Баланс Между Работата И Живота

Плюсовете и минусите на гъвкавия работен график

Гъвкавият график може да бъде от полза за работодателите и служителите

СъдържаниеРазгънетеСъдържание предимства и недостатъци на гъвкавите работни графици за работодатели и служители

Балансът

Предимства за работодателите и служителите съществуват, когато работодателят позволява на служителите да работят по гъвкав график . Дали гъвкав работен график включва компресиране на работни дни, гъвкаво работно време или работа от разстояние, съществуват предизвикателства за работодателя и служителя. Тези предизвикателства се умножиха през пролетта на 2020 г., тъй като нечуван брой служители, от съображения за безопасност, започнаха да работят дистанционно от дома.

Това са предимствата за работодателите и служителите, които договаряне на гъвкав работен график осигурява.

Гъвкавост на служителите

С гъвкавите работни графици служителите могат да изпитат голям брой предимства. Един, който много работници посочват първо, е гъвкавост за посрещане на семейните нужди , лични задължения и житейски отговорности удобно. Ако имате гъвкав график, можете да отидете на родителска конференция през деня, да вземете час по йога или да изчакате вкъщи, докато дойде човекът за ремонт на пералня.

Гъвкавите работни конфигурации позволяват на служителите да работят, когато постигат най-много, чувстват се най-свежи и се наслаждават на работата. Много мениджъри смятат, че ранните птици са трудолюбиви, а нощните сови са лентяи. Не са налични доказателства, че това е така – всъщност съществуват много доказателства за обратното, когато личен избор на нощна сова или ранна птица дава положителни резултати – това е просто културно и преференциално спрямо нуждите на човек.

Пътуване на служителите

Гъвкавият график включва възможността за коригиране на дните и часовете на пребиваване в офиса и също така позволява на работниците да работят дистанционно. Разбира се, с пътуването до работното място вкъщи служителите избягват трафика и стреса от пътуването до работното време по време на пиковите часове. Може да се изненадате колко по-бързо може да бъде пътуването до работното място, ако можете да шофирате до офиса в 10 сутринта вместо в 8 сутринта по време на пиковия час.

Служителите спестяват пари, като имат намаление консумация на време за пътуване и разходите за гориво. В някои райони пътуванията за повече от час във всяка посока не са необичайни. Ако на тези служители им бъде разрешено да работят от вкъщи, това спестява два часа време, газ и износване на пътя. По-малко хора шофират означава, че шофирането е по-лесно за тези хора, които пътуват до работното място.

Овластяване на служителите

Служителите получават повишено усещане за личен контрол върху своя график и работна среда. Една от причините, поради които хората обичат да работят за себе си, е проблемът с контрола. Като позволи на служителите да определят собствен график и работна среда , вие се обръщате към предприемаческия дух – което може да бъде добре за вашите служители.

Вградената гъвкавост също намалява изгарянето на служителите поради претоварване. Гъвкавостта означава, че служителите могат да си вземат почивка, когато имат нужда от нея, без да си навличат гнева на мениджър.

Разходи за отглеждане на деца на служителите

В зависимост от избрания гъвкав работен график, това може да намали външните часове и разходите за гледане на деца. Трябва да обясните на служителите, че за всички работни места, с изключение на шепа, работата от вкъщи все още изисква грижи за децата, защото не можете да работите ефективно, като същевременно забавлявате малко дете.

Въпреки това, ако и двамата имат гъвкави графици, едната страна може да влезе в офиса в 6:00 сутринта, а другата може да подготви децата за училище. 8-часовият работен ден на един човек приключва до 14:00 часа. и могат да се срещнат с автобуса в 15:00 ч., докато другите започват работния си ден в 9:30 ч. Резултатът е две работни места на пълен работен ден и доходи без разходи за отглеждане на деца.

Топ предимства

  • ЗА СЛУЖИТЕЛИ:

  • Гъвкавост за по-добро посрещане на семейни и лични нужди

  • Намалено време за пътуване и разходи за газ

  • Имайте повече контрол върху графика и работната си среда

  • Може да работи в часовете, които най-добре отговарят на вашите енергийни цикли

  • ЗА РАБОТОДАТЕЛИТЕ:

  • Повишава морала на служителите

  • Намалява закъсненията и отсъствията

  • Намалява текучеството на служителите

  • Подобрява имиджа на компанията като подходящо за семейството място за работа

Основни недостатъци

  • ЗА СЛУЖИТЕЛИ:

  • За офис-базирания персонал е трудно да работи толкова ефективно с дистанционния персонал

  • Работата от вкъщи може да подведе близките за вашата наличност

  • Няма ясна разделителна линия между дом и работа

  • ЗА РАБОТОДАТЕЛИТЕ:

  • Някои служители може да не работят ефективно без надзор

  • Компресираните работни седмици може да означават, че клиентската наличност страда

  • Чувство за несправедливост, когато само определени служители имат работа, която може да се извършва дистанционно

Работодателите печелят ангажимент

С гъвкавите работни графици, работодателите също получават ползи. Отказването на контрол върху работните графици повишава морала, ангажираността и ангажираността на служителите към организацията. Опцията също така намалява текучеството на служителите, отсъствията и закъсненията, като позволява на работниците да разпределят часове около домашни и семейни задължения. Потокът от проекти и работа може да се увеличи, тъй като служителите са в състояние да работят, когато постигат най-много, чувстват се най-свежи и се наслаждават на работата.

Подобрения в бизнеса на работодателите

Предлагането на гъвкави работни графици ще увеличи способността ви да набират изключителни служители . Ще развиете образ като работодател по избор с подходящ за семейството гъвкав работен график. Предоставянето на опции може да удължи работното ви време, което е особено важно за отдели като обслужване на клиенти или техническа поддръжка.

Облачната технология позволява на работниците да докосват документи извън офисната среда. В някои бизнеси това позволява на компанията да разшири своята област на обслужване до други часови зони или дори в световен мащаб. Използвайки опции за отдалечени работници, бизнесът може да наема работници от области, където почасовите заплати са по-ниски и да намали режийните им компенсации. Трябва обаче да се внимава стремежът към по-ниски заплати да не навреди на качествения продукт на услугата, която предоставяте.

Режийните разходи може да намалеят, когато наемате отдалечени работници. Ще намалите изискванията за квадратура на офис пространството и разходите за бюра, столове, компютри и друго необходимо оборудване.

Недостатъци за служителите

Служителите, които процъфтяват в офис среда, може да им е трудно да работят, когато колегите не спазват същия график. Екипните усилия може да изискват предварително планиране и координация на планираните работни дни и часове на служителя. Ето защо много работодатели изискват основни дни и основни часове, през които всички са в офиса или са на разположение за срещи на Zoom.

Няма ясно разграничение между работа и дом с гъвкав график. Когато използвате гъвкави графици понякога, това означава работа през цялото време. Ако вашият мениджър ви позволява гъвкавостта да отидете на футболния мач на вашето дете, тогава мениджърът може да не се чувства виновен, че ви се обади в 21:30 часа.

Отдалечените работници могат да накарат съседи и приятели да си мислят, че всъщност не работите, като по този начин създават проблеми с взаимоотношенията. Семейството и приятелите могат да се разстроят, когато кажете, че не можете да гледате детето им, или пуснете майстора в къщите им – защото в края на краищата си вкъщи цял ден.

Работата от вкъщи – макар и да става все по-често срещана преди глобалната здравна криза – все още е чужда концепция за много хора. Работният живот може да се промени завинаги, тъй като работодателите и служителите се убедят в ефикасността на дистанционната работа.

Недостатъци за работодателите

Някои мениджъри, които са свикнали да виждат кога служителите им идват на работа, да гледат какво правят служителите по цял ден на работа и да знаят кога хората си тръгват към дома, имат проблеми приспособяване към новия стил на управление което изисква доверителни отношения. Също така, в екипно ориентирани отдели , отборите все още трябва да се срещнат, което изисква определени насоки и жонглиране на графиците.

Някои хора се възползват от гъвкавостта и възможността да работят от вкъщи. Ако служител се нуждае от структура, може да му е трудно да се съсредоточи върху работата, а не върху домакинските задължения и развлеченията. Хората, ориентирани към офиса, понякога гледат на колегите си, работещи у дома, като на мързели, защото не могат физически да видят тяхната активност и производителност.

Компресирани работни седмици може да усложни предаването на клиенти – клиентите очакват обслужване 5 дни в седмицата през работното време и могат да бъдат придирчиви, когато конкретен служител не е в петък. Поради тази ориентирана към клиента причина, работните места, които изискват отговорности, насочени към клиента, позволяват само определени видове гъвкаво работно време. Цели дни работа от вкъщи не е опция. Други видове работни места, като производство на поточна линия и практическо здравеопазване, като медицински сестри, имат същите недостатъци. Работодателите се борят с справедливостта, когато само определени служители могат да работят дистанционно.

Долния ред

Като цяло предимствата обикновено надвишават недостатъците и един добър мениджър може да се справи с недостатъците. Гъвкавият график се превърна в част от това, което служителите търсят в своите изчерпателни пакети за доходи на служителите . Вашите служители ще ви обичат; работодателят ще се възползва от цялостния положителен морал, който е свързан с повишена производителност. Най-добрият? Ще запазите своите висши служители.