Управление На Проекти

План на процеса за управление на времето на проекта

група бизнесмени, разговарящи в зона за обучение

••• EYE Images/Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Управлението на времето е едно от 10 области на знанието които ръководителите на проекти трябва да овладеят, за да получат сертификат за специалист по управление на проекти (PMP) от Института за управление на проекти. Това е съществена част от управлението на проект, защото помага да се гарантира, че проектът е завършен навреме.

В Ръководство за управление на проекти (PMBOK). предлага рамка за управление на времето за проекти, която за тези, които искат да получат PMP сертификат, и може да бъде полезна и за всички ръководители на проекти. Състои се от седем процеса:

  1. Планирайте управление на графика
  2. Определете дейности
  3. Последователни дейности
  4. Оценете ресурсите за дейност
  5. Оценете продължителността на дейността
  6. Разработете график
  7. Контролен график

Нека разгледаме по-задълбочено всеки един от тях.

План за управление на графика

Тази стъпка изисква да установите всички политики, процедури и документация, необходими за управление на графика на проекта. Целта е да се предоставят насоки как ще се управлява графикът на проекта по време на целия процес.

Вероятно обаче няма да имате отделен план за управление на графика си. Голяма част от това, което работите тук, ще свърши във вашия план за управление на проекта .

Определете дейности

Това е мястото, където идентифицирате и изброявате отделните задачи, които трябва да бъдат извършени по време на проекта, за да гарантирате, че всички негови резултати са изпълнени. Можете да направите това, като разгледате всеки основен етап от проекта и го разделите на по-малки дейности, които трябва да бъдат извършени, за да достигнете този етап. Ще ви е необходим получения списък със задачи на проекта, за да преминете към следващия процес.

Последователни дейности

Този процес ви помага да поставите работата си по проекта в правилния ред, така че да можете ефективно да използвате ресурсите на проекта и да изпълнявате възможно най-бързо. Това включва вземане на списък с дейности по проекта, които сте създали по-рано, и поставяне на всяка задача в правилния ред. В края на този процес ще имате представа за връзките между задачите на проекта.

Ръководството на PMBOK говори за създаване на мрежова диаграма като резултат от този процес, но това рядко е необходимо и със сигурност няма нищо, което трябва да правите на ръка. Ако искате да правите мрежови диаграми, тогава можете да използвате вашия софтуер за управление на проекти, за да го направите. В крайна сметка обаче списъкът със зависимости и потенциалните начални и крайни дати за задачите ще бъде също толкова добър и отнема по-малко време.

Оценка на ресурсите за дейност

След като поставите задачите си в правилния ред, следващата стъпка е да разберете какви ресурси са ви необходими, за да ги постигнете, включително човешки ресурси, оборудване и консумативи, плюс количеството, от което се нуждаете от всеки. Обикновено е добра идея да потърсите специалист в тази област, за да сте сигурни, че ще получите точна оценка за проекта.

Приблизителна продължителност на дейността

Тази стъпка е мястото, където се случва упоритата работа по изчисляване колко време ще отнеме всяка задача. По време на този процес ще разберете колко време ще отнеме за извършване на всяка дейност, като използвате ресурсите, които сте идентифицирали. Не забравяйте да вземете предвид наличието на ресурси и празниците. Също така бъдете реалисти: Само защото преценявате, че дадена задача ще отнеме осем часа, не означава, че ще бъде завършена до сутринта.

Разработване на график

И накрая, можете да съставите графика на проекта си. Разработването на графика е един от по-сложните процеси в Ръководството на PMBOK. Има 13 части, включително всичко по-горе, плюс рискове, обхват и елементи, свързани с контекста на проекта. Можете да използвате софтуер за управление на проекти, за да създадете график.

Контролен график

Този процес ви дава инструментите, от които се нуждаете, за да наблюдавате и актуализирате графика на вашия проект. Това ще ви помогне да се уверите, че промените се управляват по подходящ начин и че поддържате контрол върху времето на вашия проект.

Подготовката на графика на вашия проект и проследяването му след това са много работа, но си струва да знаете, че имате график, в който можете да сте уверени.