Човешки Ресурси

Плюсовете и минусите на политиката за платено свободно време – PTO

Какви са предимствата и недостатъците на политиката за платена почивка?

Майка вика от работа, за да се грижи за болния си син, лежащ на дивана

•••

ljubaphoto / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

ДА СЕ платен отпуск Политиката (PTO) комбинира отпуск, време по болест и лично време в една банка от дни, които служителите могат да използват, когато вземат платено отпуск от работа. Политиката на PTO създава набор от дни, които служителят може да използва по свое усмотрение.

Когато служител трябва да вземе отпуск от работа, политиката на PTO позволява определена част от отпуската да бъде платена. Служителят може да използва PTO по свое усмотрение. Независимо дали имат нужда от време за лекарски срещи, детски училищни конференции, да вземат Джони на автобусната спирка, да изчакат да пристигне майстор на пещи или да се възстановят от грип. Използването на времето вече не е работа на работодателя, което е още една стъпка в посока към третиране на служителите като възрастните хора, които са.

Защита както на работника, така и на работодателя

Така че служителите, които може да са излъгали или измислили истории за това как са използвали времето си в миналото, имат право да приемат PTO по свое усмотрение, за да поддържат баланса между професионалния и личния живот и гъвкавостта. Това позволи на работодателите и служителите да спрат практиката на служителите да искат разрешение от своя ръководител, за да пропуснат работа.

За да защитите работното натоварване на компанията и обслужването на клиентите, ще искате да изискате служителите да искат PTO поне с предизвестие два дни освен ако служителят е наистина болен, което често не е предвидимо. Създайте други насоки, ако е необходимо, за болест на служителите, отпуск и лично време, преди да приемете политика на PTO.

Служителите са склонни да реагират неблагоприятно, когато се приеме нова система и правилата и насоките се появяват по-късно, след като политиката се използва. Така че, помислете внимателно за последствията от решението и положете всички усилия да информирате напълно служителите за всички свързани политики и насоки преди неговото приемане. Вашата цел е да накарате служителите си веднага от началото на прилагането на нова политика.

Предимства на добрата политика на ВОМ

Една добра политика на PTO може да предложи ползи както за служителите, така и за бизнеса. Вие третирате служителите като възрастни, които имат право да използват PTO по свое усмотрение без надзор. Мениджърите не са поставени в положение да следят от служителите си, които отчитат използването на техните облаги, платени отпуски.

PTO дава на работодателя известен контрол върху непланираните отсъствия, сериозен проблем и цена за мнозина. Служителите могат да планират отпуски предварително, което помага при покритието на работата.

Служителите ценят гъвкавостта, която PTO предоставя. Това им дава възможност да използват платена почивка, когато те повечето се нуждаят от него — дали да се грижим за болно дете, което не може да ходи на детска градина, или да отиде на почивка със семейството на плажа.

В миналото служителите може да са били неверни за това защо е трябвало да се отпуснат от работа, защото са искали мениджърът им да мисли положително за тях. PTO, позволявайки им да вземат решения за възрастни, не предоставя причина служителите да не казват истината.

Работодателите могат да се обръщат към присъствието на служителите само с хора, които играят на системата или имат проблеми с посещаемостта, вместо да се налага да налагат много правила и насоки за средния си служител, който посещава работата редовно без проблеми.

Недостатъци на правилата за платено отпуск

Разбира се, с всяка сребърна подплата идва тъмен облак и политиките на PTO не са имунизирани срещу недостатъци. Някои изследвания показват, че работодателите, които приемат PTO, могат да дадат на служителите по-малко общи дни, отколкото са имали преди, и/или новите служители натрупват PTO по-бавно от служителите с по-дългосрочен план.

Служителите са склонни да гледат на PTO като на предимство и да използват цялото свободно време, докато може да не са имали в миналото, когато са имали свободно време за лични дни, дни по болест и отпуск. Американците, особено, са известни с това, че не вземат платени отпуски и други платени отпуски от работа.

Служителите са склонни да разглеждат цялото време на PTO като време за почивка и идват на работа, когато са болни. Работодателите могат да обезкуражават тази практика с управление на отсъствията в действие. Мениджъри в организацията трябва да зададете темпото и очакванията и да моделират подходящо поведение за отсъствие на работа за служителите. Коучингът също може да помогне за решаването на проблема с служителите, които идват на работа болни.

Средни стойности за политиката

В проучване от 2016 г., проведено от Обществото за управление на човешките ресурси (SHRM), „По-голямата част от организациите предлагат планове за PTO (87%) и платени планове за отпуск (91%) на служителите въз основа на техния стаж в организацията. За плановете на PTO, средният отпуск, отпускан годишно въз основа на трудовия стаж на служителя, варира от 13 до 26 дни и от осем до 22 дни за платени планове за отпуск“.

В проучване, проведено от WorldatWork Association през септември 2014 г., средният брой дни на PTO, предлагани от работодателите, е:

  • По-малко от една година служба: 16 дни
  • 1-2 години служба: 18 дни
  • 3-4 години служба: 19 дни
  • 5-6 години стаж: 22 дни
  • 7-8 години стаж: 23 дни
  • 9-10 години стаж: 24 дни
  • 11-15 години стаж: 26 дни
  • 16-19 години стаж: 27 дни
  • 20+ години стаж: 28 дни

Ще искате да разгледате целия доклад от проучването за платената почивка. В допълнение към набора от платени почивни дни, които работодателите предлагат, останалата част от доход на служителите , платена почивка, се проучва.

В няколко от периодите на обслужване броят на дните платена почивка е спаднал между тяхното проучване от 2010 г. и проучването от 2014 г.