Целта на наръчника за служителите

••• Димитри Отис / Getty Images
СъдържаниеРазгънетеСъдържание- Как работодателите използват наръчник за служителите?
- Какво правят наръчниците за служителите
- Правни въпроси относно наръчниците на служителите
Интересувате ли се какво представлява наръчникът за служители, какво прави и как може да подкрепи както работодателите, така и служителите? Ето какво ще искате да знаете за наръчниците на служителите.
Наръчникът за служителите е компилация от политики, процедури, условия на труд и поведенчески очаквания, които ръководят действията на служителите на определено работно място.
В наръчник тези политики и процедури варират от това как да получите достъп до вашия персонален файл на служителите до вашата политика на отворени врати, вашата политика за повишаване и вашата Закон за американците с увреждания (ADA) и Комисия за равни възможности за заетост (EEOC) политики.
Наръчници на служителите обикновено включват информация за компанията, приветствено писмо от президента или главния изпълнителен директор, мисията, визията, целта, ценностите и широките стратегически цели на компанията, ангажимента на компанията към служителите и различни неконкуренции, неразкриване и поверителност на служителите споразумения, ако компанията ги използва.
Те също така обобщават очакванията за присъствие, дефинират неосвободени и освободени статуси на заетост, обхващат затваряне при тежки метеорологични условия, използването на имущество на компанията и всичко друго, което служителят трябва да знае.
И накрая, повечето наръчници ясно представят подробно възнагражденията и обезщетенията на служителите плюс платения отпуск, както и допълнителните условия на наемане на работа .
Как работодателите използват наръчник за служителите?
Работодателите използват наръчници, за да предоставят последователен набор от политики и процедури. Те също така използват наръчници, за да опишат условията на труд и поведението на работното място и приноса, който очакват от служителите.
Те вярват, че като излагат общ подход за справяне с проблемите на работното място, те имат най-добрия потенциал да създадат хармонично, справедливо работно място, подкрепящо служителите и работодателите.
Работодателите също така използват политиките в наръчника за служителите, за да предоставят пътната карта за етичното и правно отношение към служителите. Те се предпазват от съдебни дела, като напр тормоз искове, неправомерно прекратяване искове и искове за дискриминация. Наръчниците за служителите обикновено съдържат кодекс за поведение за служителите, който определя насоки за подходящо поведение за индивидуалното работно място.
Прогресивна дисциплина и процедури за подаване на жалба също са в повечето наръчници на служителите . То позволява на работодателя да знае, че служителите са информирани за действия и поведение, които ще налагат дисциплинарни мерки до и включително прекратяване на трудовото им право на работното им място.
На места, където съществува свободна заетост, декларация за работа по желание е в наръчника на служителите.
Какво правят наръчниците за служителите за служителите
С добре написан, изчерпателен наръчник служителите винаги знаят какво се очаква от тях на работа. Те знаят как техният работодател ще адресира и прилага политиките и процедурите на бизнеса и какво те, като служители, могат да очакват от работодателя.
Те знаят как работодателят им ще се справи с проблемите и оплакванията. Те имат разумни очаквания, че служителите с подобни проблеми ще получат подобно отношение. Те споделят база от знания и с останалите служители и знаят какво е важно за бизнеса.
Служителите обичат да виждат ползите и компенсациите, които имат право да получават. И накрая, наръчникът служи за бърз справочник за много информация, от която служителите се нуждаят по време на работа.
Правни въпроси относно наръчниците на служителите
От служителите се очаква да прегледат и да се запознаят със съдържанието на наръчника за служителите. Повечето работодатели искат от служителите подпишете изявление за да докаже, че служителят е прочел наръчника на служителя и се съгласява да спазва съдържанието.
Този подписан документ потвърждава, че служителят разбира и е получил копие от наръчника на служителя.
Освен това изявлението съдържа отказ от отговорност, подобен на отказа от отговорност в действителния наръчник на служителите, че служителят разбира, че съдържанието е просто политики и насоки, а не договор или подразбиращ се договор със служители.
Освен това, наръчникът за служителите си запазва правото на работодателя да променя политиките и процедурите, а оттам и съдържанието на наръчника, по всяко време, със или без предизвестие. (Умните работодатели винаги уведомяват служителите си, за да не го правят влияят на морала на служителите неблагоприятно, но те са обхванати от това твърдение.)
И накрая, повечето работодатели разполагат с пълно и актуализирано копие на своите наръчници за служители онлайн на собствения уебсайт на компанията или интранет, за удобство на служителите.