Човешки Ресурси

Плюсовете и минусите на правилата за въвеждане на вашето собствено устройство (BYOD) в работната политика

Политиката на BYOD често е добър избор за по-малки компании

Изрязано изображение на човек, използващ лаптоп, докато пише на графичен таблет на бюрото

••• Александър Кирч / EyeEm / Getty Images

Носете си собствено устройство (BYOD) политиките се задават от компаниите, за да позволят на служителите да използват личните си смартфони, лаптопи и таблети за работа. Политиката BYOD може да помогне за създаване на бизнес за успех - особено малка компания - но има определени недостатъци, които трябва да се вземат предвид. Ако мислите за прилагане на политика на BYOD, добре е да прегледате някои от плюсовете и минусите, преди да вземете решение.

Професионалисти
  • Спестявания за компанията при закупуване и подмяна на технология

  • Няма крива на обучение за служителите

  • Потенциално подобряване на морала на служителите

  • По-съвременна технология поради лични надстройки

Против
  • По-сложна ИТ поддръжка за различни устройства и операционни системи

  • По-високи рискове за сигурността

  • Потенциална загуба на поверителността на служителите и компанията

  • Някои служители може да нямат свои собствени устройства

Плюсове на BYOD политика

спестявания:

С BYOD политика няма да ви се налага да купувате телефони и лаптопи за всеки служител. Някои служители може да нямат свои собствени устройства, но скорошно проучване на Pew Research установи, че 77% от възрастните американци вече притежават смартфон, а 92% от хората на възраст от 18 до 29 години притежават такъв.

Освен това служителите са по-склонни да се грижат по-добре за оборудването си, защото то всъщност им принадлежи. Обикновено служителите знаят, че ако загубят или счупят фирмения си телефон, това е болка, но компанията ще предостави нов. Ако загубят или счупят собствения си телефон, тази загуба обикновено е много по-голяма сделка за служителя.

Удобство:

Служителите могат да поставят един телефон в джобовете или куфарчетата си и не е нужно да се притесняват да се грижат и да отговарят на две устройства.

Предпочитания на служителите:

Ако Джон харесва iPhone, а Джейн харесва Android, и двамата могат с удоволствие да използват предпочитаната от тях система. Те не трябва да учат нова система. Често, ако вашата компания плаща за инсталиране на Microsoft Office или Photoshop или какъвто и да е софтуер, от който служителят се нуждае за работа на личния лаптоп на служител, служителят се радва да има софтуера и за лична работа.

Ефективност:

Служителите нямат крива на обучение за ново оборудване защото вече разбират как да използват собствените си електронни устройства. Те могат да се включат в първия ден за незабавна производителност.

Съвременна технология:

Това е огромен разход за всяка компания да актуализира оборудването , но служителите често са по-мотивирани да плащат, за да заменят личните си телефони или лаптопи с най-новото налично устройство.

Минуси на политиката на BYOD

По-сложни системи за ИТ поддръжка:

Ако всеки служител има компютър, таблет и телефон със стандартен проблем, за ИТ отдела е по-лесно да поддържа и поправя устройствата. Ако всеки има свое собствено устройство, поддържането на функционирането на електрониката може да стане много по-сложно. Ако трябва да инсталирате персонализиран софтуер, ще работи ли той на всички устройства? Ами ако Джейн не желае да актуализира лаптопа си? Ами ако Джон иска да стартира Linux, докато всички останали работят с Windows?

По-високи рискове за сигурността:

Какъв тип данни генерира и използва вашата организация? Лесно е да създадете правила за това как служителите трябва да използват фирмените устройства, но не е толкова лесно да кажете на служителите си, че не могат да позволят на 13-годишното си дете да пише училищен документ на собствения си лаптоп у дома. Какво ще направите, за да сте сигурни, че информацията за вашата компания е защитена?

Освен това, когато служителите напуснат компанията, ще искате да премахнете всякаква поверителна информация от всяко устройство на служителя. Но вие не искате да изтриете личната им информация. Никой не е доволен, ако кажете, ИТ трябва да изтрие всичките ви снимки и документи от компютъра, за да се увери, че няма да вземете никаква поверителна информация.

Потенциална загуба на поверителност:

Ще трябва да определите как ще защитите поверителната информация на вашата компания, преди служител да се съгласи да използва оборудването си за работа. Уверете се, че сте посочили ясно от самото начало какво ще правите с класифицирана информация на устройството или ще имате проблеми, когато служител напусне.

Ако Джейн е продавач, който използва личния си телефонен номер за работни цели когато тя напусне и се премести на вашия конкурент, всички нейни клиенти все още имат нейния телефонен номер в своите записи.

Когато се обадят, тя ще отговори и на Джейн ще бъде много по-лесно да премести тези клиенти в новата си компания. Дори ако Джейн подписа споразумение за неконкуренция , ако клиентите дойдат при Джейн, не можете да ги спрете законно. Докато Джейн не преследва клиентите, тя е чиста.

Заключения относно политиките на BYOD

Политиката BYOD може да работи добре за по-малки компании. Въпреки това е разумно да не вземете решението само въз основа на факторите удобство и цена. Помислете как политиката на BYOD ще окаже влияние върху вашия бизнес по отношение на поверителността, защитата на фирмените данни, сигурността и ИТ поддръжката. Ще искате да помислите и какво устройство вашите служители искат да използват за работа. Погледнете към бъдещето и вземете решения за това как да боравите с устройствата, когато служител напусне вашата организация.

-------------------------------------

Сузане Лукас е журналист на свободна практика, специализирана в човешки ресурси. Работата на Сузан е представена в забележителни публикации, включително 'Forbes', 'CBS', 'Business Inside г,' и „Yahoo“.

Източници на статия

  1. Pew Research Center Factank. ' Рекордните дялове на американците вече притежават смартфони, имат домашен широколентов достъп .' Посетен на 18 август 2020 г.