Търсене На Работа

Препоръчително писмо за пример за служител

Бизнесдама говори с колега в отворен офис

••• Клаус Ведфелт / Getty Images

Като мениджър или надзорник вероятно ще трябва да напишете a референция за служител от време на време. По време на търсене на работа, одобрението на предишен ръководител може да бъде много полезно при заемането на нова позиция.

Ако можете да напишете блестяща, положителна препоръка за бивш служител, винаги е добра идея да се възползвате от възможността да им помогнете.

От друга страна, ако не смятате, че можете искрено да подкрепите този човек за позицията, или ако вашата компания има политика, която забранява предоставянето на референции, трябва учтиво отхвърли искането им за справка .

По-добре е изобщо да не пишете препоръка, отколкото да напишете такава, която изразява нещо по-малко от пълно доверие в служителя.

Как да напиша препоръка за служител

1. Вземете подробности. Когато бивш служител ви помоли да напишете референтно писмо за тях, той трябва да ви предостави някаква информация, която да ви помогне да направите писмото си конкретно и пълно. Ако е минало известно време, откакто са работили за вас, те трябва да ви дадат актуализирано копие на автобиографията си, така че да имате под ръка датите, на които са работили за вас, и да видите какви умения са добавили оттогава.

Длъжностна характеристика или обява за работа за типа позиция, за която кандидатстват, също е полезно. Ако имат името на мениджъра по наемането, те трябва да ви уведомят и за това.

2. Следвайте правилния формат . Ако изпращате писмото си в a бизнес формат , ще започнете с вашата информация за контакт, последвана от датата и информацията за контакт на мениджъра по наемането.

Вашият поздрав трябва да бъде последвано от тялото на вашето писмо, където ще започнете с това от колко време познавате кандидата и в какво качество. След това можете да разгледате по-подробно техните умения, силни страни и опит, които ги правят изключителен служител. Може да бъде полезно да използвате анекдоти и конкретни постижения, за да подчертаете атрибутите, които ще бъдат най-приложими в позицията, която търсят.

Във вашия затваряне , споменете вашето доверие във вашия кандидат и предложете силната си препоръка за тях на позицията. Благодарете на мениджъра по наемането за отделеното време и го уведомете, че сте на разположение за разяснения или допълнителни въпроси, ако има такива.

Вашата информация за контакт трябва да следва вашето име, ако изпращате имейл и не е в заглавието.

3. Изпратете имейл, когато е подходящо. Понякога служител ще ви поиска имейл справка (особено ако времето е от съществено значение). В този случай следвайте формата на бизнес писмо, но пропуснете абзаците на адреса.

Темата ви трябва да съдържа името на лицето, което препоръчвате, че това е справка и може би заглавието на позицията, за която кандидатстват, например Тема: Джейн Доу - Референция за HR асистент.

Образец на препоръчително писмо за служител

Следва пример за препоръчително писмо, написано от мениджър за бивш служител. Той съдържа информация за качествата, качествата и ефективността на лицето, както и силна препоръка за бъдеща работа.

Изтеглете шаблона за писмо (съвместим с Google Docs и Word Online) и прегледайте повече примери за референтни писма за работа .

Екранна снимка на писмо с примерна препоръка за писмо за служител

Балансът 2018

Изтеглете Word шаблона

Образец на референтно писмо за служител

Предмет: Препоръка за Лора Уудс

Уважаема г-жо Лий,

За мен е удоволствие да препоръчам Лора Уудс за работа във вашата организация. Познавам Лора повече от две години, като през това време тя работеше като асистент по комуникациите в моя офис.

Бях постоянно впечатлен от отношението и производителността на Лора през времето, през което тя работи в офиса.

Лора е едновременно много умна и доста мотивирана. Уверен съм, че тя ще се посвети на позиция във вашата организация с висока степен на старание. Тя се учи бързо и е показала способността да усвоява големи обеми информация. Г-жа Уудс демонстрира способността да артикулира информация и идеи както в устна, така и в писмена форма.

Лора също беше ефективна в усилията си да ангажира медиите, с които се свързваме. Тя успя да напише интересни прессъобщения и статии и да убеди редакторите да публикуват тези парчета. Г-жа Уудс е готова да поема рискове. Тя ще достигне до хората и ще ги включи в проекти. Особено оценявам желанието на Лора да поеме инициатива, за да помогне на офиса да обслужва по-пълноценно своите избиратели.

Препоръчвам госпожа Уудс без резерви. Уверен съм, че тя ще установи продуктивни взаимоотношения с вашия персонал и избиратели. Моля, уведомете ме, ако имате нужда от допълнителна информация за тази изключителна млада жена.

На Ваше разположение,

Реймънд Родригес
Мениджър
Компания ABCD
818-580-5888
raymond.rodriguez@abcd.com

Разгънете

Източници на статия

  1. SHRM. , Когато давате референции, колко правдив можете да бъдете ? Посетен на 15 юни 2021 г.