Мотивационни Писма

Примери за мотивационно писмо от рецепционист и съвети за писане

Персонал на рецепцията

••• Алистър Берг / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Ако кандидатствате за работа като рецепционист , отделете малко време, за да напишете силно мотивационно писмо – това може да ви помогне да получите интервю .

Вашето мотивационно писмо трябва да подчертава вашето организация и комуникационни умения , заедно с други общи рецепционни умения в мотивационното си писмо.

Трябва също така да подчертаете всички специфични умения, изисквани в описанието на длъжността, като например познаване на терминологията в индустрията или опит в Microsoft Office или QuickBooks . Това ще помогне на вашето мотивационно писмо да демонстрира на работодателя, че притежавате необходимите умения за работата.

Търсите вдъхновение как да започнете? Получете съвети какво да напишете, както и как да форматирате и изпратите мотивационно писмо на рецепционист. Освен това, разгледайте две примерни мотивационни писма за позиции на рецепционист, които можете да използвате като шаблон, докато пишете свои собствени.

Съвети за писане на мотивационно писмо от рецепционист

За да започнете да пишете мотивационно писмо от рецепционист, което ще впечатли потенциалните работодатели, следвайте тези съвети:

Следвай инструкциите. При кандидатстване за позиции на рецепционист онлайн, лично или чрез имейл , често ще бъдете помолени да включите мотивационно писмо към автобиографията си и евентуално някои други материали, като например a списък с референции и а общо приложение . Не забравяйте да прочетете внимателно обявата за работа и да включите само материалите, които поискат в даден момент.

Ако бъдете помолени да изпратите мотивационно писмо, следвайте внимателно всички указания. Изпратете писмото в правилния формат на правилния човек.

Като рецепционист ще трябва да следвате инструкциите и да обръщате внимание на детайлите, така че е важно да покажете тези умения във вашето приложение.

Използвайте ключови думи. Приспособете мотивационното си писмо към конкретната работа, за която кандидатствате. Страхотен начин да направите това е да включите ключови думи от обявата за работа в мотивационното ви писмо. Прочетете отново списък за работа , и окръжете всички умения или квалификации, които са важни за работата. Ако имате тези умения, включете ги в мотивационното си писмо. Това ще покаже на мениджъра по наемането с един поглед, че сте подходящи за работата.

Дайте примери. Когато кажете, че имате определено умение или опит, докажете го, като предоставите конкретен пример. Например, ако кажете, че имате силни организационни умения, споменете как сте помогнали за реорганизирането на системата за архивиране на последната ви работа и как това е повишило ефективността в офиса. Конкретни примери показват на мениджъра по наемането, че наистина имате това, което е необходимо.

Подчертайте съответния опит. Където е възможно, споделяйте умения, постижения и опит, които отговарят на нуждите на работодателя. Вие също ще искате да определите количествено всички постижения, ако е възможно. Например, може би можете да кажете, че реорганизирането на системата за фактуриране на работа доведе до 30% по-малко закъснели плащания. Ако нямате опит като рецепционист, помислете за начините, по които можете да покажете, че все още сте квалифицирани за ролята. Например, може би сте се включили доброволно в телефонна банка (което помага да покажете, че имате силни комуникационни умения).

Редактирайте, редактирайте, редактирайте. Рецепционистите трябва да имат внимание към детайлите и силни комуникационни умения. Ето защо е важно вие корекция вашето мотивационно писмо за всякакви правописни или граматически грешки. Един от начините да покажете уменията си като рецепционист е да напишете безупречно мотивационно писмо без грешки.

Хартиено копие срещу формат на имейл

Ако изпращате своя мотивационно писмо като хартиено копие (или прикачен файл към имейл ), трябва да напишете писмото си формат на бизнес писмо . Включете тези елементи в следния ред: вашата информация за контакт, дата, информация за контакт на компанията, a бизнес поздрав , и тялото на вашето писмо. Уверете се, че писмото ви е оставено подравнено.

Вашият затваряне ще включва вашия ръкописен подпис, последван от напечатан подпис на хартиен носител. Ако е прикачен имейл, просто включете въведения подпис.

В формат за мотивационно писмо по имейл (където писмото е в тялото на имейла) е малко по-различно. Трябва да изберете тема, която ясно обяснява съдържанието на вашия имейл, като например длъжността, за която кандидатствате, и вашето име. Бъдете прости: Позиция на медицински рецепционист – Джейн Доу е ясна и по същество.

Не е необходимо да включвате вашата информация за контакт, дата или информация за връзка с работодателя в горната част на изпратеното по имейл мотивационно писмо. Въпреки това, поздравът и текстът на писмото ще бъдат същите като в хартиено копие или прикачен файл.

Вашият затваряне на имейл трябва да включва пълното ви име, последвано от информацията за вашия телефон и имейл.

Примерно мотивационно писмо за позиция на рецепционист

Можете да използвате тази извадка като модел, за да напишете мотивационно писмо. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Docs и Word Online) или прочетете текстовата версия по-долу.

образец на мотивационно писмо на рецепционист

@ Балансът 2020

Изтеглете Word шаблона

Примерно мотивационно писмо за позиция на рецепционист (текстова версия)

Кандидат от Чад
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
chad.applicant@email.com

30 юли 2020 г

Били Лий
Мениджър
Компания ABC
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-н Лий:

Пиша, за да изразя интереса си към откриването на работа за рецепционист във фирма ABC. Вярвам, че моят дългогодишен опит като рецепционист, както и моите комуникационни и технологични умения ме правят идеално подходящ за позицията.

Имам няколко години опит в рецепцията, включително работа в натоварена работна среда с множество телефонни линии и голям професионален персонал. Следователно мога да се справя с оживената среда на голям офис като вашия.

Имам силни писмени и устни комуникационни умения. На настоящата си работа поздравявам около двадесет и пет до петдесет клиента на ден, отговаряйки на въпроси за компанията и насочвайки хората към правилните офиси. Също така се обаждам на десетки клиенти на ден, за да потвърдя срещи, и изпращам имейли всеки ден до клиенти.

Имам опит с различни софтуерни програми, включително Microsoft Office и QuickBooks. Също така ми е удобно да използвам множество платформи за планиране, включително MindBody и Timely. На настоящата си работа обучих петима други служители в нашата платформа за планиране, поради моя опит и комфорт с програмата.

Моят опит и умения ме правят отличен кандидат за тази позиция. Благодаря ви за вашето внимание. Очаквам с нетърпение да чуя от вас, за да уговоря време за лично разговор.

На Ваше разположение,

Кандидат от Чад (писмо с подпис на хартиен носител)

Кандидат от Чад

Разгънете

Примерно мотивационно писмо на рецепционист по имейл

Примерно мотивационно писмо по имейл за позиция на рецепционист

Предмет: Позиция на прием в Gentle Dental – Джейсън Мартинес

Уважаема г-жо Ратбарн,

Пиша, за да кандидатствам за позицията рецепционист в Gentle Dental, която видях да е обявена на JobSearchSite.com. Вярвам, че положителното ми и професионално отношение, както и опитът ми като рецепционист в други медицински кабинети ме правят подходящ за тази позиция.

В продължение на пет години работих в медицински кабинет, където поздравявах пациентите, уговарях срещи и отговарях на въпросите на пациентите по телефона. Моите комуникационни умения са силни и също така съм умел да помагам на пациенти, които са разочаровани от дълго чакане или объркване в застраховката.

Гордея се с това, че дните на лекарите протичат гладко и решавам проблеми, когато възникнат неочаквани проблеми. Например, когато един лекар неочаквано закъсня с три часа за работа, аз бързо се обадих на всичките му насрочени пациенти и пренаредих срещите им. Докато лекарят пристигна на работа, аз вече бях разсрочил успешно всичките му пациенти.

Моля, вижте приложената ми автобиография за повече информация относно моята трудова история и не се колебайте да се свържете с всякакви въпроси. Благодаря ви за вниманието и с нетърпение очаквам да чуя от вас.

На Ваше разположение,

Джейсън Мартинес
Телефонен номер
Имейл адрес

Разгънете