Умения И Ключови Думи

Списък и примери с умения за ръководител на проекти

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Умения за ръководител на проекти

Джиаки Джоу / Балансът

За всякакъв вид проект, независимо дали става въпрос за издаване на приложение, изграждане на мост или създаване на рекламна кампания, наличието на мениджър на проекта е от съществено значение, за да се гарантира, че проектът стартира навреме, в рамките на бюджета и отговаря на очакванията.

Мениджърите на проекти са организационни ръководители, които създават планове и графици и поддържат проектите в правилния план.

Това е роля, която е необходима в почти всяка индустрия. Например архитектурна компания ще използва мениджъри на проекти, за да се справи с развитието на нова сграда, докато компания за шампоани може да се нуждае от такъв, за да пусне нов продукт.

Научете повече за тази търсена роля и уменията, които изисква.

Какво представляват уменията за мениджър на проекти?

Мениджъри на проекти се нуждаят от различни умения, за да планират, набавят и изпълнят проект, като се уверят, че всичко е на път и че всички участващи работят с пълния си потенциал.

Ако има някакви проблеми, закъснения или проблеми, мениджърът на проекта е точният човек, който да работи с клиента или компанията, за да прегледа как да коригира тези проблеми. Те не участват в практическата работа, но вместо това се уверяват, че се постига напредък и държат всички на задача.

Топ умения за ръководител на проекти

Ръководителите на проекти рационализират процесите, управляват работата на десетки или дори стотици хора и поддържат производството по график. Работата изисква обширно меки умения , включително комуникация и организация, за да успеете.

Ето някои от най-добрите умения, необходими за успех:

Комуникация

Ръководителите на проекти прекарват по-голямата част от времето си в общуване с персонала, отчитане на напредъка или проблеми на клиентите или в преговори с доставчици. Устно и писмено комуникационни умения са ключът към успеха.

Ръководителите на проекти може да бъдат викани често да правят презентации, така че е важно да се чувствате удобно да използвате софтуер за презентации и да говорите пред големи групи хора. Освен това ръководителите на проекти могат да поемат ролята на мажоретка, като помагат за мотивирането на колегите и поддържат гладко съвместната работа на различни екипи.

Някои примери за специфични комуникационни умения, които тази роля изисква:

  • Презентационни умения
  • Писмена комуникация (изпращане по имейл, отчети и т.н.)
  • Вербална комуникация
  • Активно слушане
  • Способност за изясняване и перифразиране
  • Толерантност към стреса
  • Управление на конфликти
  • Невербална комуникация (емпатия, дружелюбие, мотивация и др.)

Лидерство

Способността да ръководите и мотивирате екип е от решаващо значение за развитието на всеки проект. Ръководителите на проекти трябва да разрешават конфликти на личността и да засилват екипния дух, като същевременно се пазят от късна или небрежна работа. Някои от специфичните търсени лидерски умения ролята изисква включва:

  • Мотивация
  • Тийм-билдинг
  • Разрешаване на конфликти
  • Изграждане на взаимоотношения
  • Планиране
  • Критично мислене
  • Вземане на решение
  • Показване на добра преценка
  • Разрешаване на проблем

Управление

За да работи ефективно, управление на хора е от съществено значение. От делегирането на работа до държането на отговорност на хората, отговорността на ръководителя на проекта е да поставя цели, да оценява изпълнението и да насърчава сътрудничеството. Когато става въпрос за управление на хора, някои от необходимите умения включват:

Договаряне

Ръководителите на проекти ще договарят с клиентите подходящ график и обхват на работа. Те ще се пазарят за определени ресурси и работна сила. Да знаете как да преговаряте, за да получат това, от което се нуждаят, за да успеят и да поддържат всички участници доволни, е умение, разработено и подобрено чрез опит.

организация

Ръководителите на проекти е малко вероятно да бъдат успешни, ако са немарливи или забравящи. Тъй като те жонглират с толкова много различни аспекти, те трябва да бъдат организирани както в професионалния, така и в личния си живот. За ръководителите на проекти е важно да разработят организационна система, независимо дали става дума за електронен записвач или хартиен плановик, за да поддържат всички подробности на върха на ума. Това може да включва умение с

  • Календари
  • Софтуер за управление на проекти
  • Графици
  • Управление на времето

Разрешаване на проблем

Проблеми, които се нуждаят от внимание, редовно изникват пред мениджърите на проекти и тяхно задължение е да предвиждат потенциални проблеми предварително и мозъчна атака решения в случай, че възникнат тези проблеми. Наличието на резервни планове и алтернативи може да предотврати скъпи закъснения и да поддържа работата по правилния път. Повечето рискове не са спешни, ако се очакват.

Въпреки това, не всеки проблем може да бъде предвиден, така че също така е важно за ръководителите на проекти да се справят ловко с неочаквани проблеми и да се уверят, че малките проблеми не се превърнат в големи неуспехи.

Бюджетиране

Всички проекти ще имат на разположение фиксиран размер на финансиране. Отговорност на ръководителя на проекта е да разработи бюджет за тези пари и да се увери, че той се следва отблизо. Това е умение, което изисква опит.

Само с времето, прекарано в работа по големи проекти, мениджърите могат да развият знанията, необходими, за да знаят къде вероятно ще нараснат разходите и къде могат да се намерят спестявания.

Как да откроите уменията си

ДОБАВЯТЕ СЪОТВЕТНИ УМЕНИЯ КЪМ ВАШАТА БИБИОФИОНА: Разгледайте обявите за работа за мениджъри на проекти и вижте кои умения се споменават често. Това ще ви помогне да разберете точно кое умения, които трябва да подчертаете в автобиографията си .

ИЗБЕЛЕТЕ УМЕНИЯТА В МОТИВНОТО ВИ ПИСМО: Разработете основните умения за мениджър на проекти – като решаване на проблеми и организация – в мотивационното си писмо. Например, можете да споделите как сте разрешили проблем в производството, който може да е изоставил даден проект.

ИЗПОЛЗВАЙТЕ ДУМИ ЗА УМЕНИЯ В ИНТЕРВЮ ЗА РАБОТА: И накрая, не забравяйте да сте подготвени с примери за това как сте показали ключови умения за ръководител на проекти по време на интервюто за работа.