-3469
Мобилен: 517-272-3465
stephanie.harris@email.com

1 септември 2018 г

Човешки ресурси
Acme Networking
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

За кого може да се отнася:

Това е препоръчително писмо за Линда Фишър. Линда ми докладваше през последните четири години като мой административен асистент в отдела за обучение и развитие на организацията в Държавния университет.

Докато титлата на Линда беше административен асистент, заглавието не описва точно нейния действителен принос към отдела. Тя беше лепилото, което свързваше всички дейности на отдела. Тя остана на върха на всички консултантски проекти и курсове за обучение и координира стъпките в тяхното планиране, изпълнение и последващи действия.

Линда беше отговорна за управлението на офиса и за осигуряване на надзор и насоки на двама рецепционисти/графици. Планиращите, които записваха нашите участници в обучителни сесии, й докладваха директно. Освен това всички студентски служители и стажанти в катедрата докладваха на Линда, която възлагаше и наблюдаваше работата им.

Линда беше официалното лице на катедрата към университета. Тя извърши всички първоначални оценки на нуждите с потенциални клиенти и последва проучване на потенциални обучителни класове и семинари, които биха могли да отговорят на нуждите на клиентите.

Тя ми помогна във всеки аспект от работата ми от разработването на учебни материали, презентации на PowerPoint и визуални помагала до осигуряването на стаите за обучение за учебните сесии.

Линда имаше ефективен принос за успеха на нашия отдел. Тя с ентусиазъм пое допълнителни отговорности, тъй като те станаха достъпни, и се справяше с всяка нова роля с професионализъм. Линда ще й липсва много на членовете на отдела и на целия преподавателски и административен персонал, който обслужваме.

Линда заминава, за да се премести по семейни причини. Надявам се, че това препоръчително писмо ще й помогне да получи позиция, която ще се възползва от многобройните й възможности. Съжаляваме, че Линда си отива, но напълно разбираме, че нейният приоритет трябва да са нуждите на семейството й.

Щастлив съм, че имах възможността да работя с Линда и се надявам, че ако станете следващият й работодател, ще я оцените толкова, колкото и ние.

Моля, свържете се с мен, ако искате или имате нужда от допълнителна информация. Приложих служебния си телефонен номер и номера на мобилния си телефон, за да можете да се свържете директно с мен за последващи действия.

За разбирането,

Стефани Харис
Директор по обучение и организационно развитие

Разгънете

Копие от препоръчителното писмо, след преглед от персонала по човешки ресурси, трябва да се постави в служителя кадрово досие . Това гарантира, че е достъпно за преглед в бъдеще.

В случай, че прекратяващият служител реши да кандидатства отново във вашата компания, референтното писмо предоставя полезна документация по отношение на демонстрираните умения и принос по време на предишната работа. Това ще гарантира, че лицето има възможност да бъде повторно наето, ако е налична подходяща позиция.