Юридически Кариери

Повишете степента на реализация

Лице, което подписва документи, средна част

•••

Ерик Одрас/Гети Имиджис

Като правен специалист времето за фактуриране вероятно е неразделна част от вашия работен ден. Вие записвате времето си усърдно и работите усилено, за да изпълните или надвишите квотите си за фактуриране. Въпреки това, приносът към крайния резултат на фирмата е нещо повече от просто таксуване на часове. Степента на реализация е друг важен показател за оценка на ефективността.

Степента на реализация измерва разликата между това, което записвате като време, и какъв процент от това време се плаща от клиента. Например, ако записвате осем часа платно време на ден, но само шест от тези осем часа се заплащат от клиента, тогава степента на реализация е само 75%.

Има две основни причини фирмата да получава доход само за шест от осемте часа, които сте работили. Първо, някои клиенти може да не платят фактурата или да поискат намаляване на таксата или да оспорят валидността на определени времеви записи. Второ, партньорите, които преглеждат фактурите за фактуриране, могат да отпишат времето ви по редица причини. Например:

  • ДА СЕ младши сътрудник или параюристът отнема повече време, отколкото трябва, за да завърши проект;
  • Множество хронометристи, таксувани за една и съща задача;
  • В таксуваната задача беше непоследователна с указанията за фактуриране на конкретен клиент;
  • Партньорът избира да отпише времето, за да запази таксите разумни за чувствителен на разходите клиент.

Очевидно вашата цел е да достигнете степен на реализация от 100% или по-висока за всеки случай или проект. Всяко увеличение на степента на реализация добавя печалба към крайния резултат на фирмата.

Въпреки че не можете да контролирате способността на клиента да плаща, можете да контролирате какъв процент от времето ви се таксува на клиента. Следват няколко начина, по които можете да повишите степента на реализация:

Демонстрирайте стойност

Важно е да записвате времето по начин, по който партньорът и клиентът ще разпознаят стойността на вашите усилия. Подробните описания на времето са по-добри от неясни обобщения. Например „8 часа – подготовка за пробна фаза“ не описва адекватно как сте прекарали деня си. Въпреки това „8.0 часа – Преглед, категоризиране и обобщаване на 350 експоната за пробен период“ описва вашите усилия по начин, който ще накара партньорите и клиентите да разпознаят стойността на вашето време и защо задачата отне осем часа.

Управлявайте времето си Уверете се, че времето, което прекарвате в дадена задача, е подходящо. Например, ако таксувате десет часа за изследователски проект, за който партньорът по фактуриране смята, че трябва да отнеме пет часа, партньорът ще се почувства принуден да намали времето ви наполовина. Използване на технология за повишаване на производителността, полиране на уменията ви за повишаване на уменията и многозадачност са няколко начина да управлявате времето си.

Печелете умения

Ако сте нов в работата, може да ви отнеме повече време за изпълнение на задача, отколкото на опитен професионалист. Въпреки това повечето клиенти не са готови да плащат за обучение или за времето, необходимо на правен специалист, за да се запознае с даден казус или проект. Колкото по-рано овладеете основните компетенции на вашата позиция, толкова по-бързо ще се увеличи степента ви на реализация.

Следвайте указанията за таксуване

Корпоративните или институционалните клиенти често диктуват насоки за таксуване които вие и вашата фирма трябва да следвате. Ако вашите методи за таксуване се отклоняват от изискванията на клиента, клиентът може да поиска намаляване на таксата или да откаже да плати за тези часове. Например, ако указанията за фактуриране изискват помощни юристи за извършване на обобщения за депозиране, но сътрудник обобщава депозирането (при по-висока часова ставка), тогава партньорът трябва да отпише задачата или да я намали до тарифата на параюриста.

Използвайте фиксирани такси

В някои случаи договарянето на фиксирана такса за казус или проект може да повиши степента на реализация до 100% или повече. Например, ако фиксираната такса за проект, построен за 100 часа за вашето време, а вие работите само 50 часа, степента на реализация ще бъде 200%. Ако вие и вашият правен екип работите бързо, споразуменията за фиксирани такси могат да работят добре, защото за разлика от моделите за почасово таксуване, те не наказват работниците за ефективност.